Śledź czas spędzony na wielu zadaniach lub projektach za darmo dzięki Grindstone

Pierwsza zasada zarządzanie czasem mówi – ustalaj priorytety. Drugi prosi o podłączenie wycieków czasu. Ale zatykanie upływu czasu wymaga wiedzy, gdzie i jak spędzasz czas. To jest produktywność, ale jeśli jesteś freelancerem, wiedza o tym, ile czasu spędzasz na wielu zadaniach lub projektach, jest niezbędna do obliczania rozliczanych godzin.

Pozwól, by Grindstone ci pomógł śledź czas wydajesz na swoje projekty. Na dobę są tylko 24 godziny, a funkcje śledzenia czasu w Grindstone mogą pomóc w efektywnym zarządzaniu nimi, niezależnie od tego, czy jest to pojedynczy projekt, czy wiele.

Kamień szlifierski (wersja 2) to 5,64 MB do pobrania dla systemu Windows. Grindstone daje Ci zestaw narzędzi, które pozwalają definiować zadania i ustalać harmonogramy, czas każdego zadania, uwzględniaj czas, w którym jesteś z dala od zadania i twórz raporty graficzne w celu łatwej analizy lub raportowanie. Oto przegląd kluczowych funkcji aplikacji do zarządzania czasem wolnym.

Lista zadań – twórz swoje zadania

ten Lista zadań to główne okno narzędzia do zarządzania czasem. Możesz grupować swoje zadania w profile. Na przykład mogę używać oddzielnych profili do pisania, edycji i zadań badawczych.

Zadania to indywidualne „prace”, których się podejmujesz. Napisanie artykułu na tę stronę jest przykładem zadania. W tym miejscu okno dialogowe zadania pokazuje, w jaki sposób można wprowadzić wartości dla czasu przydzielonego do zadania; początek i terminy z czasem; stawki, które pobierasz, oraz specjalne uwagi.

Bardzo przydatną funkcją Grindstone jest to, że pozwala tworzyć niestandardowe pola, aby rozszerzyć sposób grupowania zadań. Na przykład stworzyłem niestandardowe pole, aby przypisać zadanie do konkretnego klienta. Tworzenie pól niestandardowych jest bardzo pomocne podczas tworzenia raportów o zestawieniach wszystkich projektów.

Możesz użyć Wyświetlenia aby zachować wszystkie ustawienia związane ze sposobem wyświetlania zadań na liście zadań.

Stoper – mierz czas na zadania

Stoper to podstawowe narzędzie, którego używasz do mierzenia czasu wszystkich swoich projektów. Dyskretnie pozostaje po jednej stronie monitora i na innych oknach. Możesz uruchamiać i zatrzymywać stoper. Możesz także skonfigurować wygląd i krycie wstążki, takie jak stoper, lub całkowicie ją ukryć.

Niektóre prace mogą wiązać się z miszmaszem funkcji, które mogłeś umieścić w różnych profilach. Na przykład pisanie artykułu może obejmować przejście z korzystania z przeglądarki do wyszukiwania, do edytora blogów do pisania, a następnie przekierowania do aplikacji graficznej w celu dokonania poprawek. szlifierki Autopilot funkcja może mierzyć czas tych oddzielnych zadań, jeśli nie chcesz tutaj używać stopera. Ale zbyt wiele okien może zepsuć obliczenia dotyczące śledzenia czasu. W większości przypadków lepiej po prostu użyć stopera.

Grindstone ma również timer do jajek, którego możesz użyć do ustaw alerty które nie są powiązanymi zadaniami na liście zadań.

Wykrywanie nieobecności – Zrób sobie przerwę

Grindstone ułatwia odejście od zadania, nie pozwalając, aby „nieproduktywna” przerwa czasowa zrujnowała Twoje obliczenia czasu. Automatyczne wykrywanie wyczuwa brak aktywności komputera, więc po powrocie zadaje kilka prostych pytań, aby przywrócić szacowany czas.

Śledzenie za pomocą raportów – analizuj swój czas

Grindstone daje Ci wybór, kiedy chcesz naprawdę zająć się sednem swoich zadań i czasu. Możesz graficznie wyświetlić czas i utworzyć wykres kołowy podziału, arkusze czasu, fakturę i zestawienie podsumowujące.

Grindstone to nie tylko narzędzie do śledzenia czasu, ale pod pewnymi względami kompletny osobisty kierownik projektu. Czy myślisz Kamień szlifierski pomaga w dokładnym kontrolowaniu czasu, gdy pracujesz nad wieloma zadaniami lub projektami… a może pomaga skuteczniej włożyć nos w kamień szlifierski?

Ostatnia aktualizacja: 07.02.2022 r.

Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.