Najlepsze i najbardziej przydatne skróty klawiaturowe MS Outlook
Różne / / December 02, 2021
Nasz fetysz dla Skróty klawiszowe nie jest nowy i długoletni czytelnicy wiedzieliby, o czym mówimy. I szczerze mówiąc, nie widzimy powodu, dla którego nie mielibyśmy mieć na ich punkcie obsesji. W końcu celem Guiding Tech jest: sprawiają, że codzienny użytkownik komputera jest lepszy i bardziej produktywny w tym, co robi, a skróty klawiaturowe to świetny sposób na przyspieszenie zadań.
Kontynuując serię wpisów ze skrótami klawiszowymi, dzisiaj mamy mojego ulubionego klienta poczty e-mail – MS Outlook. Uwierz mi, jeśli je opanujesz, pokochasz mailing.
![Skróty klawiaturowe programu Outlook](/f/8a10bdd343eec7790e880ce0b051e675.png)
Zobaczmy, które są najlepsze i najbardziej przydatne skróty klawiaturowe dla MS Outlooka.
Przejdź do poczty, kontaktów, kalendarza itp.
Okienko nawigacji zawiera zakładki dla poczty, kalendarza, kontaktów, zadań, notatek, list folderów i skrótów itp. Najlepszym sposobem na przełączanie się między tymi elementami jest użycie a numer z klawiszem Ctrl. Na przykład Ctrl + 1 otworzy pocztę, Ctrl + 2 otworzy Kalendarz i tak dalej. To zależy od kolejności umieszczania.
![Elementy panelu nawigacyjnego](/f/764e834492271b3a2aeb273183fdf4ec.png)
Tworzenie nowych przedmiotów
Ctrl + N jest prawie równoznaczne z „tworzeniem nowych przedmiotów”. W programie Outlook spowoduje to utworzenie nowego elementu dla funkcji, do której aktualnie uzyskujesz dostęp. Na przykład, jeśli korzystasz z interfejsu Mails, Ctrl + N tworzy nową wiadomość e-mail, jeśli korzystasz z interfejsu zadań, Ctrl + N tworzy nowe zadanie i tak dalej.
Oto skróty do tworzenia nowych elementów z dowolnego miejsca w Outlooku: –
Ctrl + Shift + M | Utwórz nową wiadomość |
Ctrl + Shift + A | Nowe spotkanie |
Ctrl + Shift + Q | Utwórz wezwanie na spotkanie |
Ctrl + Shift + C | Dodaj nowy kontakt |
Ctrl + Shift + K | Ułóż nowe zadanie |
Ctrl + Shift + L | Utwórz listę dystrybucyjną |
Ctrl + Shift + E | Stworzyć nowy folder |
Ctrl + Shift + P | Utwórz nowy folder wyszukiwania |
Ctrl + Shift + U | Prośba o zadanie |
Ctrl + Shift + J | Dokonaj wpisu do dziennika |
Ctrl + Shift + N | Dodaj nową notatkę |
Ctrl + Shift + X | Wyślij faks internetowy |
Odpowiadanie na wiadomości
Powinieneś znać czynności związane z Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim i Prześlij dalej. A co ze skrótami klawiszowymi?
![Odpowiedz Przekaż](/f/1d166cc869d9673d917ca840e750b91e.png)
- Ctrl + R: Odpowiedź
- Ctrl + Shift + R: Odpowiedz wszystkim
- Ctrl + F: Prześlij dalej maila
- Ctrl + Alt + F: Prześlij wiadomość e-mail jako załącznik
Zmień widok kalendarza
Interfejs kalendarza pozwala zobaczyć szczegóły dnia, tygodnia pracy (5 dni), tygodnia (7 dni) i miesiąca. Łatwym sposobem na ich przełączanie jest Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] odpowiednio.
![Widok kalendarza](/f/d490d9c2f5389f044cac3da57ae8f2fc.png)
Alt + [strzałka w górę, strzałka w dół] zabiera cię o jeden dzień w górę i jeden dzień w dół w kalendarzu.
Zaznacz wiadomości
Dobrą praktyką jest zaznaczanie wiadomości, które już przeczytałeś lub które chciałbyś przeczytać później. Użyj klawiszy Ctrl + U lub Ctrl + Q odpowiednio.
Przenieś pocztę do folderu
Nie mieć reguły folderów zdefiniowane dla e-maili? Jeśli jednak masz utworzone i używane foldery metoda przeciągnij i upuść aby przenieść wiadomości, spróbuj trafić Ctrl + Shift + V.
![Przenieś do folderu](/f/d721e392616dc5f7f7106847fae2639d.png)
Wyłącz elementy
Niedawno ci mówiliśmy jak dostosować różne panele w Outlooku?. Alt + F1 oraz Alt + F2 to szybkie sposoby wyłączenia okienka nawigacji i paska zadań do wykonania.
Różnorodny
Kilka innych, których nie mogliśmy zgrupować pod wspólnym nagłówkiem, ale są całkiem przydatne:-
- Ctrl + Shift + B: Uruchom książkę adresową
- Ctrl + K: Szybki sposób na uzupełnienie adresu nadawcy lub znalezienie takiego, który dodaje odbiorców.
- Ctrl + E: Przenosi kursor myszy do pola wyszukiwania
- F9: odśwież Wyślij i Odbierz dla wszystkich przedmiotów.
- F1: Uruchom menu pomocy.
- Użyj Spacja aby szybko czytać wiadomości.
Wniosek
Kombinacji jest znacznie więcej, ale wymieniliśmy te najczęstsze i najbardziej przydatne. Jeśli uważasz, że coś przeoczyliśmy, daj nam znać w sekcji komentarzy.
Jeśli nie jesteś zadowolony z naszej listy, rozważ udział w tych bezpłatnych szkoleniach firmy Microsoft:-
- Skróty klawiaturowe programu Outlook 2010 I: E-mail
- Skróty klawiaturowe II programu Outlook 2010: Kalendarz, Kontakty i Zadania
- Skróty klawiaturowe programu Outlook 2010 III: skróty klawiszowe Alt
Nie oczekujemy, że zapamiętasz wszystkie skróty na raz, więc nie zapomnij dodać tego posta do zakładek i często do niego wracać, dopóki nie zapamiętasz większości skrótów.