Skonfiguruj automatyczne odpowiedzi w MS Outlook, aby emulować zachowanie poza biurem
Różne / / December 02, 2021
Wszystkie znane mi internetowe usługi poczty e-mail umożliwiają skonfigurowanie automatycznej odpowiedzi na wakacje, gdy planujesz nie używaj swojego e-maila przez chwilę. Jeśli jednak używasz komputerowy klient poczty e-mail, na przykład Outlook nie wszystkie jego wydania mają bezpośredni sposób na jego skonfigurowanie.
Jeśli jesteś użytkownikiem MS Outlooka, z przyjemnością dowiesz się, że możesz skonfigurować automatyczne odpowiedzi na wszystkie takie wiadomości przychodzące (nawet jeśli nie korzystasz z wersji Exchange, która jest dostarczana z informacją o nieobecności (OOO) Asystent). Zobaczmy, jak.
Kroki, aby emulować zachowanie programu Outlook poza biurem
Aby to zrobić, trzeba wykonać dwa ogólne kroki. Najpierw musisz utwórz szablon automatycznej odpowiedzi które będą używane do automatycznych odpowiedzi.
Krok 1: Utwórz nową wiadomość e-mail z żądaną automatyczną odpowiedzią. Mieć Format wybrany jako Zwykły tekst z Opcje patka.
Krok 2: Zapisz tę wiadomość jako Szablon Outlook.
Po wykonaniu tych czynności możesz przejść do drugiej części konfiguracji. Pomoże to zautomatyzować odpowiedzi na podstawie typu wiadomości przychodzących, które trafiają do Twojej skrzynki odbiorczej.
Krok 3: Nawigować do Narzędzia -> Reguły i alerty. W następnym oknie powinieneś zacząć od Nowa zasada pod Zasady e-maili.
Krok 4:Zacznij od pustej reguły i kontynuuj Sprawdzaj wiadomości po ich otrzymaniu opcja, jak pokazano na obrazku poniżej.
Krok 5: Zdefiniuj reguły dla wiadomości przychodzących, aby można je było odpowiednio skanować i filtrować. Tutaj możesz zaznaczyć wiele pól.
Krok 6: W przypadku reguły akcji musisz wybrać odpowiedź za pomocą określonego szablonu. Kliknij podkreśloną wartość, aby wybrać szablon zapisany w kroku 2.
Krok 7: Jeśli są jakieś wyjątki od standardów filtrowania i działania, możesz je usunąć, jeśli ma to zastosowanie.
Krok 8: Sprawdź krzyżowo i sfinalizuj reguły, aby nie cofnąć się i wprowadzić zmiany lub poprawki.
Krok 9: Zobaczysz, że wpis zostanie dodany do Zasady i alerty dialog. Zastosuj to tak, jak zostało sprawdzone przed wyjazdem na wakacje.
Wniosek
Jeśli naprawdę chcesz zrobić sobie przerwę w pracy podczas wakacji, wypróbuj tę konfigurację w Outlooku. Osoby odpowiadające na wakacje mają służyć celowi: pozwalać Ci cieszyć się wolnym czasem bez presji odpowiadania na każdą nową wiadomość e-mail. Ta metoda w Outlooku działa bezproblemowo, wystarczy tylko ustawić odpowiednie reguły i zapewnić odpowiednią łączność z serwerem.