4 szybkie i innowacyjne porady dotyczące wydajności w MS Word
Różne / / February 10, 2022
Większość z nas czytających ten artykuł prawdopodobnie przejrzała co najmniej kilka wersji
MS Word
. Ale czy możesz twierdzić, że wiesz wszystko o MS Word? W badaniu przeprowadzonym kilka lat temu Microsoft przeprowadził ankietę wśród swoich użytkowników, aby dowiedzieć się, jakie funkcje chcieliby mieć w nadchodzącej wersji MS Word. Ku ich zaskoczeniu respondenci pytali o funkcje, które już tam były… po prostu o tym nie wiedzieli.
Być może to samo dotyczy tych szybkich i innowacyjnych wskazówek dotyczących produktywności w MS Word, którymi zamierzam się z wami podzielić. Sprawdź je.
Notatka: Zrzuty ekranu pochodzą z MS Word 2010, ale wskazówki powinny działać również w wersji Word 2007.
Zapisz wszystkie otwarte dokumenty programu Word (i zamknij je również)
Załóżmy, że masz otwarty więcej niż jeden dokument Word. Możesz je indywidualnie zapisać i zamknąć. Ale jeśli jest garść, ta zgrabna wskazówka może ogolić kilka sekund z pracowitego dnia.
ten Zapisz wszystko oraz Zamknij wszystko polecenia nie są częścią domyślną Wstążka. Ale możesz łatwo dodać je do swojej Wstążki.
1. Przejdź do Plik -> Opcje -> Dostosuj wstążkę. Wybierać Polecenia poza wstążką w obszarze Wybierz polecenia z kolumny.
2. Przewiń w dół do Zapisz wszystko i dodaj to do Twój pasek narzędzi klikając na Dodać przycisk. Podobnie wybierz opcję Zamknij wszystko z tej samej listy, aby uwzględnić ją na Wstążce.
3. Możesz także dodać te dwa polecenia do Pasek szybkiego dostępu przechodząc do sekcji dostosowywania w nim.
Odzyskaj niezapisany dokument Word
Jest to zdecydowanie przydatna wskazówka MS Word dla jednej z tych chwil ups. Jeśli zamknąłeś dokument MS Word bez zapisywania go, nie pal mebli. Łatwo go odzyskać w kilka sekund.
1. Przejdź do Plik -> Informacje -> Zarządzaj wersjami.
2. Kliknij małe menu i wybierz Odzyskaj niezapisane dokumenty.
3. MS Word przeniesie Cię do katalogu (UnsavedFiles), w którym przechowuje kopię projektu dokumentu. Wybierz ten, który chcesz i otwórz go jako nowy dokument. Teraz nie zapomnij go zapisać!
Organizowanie wielu dokumentów Word w celu usprawnienia przepływu pracy
Jeśli masz dwa lub więcej niż dwa dokumenty programu Word otwarte na pulpicie, możesz wykonać szybkie uporządkowanie, aby lepiej wyświetlać je razem.
Przejdź do Pogląd na Wstążce i kliknij Zaaranżować wszystko przycisk. Natychmiast Word reorganizuje wszystkie dokumenty, układając je na ekranie jak na powyższym zrzucie ekranu.
Pamiętaj, że program Word nie dzieli zminimalizowanego dokumentu. Możesz więc zachować dokument, którego nie chcesz kafelkować — zminimalizowany. Kliknięcie przycisku maksymalizacji dokumentu przywraca jego poprzedni stan.
Zawsze trzymaj plik przypięty do listy ostatnich dokumentów w MS Word
Lista ostatnich dokumentów dla MS Word 2010 można znaleźć w menu Plik. Zawiera wszystkie pliki Word, które otworzyłeś w niedalekiej przeszłości. Jeśli chcesz zachować określony plik na liście, bez względu na to, ile plików otworzysz (lub będziesz mieć), istnieje bardzo łatwy sposób na „przypięcie” tego konkretnego dokumentu do listy. Utrzymywanie często otwieranego pliku przypiętego na stałe do listy pomaga w szybszym dostępie.
Do przypiąć dokument, po prostu kliknij mały ikona pinezki po prawej stronie pliku, który chcesz zachować na liście. Do odepnij dokument wystarczy ponownie kliknąć ikonę.
Mam nadzieję, że te cztery wskazówki Ci pomogły.
Jakie są twoje ulubione wskazówki dotyczące MS Word? Opowiedz nam o nich w komentarzach.
Ostatnia aktualizacja 02 lutego 2022
Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.