Jak wydajnie zarządzać wieloma dokumentami lub pracować z nimi w MS Word
Różne / / December 02, 2021
Praca z wieloma dokumentami nie jest łatwym zadaniem. Zwłaszcza, gdy trzeba porównywać, edytuj i przełączaj się między nimi bardzo często. Ale jeśli pracujesz nad MS Word, istnieje kilka interesujących narzędzi, które mogą uwolnić Cię od tej złożoności.
Porozmawiamy o wszystkich tego typu narzędziach umieszczonych pod Pogląd zakładka, w Okno Sekcja. Zbadajmy każdy z nich i zobaczmy, które z nich mogą ci się przydać.
![Narzędzie okna](/f/5a54d2607be47abbcd94921c54c4eadf.png)
Dodaj nowe okno
Jak utworzyć kopię bieżącego dokumentu, nad którym pracujesz? Czy zamykasz dokument, kopiujesz oryginał i wklejasz kopię? To nie jest najlepszy sposób… Po prostu przejdź do Pogląd i kliknij Nowe okno przycisk. Tworzy to klon bieżącego dokumentu i otwiera go w nowym oknie.
![Dodaj nowe okno](/f/90fa6fbcb9c54fbc307f075581fc411e.png)
Przełącz okna
Nie zawsze może być przyjemne w użyciu Alt + Tab kombinacji, aby przełączać się między oknami dla wielu dokumentów MS Word, które są otwarte w tym samym czasie. Czasochłonne jest również najechanie kursorem na pasek zadań i wybranie wymaganego dokumentu. Łatwiejszym i lepszym sposobem jest użycie Przełącz okna narzędzie, które pokazuje wszystkie aktualnie otwarte dokumenty.
![Przełącz okna](/f/88de2d66587d9373ca83fe8c7296a0d4.png)
Zaaranżować wszystko
Osobiście nie uważam tego za przydatny, ale może możesz go wykorzystać. Kliknięcie tej ikony porządkuje wszystkie kopie bieżącego dokumentu w podziały poziome. Spójrz na zdjęcie poniżej.
![Zaaranżować wszystko](/f/b776079cfd17c991e4644cd000518304.png)
Podziel okno
To niesamowite narzędzie do przeglądania dwóch różnych części (lub dwóch różnych stron) tego samego dokumentu w tym samym czasie. Dzieli okno (a raczej dokument) na dwie połowy, aby pomóc Ci przejść. Pozycję splitu możesz wybrać samodzielnie.
![Podziel okno](/f/3b5c715d9eb2956f363d2a2e6f9d4ef0.png)
Zobacz obok siebie
Miej dwa dokumenty do porównania lub edycji w tym samym czasie. Po naciśnięciu tego przycisku zostaniesz poproszony o wybranie dokumentu, z którym chcesz porównać prezentację.
![Wybierz porównanie dokumentów](/f/b9547f29810ff87865eb17f22e18e4cc.png)
Po zakończeniu oba dokumenty będą wyświetlane jako pionowe podziały, tak jak w przypadku pionowego podziału ekranu pulpitu.
![Zobacz obok siebie](/f/e8c6c35d5fc323758afafe8e4edfd334.png)
Z tą funkcją powiązane są jeszcze dwa narzędzia:-
Przewijanie synchroniczne: Choć nazwa sama się wyjaśnia, powiem ci, że możesz ją włączyć lub wyłączyć, klikając ją. Gdy jest włączony, przewijanie jednego paska przewijania spowoduje jednoczesne przewijanie obu dokumentów.
Zresetuj pozycję okna: W każdej chwili możesz odczuć potrzebę zmaksymalizowania jednego okna lub zminimalizowania drugiego. Zastanawiasz się, jak je przywrócić? Kliknij ten przycisk, a zostaną ponownie ułożone w pionowych podziałach.
Wniosek
Nie uważasz, że ta sekcja narzędzi jest niesamowita w użyciu podczas pracy nad wieloma dokumentami? Uważam je za całkiem fajne, kiedy pierwszy raz je odkryłem. I zasugeruj, że powinieneś również spróbować. Nie zapomnij powiedzieć nam, które z powyższych najlepiej Ci pomaga.