Twórz nowe elementy w Outlooku z wiadomości e-mail, kontaktu lub zadania

Wydaje się, że w GT zasmakowaliśmy w MS Outlook. A dlaczego nie, narzędzie ma tak wiele do zaoferowania swoim użytkownikom. Dlatego wciąż publikujemy wskazówki, triki i proste poradniki, dzięki którym nasi czytelnicy mogą być więcej produktywny w pracy.

Możesz nauczyć się prostej sztuczki, aby wyślij wiele e-maili za jednym razem. A może chcesz być bardziej zorganizowany przez tworzenie reguł folderów oraz importowanie kontaktów z innych usług. Na wakacjach możesz ustawić odpowiedzi automatyczne i nawet dołącz kalendarz w tym.

Jest ich znacznie więcej i trudno je wszystkie tutaj wymienić. Powinieneś więc rozważyć przeszukanie witryny i nigdy nie wiadomo, może po prostu znajdziesz to, czego najbardziej potrzebujesz. To też ułatwimy - po prostu kliknij na to połączyć (to jest bookmarklet) i wprowadź Perspektywy w wyświetlonym oknie dialogowym.

Od redakcji: Możesz również odwiedzić naszą Strona tagu Outlook aby znaleźć wszystkie nasze posty w Outlooku w jednym miejscu.

Dzisiaj opowiemy Ci, jak możesz tworzyć nowe e-maile, kontakty, pozycje kalendarza lub zadania poprzez

przeciąganie i upuszczanie elementy od jednego do drugiego w Outlooku. Na przykład przeciągniemy istniejącą wiadomość e-mail, aby utworzyć nowy kontakt, przypisanie kalendarza i zadanie. Możesz później spróbować dla innych.

Tworzenie nowego kontaktu z istniejącego e-maila

Otwórz interfejs MS Outlook i znajdź wiadomość e-mail od nadawcy, dla którego chcesz utworzyć nowy kontakt. Teraz przytrzymaj ten e-mail i przeciągnij go i upuść na Łączność w lewym okienku.

Natychmiast otworzy się nowe okno kontaktu z wpisanym adresem e-mail i nazwą nadawcy. Notatki dla tego kontaktu zostaną zastąpione treścią e-maila. Możesz rozważyć edycję kilku pól i wypełnienie pustych. Wystarczająco proste, prawda?

Tworzenie nowego elementu kalendarza z istniejącego e-maila

Jest to bardzo przydatne, gdy chcesz utworzyć zadanie lub zaplanować spotkanie w celu kontynuacji wiadomości e-mail. Znajdź wiadomość i przeciągnij ją i upuść na Kalendarz patka.

Natychmiast zobaczysz, że temat e-maila wypełnia Podmiot wiersz dla nowego elementu i jego zawartość tworzą body.

Wszystko, co musisz zrobić, to klucz w Lokalizacja i ustaw Początek Koniec Data i godzina. Możesz edytować to, co lubisz, dodawać uczestników spotkania, klikając Zaproś uczestników na wstążce. Zapisz go lub wyślij. Czy było szybciej niż zwykle?

Tworzenie nowego zadania z istniejącego e-maila

Często ludzie lub seniorzy przekazują nam w e-mailach prośbę o wykonanie jakiegoś zadania. Zawsze istnieje ryzyko, że zapomnimy, dlatego oznaczamy je, aby pojawiły się pod listą rzeczy do zrobienia.

Zamiast tego, jeśli przeciągniesz i upuść ten e-mail na Zadania będziesz mógł stworzyć pełnoprawne zadanie i mieć opcje ustawiania przypomnień, priorytetu i innych parametrów. Czy to nie pomaga?

Wniosek

Pokazaliśmy ci tylko jeden sposób -> od e-maila do innych. Ta metoda działa prawie na wszystko; możesz przeciągać i upuszczać elementy z dowolnej karty do dowolnej innej karty. Wypróbuj resztę i zostaw swoje doświadczenia w sekcji komentarzy.