Jak pokolorować naprzemienne wiersze lub kolumny w MS Excel
Różne / / February 10, 2022
![Papier milimetrowy](/f/a7b65d770df378a317d7c00eaea765f2.png)
Arkusz Excela może szybko zostać zaśmiecony dużo danych. A w zwykłym czarno-białym formacie może być trudno śledzić wiersze i zawarte w nich dane. Jednym z najlepszych sposobów, aby wszystko było wyraźniejsze, jest pokolorowanie każdego alternatywnego wiersza w arkuszu.
Niektórzy ludzie lubią podświetl blok danych aby odróżnić go od reszty. Dla mnie naprzemienne podkreślenie jest zawsze lepsze dla oczu niż pełny kolorowy blok. Zobacz różnicę poniżej i jeśli Ci się spodoba, czytaj dalej.
![Wyróżnij różnicę](/f/5d5bd3c424da345bd540bf97049e4567.png)
Zawsze można przekształć dane w tabelę i wybieraj spośród wielu formatów stołów. Ale kiedy to zrobisz, zaimportujesz wszystkie właściwości tabeli, nie zawsze jest to wymagane. Dowiemy się więc, jak uzyskać alternatywne cieniowanie, pozostawiając na boku właściwości tabeli i tabeli.
Notatka: Samouczek wykorzystuje MS Excel 2010. Jednak sztuczka pozostaje taka sama we wszystkich wersjach. Tylko wstążka może się trochę różnić.
Kroki do kolorowania alternatywnych wierszy
Zastosujemy trochę formatowanie warunkowe i kilka formuł. Sugeruję, abyś ćwiczył razem. Więc od razu otwórz arkusz Excela.
Krok 1: Zaznacz komórki, w których chcesz zastosować cieniowanie alternatywne. Jeśli chcesz to zrobić dla całego arkusza, naciśnij Ctrl + A.
Krok 2: Nawigować do Dom tab i wybierz Formatowanie warunkowe spod Style Sekcja. Wybierz, aby utworzyć Nowa zasada.
![Nowa reguła z datowania](/f/955ba362e5b674271055caeeec366314.png)
Krok 3: Na Nowa reguła formatowania okno Wybierz typ reguły– Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować.
![Formatowanie formuł](/f/e160e9d870eaa61a2faadc5fc92a99f2.png)
Krok 4: Na Edytuj opis reguły sekcja wprowadź formułę =mod (wiersz(), 2)=0 a następnie kliknij Format.
![Formuła reguły formatowania](/f/0c53d68315df72801bd12dca83f71ad5.png)
Krok 5: Na Formatuj komórki okno, przełącz na Wypełnić zakładkę, wybierz swój kolor i naciśnij Dobrze.
![Formatowanie koloru wypełnienia](/f/d3505d9bd3b84b26915e6679043be6ce.png)
Krok 6: Powrót do Reguła formatowania w oknie zobaczysz podgląd swojego formatowania. Kliknij Dobrze jeśli skończysz z wyborem.
![Pełne formatowanie](/f/22129d9b075c98d33df45b271f1795a9.png)
Oto jak pokolorowałem cały arkusz naprzemiennie niebieskimi rzędami.
![Cały format arkusza](/f/77a7fb4e4a6dcff9ab5f37c8e1109a31.png)
W dowolnym momencie możesz przejść do Formatowanie warunkowe -> Zarządzaj regułami i edytuj atrybuty formatu.
Fajna wskazówka 1: Użycie formuły =mod (row(), 2)=0 spowoduje zacieniowanie parzystych wierszy. Jeśli chcesz zacienić nieparzyste wiersze, spróbuj =mod (wiersz(), 2)=1.
Fajna wskazówka 2: Chcesz naprzemiennie cieniować z dwoma różnymi kolorami? Utwórz jedną regułę z =mod (row(), 2)=0 i wybierz kolor. Utwórz kolejną regułę z =mod (row(), 2)=1 i wybierz inny kolor.
Fajna wskazówka 3: Jeśli chcesz pokolorować alternatywne kolumny zamiast alternatywnych wierszy, możesz użyć tej samej sztuczki. Po prostu zamień row() na column().
Jeśli zauważyłeś, kiedy wypełniasz komórki kolorami, nakładają się one na linie siatki arkusza. Niestety nie ma możliwości wyciągnięcia ich na front. Co możesz zrobić, to zastosuj obramowania do wszystkich komórek wybierz cienkie linie i kolor zbliżony do domyślnego koloru linii siatki.
Najbliższym dopasowaniem koloru obramowania i linii siatki jest indeks koloru R: 208 G: 215 B: 229.
Wniosek
To wszystko o cieniowaniu alternatywnych wierszy w programie Excel. Łatwe i interesujące, prawda? Następnym razem, gdy uznasz, że kartka jest nieczytelna, nie masz powodu do narzekań. Wystarczy poświęcić kilka minut na formatowanie i gotowe. I pamiętaj, aby następnym razem zaprezentować swoje dane z dobrymi kontrastami.
Kredyt zdjęciowy: worki08
Ostatnia aktualizacja 02 lutego 2022
Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.