Wyłącz opcję Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej w wiadomości e-mail w MS Outlook
Różne / / December 02, 2021
Wręcz przeciwnie, zwłaszcza w organizacjach, zdarzają się sytuacje, w których trzeba wysłać masową wiadomość, umieszczając większość odbiorców w polu CC. A w niektórych z tych przypadków chciałbyś, aby odbiorcy nie odpowiedz wszystkim lub prześlij dalej tę wiadomość, ponieważ wiesz, jak drastycznie może to dławić serwer przestrzeń i przepustowość.
Jednym ze sposobów, aby temu zapobiec, jest umieszczenie wszystkich odbiorców w polu BCC. Po wykonaniu tej czynności, jeśli ktoś zdecyduje się odpowiedzieć wszystkim, odbiorcy BCC nie przechodzą do wątku. Jednak to nie jest zbyt atrakcyjne. Pola CC i To mają swój urok i znaczenie. W związku z tym omówimy obejście, które uniemożliwi odbiorcom wiadomości e-mail wykonanie Odpowiedz wszystkim i/lub Przekaż dalej MS Outlook (ponieważ tego używa większość organizacji).
Kroki tworzenia niestandardowego formularza poczty
Stworzymy niestandardowy formularz pocztowy i określimy, jakie elementy powinny być niedostępne dla odbiorcy e-maila. Zobaczymy kroki w MS Outlook 2007. Kroki powinny być mniej więcej takie same w innych wersjach.
Krok 1: Otwórz interfejs Outlooka i przejdź do Narzędzia -> Formularze -> Zaprojektuj formularz.
![Zaprojektuj formularz Outlook](/f/649d76848ce76354c362bc31e4a0aaac.png)
Krok 2: Zaglądać Biblioteka formularzy standardowych, wybierać Wiadomość i kliknij otwarty przycisk.
![Standardowy formularz wiadomości](/f/905f583c8f3b61f9f89a657b946a99e0.png)
Krok 3: W następnym oknie przejdź do działania patka.
![Akcje formularza](/f/09f9f6c411796b3daee1145bddab9bc8.png)
Krok 4: Kliknij dwukrotnie jedną lub obie akcje (Odpowiedz wszystkim i Prześlij dalej). Pojawi się okno dialogowe właściwości. Odznacz Włączony zaznacz pole i kliknij Ok.
![Wyłącz akcję formularza](/f/cc9ced3c84f1b096bf0242890ef7101a.png)
Po powrocie do okna Akcje, skrajna lewa kolumna obok wybranych akcji powinna mieć wartość „Nie”.
![Czynności formularza wyłączone](/f/e24ee47ac53b0fa145e48308edb36caf.png)
Krok 5: Przełącz na Nieruchomości zakładka i zaznacz opcję czytania Wyślij definicję formularza z pozycją.
![Wyślij definicję formularza](/f/83287a45c6b21a2881cb51700b6c778f.png)
Krok 6: Na wstążce kliknij Publikować i wybierz Opublikuj formularz jako.
![Opublikuj formularz niestandardowy](/f/11cdb691e7f6e213bddd70721c828669.png)
Krok 7: Wybierz opcję Szukaj w jako Biblioteka formularzy osobistych, nadaj formularzowi odpowiednią nazwę i naciśnij Publikować.
![Zapisz formularz osobista biblioteka](/f/5ecd0b3e10248835a7fc2060809fab92.png)
Krok 8: Teraz zamknij formularz projektu. Zostaniesz zapytany, czy chcesz zapisać zmiany. Kliknij Nie tutaj już zapisałeś swój formularz.
Jeśli wyślesz e-maile za pomocą tego formularza, odbiorca nie będzie mógł odpowiedzieć wszystkim i/lub przekazać dalej tej wiadomości, jak ustawiłeś.
Kroki, aby użyć niestandardowego formularza
Oto jak wysłać wiadomość e-mail przy użyciu niestandardowego formularza, który właśnie zdefiniowaliśmy.
Krok 1: Nawigować do Narzędzia -> Formularze -> Wybierz formularz.
![Wybierz formularz programu Outlook](/f/c5caa27b373e55c483857405e28a74e6.png)
Krok 2: Zaglądać Biblioteka formularzy osobistych, wybierz formularz, który zdefiniowaliśmy wcześniej i kliknij otwarty przycisk.
![Wybierz formularz niestandardowy](/f/f9919569f090744b22a7dbc93fd5fcfd.png)
Krok 3: W następnym oknie utwórz i wyślij wiadomość e-mail tak, jak zwykle. Otóż to.
![Utwórz nową wiadomość](/f/72435fae683ca2b60b381dc422538d9b.png)
Odbiorca będzie miał wyłączone opcje Odpowiedz wszystkim i Prześlij dalej. Nawet powiązane skróty klawiaturowe nie będą działać dla tego elementu.
![Brak przekierowywania wszystkich odpowiedzi](/f/2534b9c5b9ae00c2e19d136b83eeaea5.png)
Wniosek
Powinieneś mieć taki formularz stworzony, jeśli musisz od czasu do czasu wysyłać masowe wiadomości e-mail do swoich kolegów lub pracowników, którzy mają nieco poufną treść. Metoda działa wszędzie tam, gdzie robi MS Outlook.