Jak wydajnie zarządzać wieloma dokumentami lub pracować z nimi w MS Word

Praca z wieloma dokumentami nie jest łatwym zadaniem. Zwłaszcza, gdy trzeba porównywać, edytuj i przełączaj się między nimi bardzo często. Ale jeśli pracujesz nad MS Word, istnieje kilka interesujących narzędzi, które mogą uwolnić Cię od tej złożoności.

Porozmawiamy o wszystkich tego typu narzędziach umieszczonych pod Pogląd zakładka, w Okno Sekcja. Zbadajmy każdy z nich i zobaczmy, które z nich mogą ci się przydać.

Dodaj nowe okno

Jak utworzyć kopię bieżącego dokumentu, nad którym pracujesz? Czy zamykasz dokument, kopiujesz oryginał i wklejasz kopię? To nie jest najlepszy sposób… Po prostu przejdź do Pogląd i kliknij Nowe okno przycisk. Tworzy to klon bieżącego dokumentu i otwiera go w nowym oknie.

Przełącz okna

Nie zawsze może być przyjemne w użyciu Alt + Tab kombinacji, aby przełączać się między oknami dla wielu dokumentów MS Word, które są otwarte w tym samym czasie. Czasochłonne jest również najechanie kursorem na pasek zadań i wybranie wymaganego dokumentu. Łatwiejszym i lepszym sposobem jest użycie Przełącz okna narzędzie, które pokazuje wszystkie aktualnie otwarte dokumenty.

Zaaranżować wszystko

Osobiście nie uważam tego za przydatny, ale może możesz go wykorzystać. Kliknięcie tej ikony porządkuje wszystkie kopie bieżącego dokumentu w podziały poziome. Spójrz na zdjęcie poniżej.

Podziel okno

To niesamowite narzędzie do przeglądania dwóch różnych części (lub dwóch różnych stron) tego samego dokumentu w tym samym czasie. Dzieli okno (a raczej dokument) na dwie połowy, aby pomóc Ci przejść. Pozycję splitu możesz wybrać samodzielnie.

Zobacz obok siebie

Miej dwa dokumenty do porównania lub edycji w tym samym czasie. Po naciśnięciu tego przycisku zostaniesz poproszony o wybranie dokumentu, z którym chcesz porównać prezentację.

Po zakończeniu oba dokumenty będą wyświetlane jako pionowe podziały, tak jak w przypadku pionowego podziału ekranu pulpitu.

Z tą funkcją powiązane są jeszcze dwa narzędzia:-

Przewijanie synchroniczne: Choć nazwa sama się wyjaśnia, powiem ci, że możesz ją włączyć lub wyłączyć, klikając ją. Gdy jest włączony, przewijanie jednego paska przewijania spowoduje jednoczesne przewijanie obu dokumentów.

Zresetuj pozycję okna: W każdej chwili możesz odczuć potrzebę zmaksymalizowania jednego okna lub zminimalizowania drugiego. Zastanawiasz się, jak je przywrócić? Kliknij ten przycisk, a zostaną ponownie ułożone w pionowych podziałach.

Wniosek

Nie uważasz, że ta sekcja narzędzi jest niesamowita w użyciu podczas pracy nad wieloma dokumentami? Uważam je za całkiem fajne, kiedy pierwszy raz je odkryłem. I zasugeruj, że powinieneś również spróbować. Nie zapomnij powiedzieć nam, które z powyższych najlepiej Ci pomaga.