Jak nie przegapić wierszy tematu podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook

Jak się czujesz, gdy otrzymujesz e-mail bez żadnego? wiersz tematu, zwłaszcza z nieznanych kontaktów? Generalnie ignoruję je w mgnieniu oka. Co oznacza, że ​​zawsze jest szansa, że ​​mogę… przegapić ważną wiadomość od zapominalskiego przyjaciela lub znajomego.

Nie możesz też twierdzić, że jesteś bezbłędny na tym froncie, prawda. Jeśli jesteś osobą, która codziennie wysyła dużo e-maili, pominięcie tematu jest tym bardziej prawdopodobne. Ja też wiele razy i naprawdę tego nienawidzę. Ostatnio skonfigurowałem mój Właściwości programu Outlook do alertu mnie (przed wysłaniem wiadomości), jeśli temat przypadkiem pozostanie pusty.

Czy chciałbyś zrobić to samo? Oto szczegółowy proces krok po kroku dla użytkowników programu Outlook.

Kroki konfiguracji alertu dla pustego wiersza tematu w Outlooku

Żałuję, że MS Outlook nie wykazuje żadnego domyślnego zachowania w wykrywaniu pustych wierszy tematu. Chodzi mi o to, że powinni mieć przynajmniej opcję aktywacji/dezaktywacji tego. Niemniej jednak pozwalają użytkownikom tworzyć makra i to właśnie zamierzamy zrobić.

Krok 1: Nawigować do Narzędzia -> Akcje i kliknij Edytor Visual Basic. Lub po prostu uderz Alt i F11 razem. Spowoduje to otwarcie Edytora Visual Basic do tworzenia makr w MS Outlook.

Krok 2: W lewym okienku edytora rozwiń opcję dla Projekt 1. Dalej, rozwiń Microsoft Office Outlook i kliknij dwukrotnie Ta sesja programu Outlook. W rezultacie w prawym okienku otworzy się przestrzeń robocza.

Krok 3: Teraz skopiuj i wklej poniższy kod w obszarze roboczym (jak na obrazku). Następnie zapisz i zamknij okno.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Anuluj jako Boolean)
Dim strSubject As String
strTemat = Przedmiot. Podmiot
Jeśli Len (strSubject) = 0 Wtedy
Prompt$ = „Czy chcesz wysłać bez tematu?”
If MsgBox (Monit$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, „Sprawdź temat”) = vbNo Then
Anuluj = Prawda
Zakończ, jeśli
Zakończ, jeśli
Napis końcowy

Krok 4: Zamknij klienta MS Outlook i otwórz go ponownie. Zostaniesz poproszony o wiadomość bezpieczeństwa. Kliknij Włącz makra aby zakończyć konfigurację.

Doświadczenie użytkownika

Na pewno chciałbyś sprawdzić, czy to działa. Więc śmiało utwórz nowy e-mail bez wiersza tematu. Hit na Wysłać i zostaniesz natychmiast poproszony o powrót i wpisanie tematu lub kontynuowanie bez niego.

Nie podobał się komunikat ostrzegawczy? Żadnych problemów, możesz mieć własną wiadomość, zmieniając wartość przeciwko Monit $ w utworzonym makrze.

Wniosek

Wysyłanie wiadomości bez tematu nie jest dobrą praktyką. Temat tak naprawdę jest szczytem tego, co zawiera wiadomość, a tym samym dodaje wartości do twoich e-maili. Jednak jako ludzie jesteśmy skłonni do popełniania błędów. Zazwyczaj brakuje nam tematu, gdy się spieszymy. Skonfiguruj więc powyższe i upewnij się, że nigdy żadnego nie przegapisz.