Najlepsze i najbardziej przydatne skróty klawiaturowe MS Outlook

Nasz fetysz dla Skróty klawiszowe nie jest nowy i długoletni czytelnicy wiedzieliby, o czym mówimy. I szczerze mówiąc, nie widzimy powodu, dla którego nie mielibyśmy mieć na ich punkcie obsesji. W końcu celem Guiding Tech jest: sprawiają, że codzienny użytkownik komputera jest lepszy i bardziej produktywny w tym, co robi, a skróty klawiaturowe to świetny sposób na przyspieszenie zadań.

Kontynuując serię wpisów ze skrótami klawiszowymi, dzisiaj mamy mojego ulubionego klienta poczty e-mail – MS Outlook. Uwierz mi, jeśli je opanujesz, pokochasz mailing.

Zobaczmy, które są najlepsze i najbardziej przydatne skróty klawiaturowe dla MS Outlooka.

Przejdź do poczty, kontaktów, kalendarza itp.

Okienko nawigacji zawiera zakładki dla poczty, kalendarza, kontaktów, zadań, notatek, list folderów i skrótów itp. Najlepszym sposobem na przełączanie się między tymi elementami jest użycie a numer z klawiszem Ctrl. Na przykład Ctrl + 1 otworzy pocztę, Ctrl + 2 otworzy Kalendarz i tak dalej. To zależy od kolejności umieszczania.

Tworzenie nowych przedmiotów

Ctrl + N jest prawie równoznaczne z „tworzeniem nowych przedmiotów”. W programie Outlook spowoduje to utworzenie nowego elementu dla funkcji, do której aktualnie uzyskujesz dostęp. Na przykład, jeśli korzystasz z interfejsu Mails, Ctrl + N tworzy nową wiadomość e-mail, jeśli korzystasz z interfejsu zadań, Ctrl + N tworzy nowe zadanie i tak dalej.

Oto skróty do tworzenia nowych elementów z dowolnego miejsca w Outlooku: –

Ctrl + Shift + M	Utwórz nową wiadomość
Ctrl + Shift + A	Nowe spotkanie
Ctrl + Shift + Q	Utwórz wezwanie na spotkanie
Ctrl + Shift + C	Dodaj nowy kontakt
Ctrl + Shift + K	Ułóż nowe zadanie
Ctrl + Shift + L	Utwórz listę dystrybucyjną
Ctrl + Shift + E	Stworzyć nowy folder
Ctrl + Shift + P	Utwórz nowy folder wyszukiwania
Ctrl + Shift + U	Prośba o zadanie
Ctrl + Shift + J	Dokonaj wpisu do dziennika
Ctrl + Shift + N	Dodaj nową notatkę
Ctrl + Shift + X	Wyślij faks internetowy

Odpowiadanie na wiadomości

Powinieneś znać czynności związane z Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim i Prześlij dalej. A co ze skrótami klawiszowymi?

• Ctrl + R: Odpowiedź
• Ctrl + Shift + R: Odpowiedz wszystkim
• Ctrl + F: Prześlij dalej maila
• Ctrl + Alt + F: Prześlij wiadomość e-mail jako załącznik

Zmień widok kalendarza

Interfejs kalendarza pozwala zobaczyć szczegóły dnia, tygodnia pracy (5 dni), tygodnia (7 dni) i miesiąca. Łatwym sposobem na ich przełączanie jest Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] odpowiednio.

Alt + [strzałka w górę, strzałka w dół] zabiera cię o jeden dzień w górę i jeden dzień w dół w kalendarzu.

Zaznacz wiadomości

Dobrą praktyką jest zaznaczanie wiadomości, które już przeczytałeś lub które chciałbyś przeczytać później. Użyj klawiszy Ctrl + U lub Ctrl + Q odpowiednio.

Przenieś pocztę do folderu

Nie mieć reguły folderów zdefiniowane dla e-maili? Jeśli jednak masz utworzone i używane foldery metoda przeciągnij i upuść aby przenieść wiadomości, spróbuj trafić Ctrl + Shift + V.

Wyłącz elementy

Niedawno ci mówiliśmy jak dostosować różne panele w Outlooku?. Alt + F1 oraz Alt + F2 to szybkie sposoby wyłączenia okienka nawigacji i paska zadań do wykonania.

Różnorodny

Kilka innych, których nie mogliśmy zgrupować pod wspólnym nagłówkiem, ale są całkiem przydatne:-

• Ctrl + Shift + B: Uruchom książkę adresową
• Ctrl + K: Szybki sposób na uzupełnienie adresu nadawcy lub znalezienie takiego, który dodaje odbiorców.
• Ctrl + E: Przenosi kursor myszy do pola wyszukiwania
• F9: odśwież Wyślij i Odbierz dla wszystkich przedmiotów.
• F1: Uruchom menu pomocy.
• Użyj Spacja aby szybko czytać wiadomości.

Wniosek

Kombinacji jest znacznie więcej, ale wymieniliśmy te najczęstsze i najbardziej przydatne. Jeśli uważasz, że coś przeoczyliśmy, daj nam znać w sekcji komentarzy.

Jeśli nie jesteś zadowolony z naszej listy, rozważ udział w tych bezpłatnych szkoleniach firmy Microsoft:-

• Skróty klawiaturowe programu Outlook 2010 I: E-mail
• Skróty klawiaturowe II programu Outlook 2010: Kalendarz, Kontakty i Zadania
• Skróty klawiaturowe programu Outlook 2010 III: skróty klawiszowe Alt

Nie oczekujemy, że zapamiętasz wszystkie skróty na raz, więc nie zapomnij dodać tego posta do zakładek i często do niego wracać, dopóki nie zapamiętasz większości skrótów.