Jak tworzyć i używać linii podpisu w MS Outlook

Większość z nas, pisząc e-maile, zwraca uwagę na to podpis e-mail. To właściwie dobra praktyka, jeśli chodzi o korespondencję e-mailową. Nie jest jednak dobrą praktyką wpisywanie linia podpisu za każdym razem, gdy tworzysz nową pocztę. Powinieneś raczej ustawić podpis jako domyślny, który będzie pojawiał się przy każdym Twoim e-mailu.

Prawie wszystkie usługi poczty e-mail mają to jako opcję. A dzisiaj zobaczymy, jak tworzyć i używać tego samego w MS Outlook.

Kroki tworzenia linii podpisu w MS Outlook

MS Outlook pozwala tworzyć lub konfigurować wiele podpisów i bardzo łatwo używać/przełączać się między nimi.

Krok 1: Nawigować do Narzędzia > Opcje uruchomić Opcje dialog. Tutaj zaznacz Format poczty tab i hit Podpisy przycisk pod Podpisy Sekcja.

Krok 2: To wywołałoby Podpisy i artykuły papiernicze dialog. Zaznacz na Podpis E-mail i kliknij Nowy aby rozpocząć tworzenie linii podpisu.

Krok 3: Pojawi się wyskakujące okienko, w którym musisz podać nazwę swojego podpisu. Nadaj mu odpowiednią nazwę, aby późniejsza identyfikacja stała się łatwiejsza.

Krok 4: w Edytuj podpis sekcji możesz stworzyć swój podpis. Pamiętaj, że możesz stylizować swój podpis, stosując różne czcionki, wyrównanie i formaty. W ten sposób możesz tworzyć wiele podpisów.

Krok 5: Następnie możesz powiązać domyślne podpisy z różnymi kontami, a także wybrać różne dla Nowe wiadomości oraz Odpowiedzi/Przesłane dalej. Po zakończeniu zapisz ustawienia.

Korzystanie z linii podpisu

Gdy tylko utworzysz nową wiadomość, Twój podpis zostanie dołączony do wiadomości. Oznacza to, że wystarczy wpisać wiadomość i nacisnąć Wysłać.

Stworzyłem inny szablon dla odpowiedzi i przekazy, i jest całkiem oczywiste, że chciałbyś zrobić to samo (nie jest zbyt przyjemne wysyłanie za każdym razem pełnego podpisu).

Poza tym, jeśli nie podoba ci się ustawienie domyślne, zawsze możesz zmienić podpis dla bieżącej wiadomości, przechodząc do Podpis i wybierając żądany szablon.

Wniosek

To dla mnie duża oszczędność czasu. Najlepszą rzeczą jest to, że możesz utworzyć wiele podpisów i przełączać je w ruchu zgodnie z wymaganiami. Jeśli jeszcze go nie masz, sugeruję, abyś natychmiast go założył.