Jak używać narzędzia komentarzy w MS Excel do dodawania notatek
Różne / / December 02, 2021
W przeszłości rozmawialiśmy o tym współpraca nad udostępnionymi dokumentami. Oczywistą zaletą jest to, że wszyscy użytkownicy znajdują się na tej samej stronie i mają równe zrozumienie zmian, które inni wprowadzają w dokumencie. Wtedy my skoncentrowany na MS Word i spojrzał na dwa narzędzia- Uwagi oraz Śledzenie zmian. Dzisiaj omówimy i zbadamy użycie narzędzia Komentarze w MS Excel, które wykonuje mniej więcej tę samą pracę.
Fajna wskazówka: Możesz również chcieć dowiedzieć się, jak utwórz listę rozwijaną (lista walidacyjna) w skoroszytach programu MS Excel.
Cóż, oprócz używania komentarzy jako notatki współpracownika, możesz znaleźć zastosowanie w robieniu notatek pobocznych, określaniu ograniczeń komórek itp. To od Ciebie zależy, w jaki sposób ta funkcja będzie przydatna. I podczas gdy będziemy o tym szczegółowo mówić, możesz wypróbować kilka rzeczy. Otwórz narzędzie MS Excel i przejdź do Przejrzeć patka. Sprawdź Uwagi sekcji pod nim.
![Narzędzie do komentowania recenzji Msexcel](/f/b4e95a01b6d6c74e84661c9d1b8ec2b4.png)
Za każdym razem, gdy chcesz zdefiniować komentarz w dowolnej komórce, zaznacz go. Następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję mówiącą
Wstaw komentarz.![Msexcel Wstaw komentarz](/f/3a5d95566c6df193bbddb34dcc9f57a2.png)
Gdy to zrobisz, pojawi się małe pole tekstowe wskazujące wybraną komórkę. W tym polu możesz uzupełnić komentarze.
![Pole komentarza Msexcel](/f/ad98de539adb40f52fa27f1223a20e3a.png)
Jeśli zauważyłeś, pole komentarza zawiera również nazwę twórcy/edytora komentarza (która działa jako identyfikator). Ponadto komórka, która została skomentowana, zostaje oznaczona czerwonym trójkątem w prawym górnym rogu komórki.
Po utworzeniu komentarza zwiększa się opcja kliknięcia prawym przyciskiem myszy w tej komórce. Nowe, które się otwierają, to Edytuj komentarz, Usuń komentarz i Pokaż/ukryj komentarz; z czego pierwsze dwa mają oczywiste znaczenie.
![Opcje komentarzy prawym przyciskiem myszy](/f/ea76ff1e5ce4856fbf16ceda8a343328.png)
Pokaż/ukryj komentarz może służyć do przypinania/odpinania komentarza, aby zawsze był na wierzchu. Podczas wyświetlania pole komentarza będzie zawsze wyświetlane, nawet jeśli pracujesz z inną komórką. Gdy jest ukryty, schodzi na drugi plan. Obraz przedstawia mieszany (włączony i wyłączony) przykład komentarzy w Pokazać oraz Ukrywać państw.
![Pokaż komentarze](/f/280c0bb3dac027587053d0fa59a41a7c.png)
Jeśli chcesz, możesz użyć narzędzia wstążki, aby Pokaż/ukryj wszystkie komentarze w celu podjęcia działań zbiorowych w tej sprawie. Oznacza to, że wszystkie komentowane komórki byłyby albo w Pokazać lub Ukrywać państwa zbiorowo.
![Pokaż wszystkie komentarze](/f/32b221814847ebf25051eeca302e814a.png)
Notatka: Komentarze można tworzyć tylko dla jednej komórki naraz. Jeśli wybierzesz wiele komórek, a następnie wstawisz komentarz, narzędzie Cię rozczaruje. Jednak nie zostaniesz powstrzymany przed utworzeniem duplikatu komentarza w innym miejscu.
Wniosek
Osobiście odnajduję zastosowanie tej funkcji w wielu miejscach mojej codziennej dokumentacji. I jestem pewien, że w pewnym sensie to również okaże się pomocne. Tak więc następnym razem, gdy będziesz chciał dodać instrukcje do arkusza kalkulacyjnego, wiesz, co zrobić.