3 przydatne, mało znane wskazówki dotyczące oszczędzania czasu w programie Word dla komputerów Mac

Pomimo alternatywnych edytorów tekstu dla użytkowników komputerów Mac, takich jak Pakiet Apple iWork, wielu z nas nadal używa MS Word dla komputerów Mac od czasu do czasu lub jako naszą domyślną aplikację z różnych powodów. Jednak w przeciwieństwie do Strony, który jest zdecydowanie prostszą i usprawnioną aplikacją, Word dla komputerów Mac oferuje szereg potężnych i niezwykle przydatnych funkcji, które niestety nie są oczywiste dla przeciętnego użytkownika.

W tym miejscu przyjrzyjmy się trzem z nich, które są naprawdę przydatne i mogą zaoszczędzić dużo czasu, nawet jeśli często korzystasz z Word dla komputerów Mac.

1. Zintegrowany słownik wielojęzyczny i inne narzędzia referencyjne

Ile razy pisałeś esej lub ważny dokument i chciałeś znaleźć wariacje lub definicje słów? Cóż, jedna z najfajniejszych i najmniej znanych funkcji programu Word dla komputerów Mac jest przeznaczona właśnie do tego. Jest to zintegrowany panel z kilkoma naprawdę przydatnymi narzędziami referencyjnymi dla pisarzy, w tym słownikiem, a tezaurus, a nawet dwujęzyczny słownik i narzędzie do tłumaczenia, które obsługują do 13 różnych Języki. Aby uzyskać dostęp do tego panelu, po prostu naciśnij

Shift + F7 w programie Word zaznacz słowo i gotowe.

2. Użyj „Spike”, aby pogrupować tekst, który wycinasz

Chociaż funkcja Spike w programie Word jest obecna od jakiegoś czasu, jest dość zaskakujące, jak niewielu użytkowników programu Word o niej wie.

Krótko mówiąc, funkcja Spike umożliwia wycinanie różnych fragmentów tekstu z dokumentu i zachowuje kolejność ich wycinania. Następnie, po zakończeniu wycinania słów, możesz wkleić je wszystkie w nowym miejscu w tej samej kolejności, w jakiej je wycinasz.

Jest to świetna funkcja, jeśli, powiedzmy, studiujesz dokument i chcesz stworzyć jego podsumowanie z najważniejszymi fragmentami.

Aby użyć Spike, po prostu wybierz dowolne słowo lub grupę słów, które chcesz wyciąć z dokumentu i naciśnij Polecenie + F3. Możesz tego użyć skrót tyle razy, ile to konieczne. Gdy skończysz, naciśnij Command + Shift + F3 skleić to wszystko razem.

3. Wybór zdania

Jeśli często korzystasz z programu Word dla komputerów Mac, z pewnością wiesz, że możesz wybrać dowolne słowo, klikając je dwukrotnie, lub cały akapit, klikając trzykrotnie w dowolnym miejscu.

Ale co z wyborem tylko jednego zdania? Cóż, w rzeczywistości możesz to łatwo zrobić w programie Word dla komputerów Mac, po prostu przytrzymując Komenda klawisz podczas klikania pewnego razu w dowolnym miejscu w zdaniu. Całkiem schludnie.

Dodatkowa wskazówka: pozbądź się paska narzędzi programu Word jednym kliknięciem

Bądźmy szczerzy: jednym z najbardziej kłopotliwych elementów programu Word dla komputerów Mac jest to, że każde okno zawiera dość zajęty pasek narzędzi w górnej części. Problem polega jednak na tym, że nie tylko zajmuje miejsce, ale także nie będziesz z niego korzystał tak często.

Na szczęście ludzie z Microsoftu pomyśleli o tym i teraz możesz włączać i wyłączać ten pasek narzędzi, po prostu klikając małą strzałkę w górę po prawej stronie.

I proszę bardzo. Jeśli Word dla komputerów Mac jest jedną z popularnych aplikacji dla praca z tekstem, pamiętaj o tych wskazówkach, gdy użyjesz go następnym razem, na pewno się przydadzą.