Jak korzystać z funkcji Znajdź i zamień w programie Microsoft Word

Czasami kończysz pisać raport, prezentację lub list i odkrywasz, że masz pewną spójność błędy ortograficzne w słowie dokument. Jeśli dokument jest krótki, zmiana kilku nie zajmie dużo czasu. Możesz to jednak zrobić szybko, korzystając z opcji Znajdź i zamień w programie Word.

Funkcja Znajdź pozwala zidentyfikować wszystkie wystąpienia określonego słowa, a funkcja Zamień umożliwia zastępowanie słów. Oto, jak możesz korzystać z obu funkcji.

Również na Guiding Tech

Znajdź tekst

Używając prostego skrótu na klawiaturze, możesz uzyskać dostęp do funkcji Znajdź w panelu nawigacyjnym programu Microsoft Word. Oto jak to działa:

Krok 1: Uruchom dokument Microsoft Word.

Krok 2: Naciśnij jednocześnie klawisze CTRL + F, aby uruchomić okienko nawigacji.

Krok 3: Podaj tekst, który chcesz znaleźć w polu tekstowym z etykietą Wyszukaj dokument.

Krok 4: Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby kontynuować wyszukiwanie, a w okienku nawigacji zobaczysz powiązane dopasowania. Narzędzie podświetla każde pasujące słowo w tekście, nawet częściowo pasujące.

Krok 5: Przechodź od jednego wyniku do drugiego za pomocą strzałek obok pola tekstowego. Możesz także kliknąć dowolne wyniki, aby je bezpośrednio edytować.

Krok 6: Jeśli dokument ma nagłówki, możesz przeszukać dokument za pomocą karty Nagłówki. Przejdź do okienka nawigacji i wybierz dowolne nagłówki, aby przeglądać dokument za pomocą nagłówków.

Krok 7: Kliknij kartę Strony pod stroną Nawigacja, aby wyszukiwać według stron. Gdy to zrobisz, zobaczysz miniatury każdej strony w dokumencie. Kliknij wybraną stronę i znajdź tam tekst.

Po edycji dokumentu możesz zamknąć okienko nawigacji, a wszystkie podświetlenia znikną. Jeśli chcesz użyć funkcji wyszukiwania do wyszukiwania znaków specjalnych w dokumencie programu Word, możesz wypróbować następną metodę.

Również na Guiding Tech

Znajdź tekst o specjalnych cechach (znajdowanie zaawansowane)

Funkcja wyszukiwania zaawansowanego przydaje się, jeśli chcesz wyszukać bardziej szczegółowe frazy lub słowa. Przykłady obejmują znaki specjalne, tylko pełne słowa lub specjalny styl lub czcionkę. Wyszukiwanie zaawansowane ułatwia śledzenie tych fraz lub słów. Sprawdź poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak:

Krok 1: Uruchom dokument Microsoft Word.

Krok 2: Na Wstążce kliknij menu rozwijane w sekcji Edycja.

Krok 3: Kliknij strzałkę rozwijaną obok Znajdź i kliknij Wyszukiwanie zaawansowane, aby uruchomić okno dialogowe Znajdź i zamień.

Notatka: Możesz nacisnąć jednocześnie klawisze CTRL + H na klawiaturze, aby uruchomić okno dialogowe Znajdź i zamień.

Krok 4: Jeśli chcesz dostosować wyszukiwanie, kliknij Więcej. Gdy to zrobisz, uzyskasz dostęp do większej liczby opcji wyszukiwania zaawansowanego. Możesz wybrać dowolną z poniższych opcji:

• Sprawa meczu
• Użyj symboli wieloznacznych
• Znajdź tylko całe słowa
• Brzmi jak
• Dopasuj prefiks
• Dopasuj sufiks
• Znajdź wszystkie formy słów
• Ignoruj ​​znaki odstępu
• Ignoruj ​​znaki interpunkcyjne

Również na Guiding Tech

Zamień tekst

Jednym ze sposobów zastąpienia określonej frazy lub słowa jest użycie funkcji Zamień tekst. Pokażemy Ci, jak to zrobić w poniższych krokach:

Krok 1: Uruchom dokument Microsoft Word.

Krok 2: Na Wstążce kliknij menu rozwijane w sekcji Edycja.

Krok 3: Kliknij strzałkę rozwijaną obok Znajdź i kliknij Zamień, aby uruchomić okno dialogowe Znajdź i zamień.

Krok 4: Powinieneś zobaczyć dwa pola w oknie Znajdź i zamień. Dodaj wyraz lub frazę, które chcesz zamienić w polu Znajdź, a nową frazę lub wyraz w polu Zamień na.

Krok 5: Jeśli chcesz zamienić określony wynik wyszukiwania, wybierz opcję Zamień. Jeśli jednak chcesz zastąpić wszystkie wyniki wyszukiwania, wybierz opcję Zamień wszystko.

Zastąp tekst specjalnymi cechami

Ta funkcja jest bardzo podobna do powyższej opcji Wyszukiwanie zaawansowane. Pozwala znaleźć tekst i zastąpić go znakami, frazami lub słowami w określonym stylu lub czcionką, wielkimi literami lub interpunkcją. Poniższe kroki wskażą Ci, jak korzystać z tej opcji:

Krok 1: Uruchom dokument Microsoft Word.

Krok 2: Na Wstążce kliknij menu rozwijane w sekcji Edycja.

Krok 3: Kliknij strzałkę rozwijaną obok Znajdź i kliknij Zamień, aby uruchomić okno dialogowe Znajdź i zamień.

Krok 4: Powinieneś zobaczyć dwa pola w oknie Znajdź i zamień. Dodaj specjalne słowo lub frazę, które chcesz zastąpić, w polu Znajdź, a nową frazę lub słowo w polu Zamień na.

Krok 5: Jeśli chcesz pójść dalej w dostosowywaniu wyszukiwania, kliknij Więcej i zaznacz odpowiednie pola dla funkcji Zamień.

Zmieniaj słowa łatwo

To tyle, jak korzystać z funkcji Znajdź i zamień w programie Microsoft Word. Jeśli chcesz śledzić wszystkie aktualizacje dokonane za pomocą funkcji Znajdź i zamień, upewnij się, że włączyłeś funkcja śledzenia zmian w Microsoft Word.