Jak przekonwertować tekst na tabelę (i odwrotnie) w MS Word
Różne / / February 11, 2022
Formatowanie dokumentu w MS Word może stać się naprawdę trudne, ale niezwykle łatwe. Zdezorientowany? Piękno tkwi w tym, ile narzędzia jesteś zaznajomiony. Jeśli znasz wszystkie funkcje, możesz wykonać swoje zadania w kilka sekund, a jeśli nie, może to zająć godziny.
Weź na przykład, przesuwanie diagramu składający się z wielu elementów lub nakładanie granic do stron, tekstów, akapitów i obiektów. Ostatnio pracowałem nad kilkoma kolumnami tekstu i pod koniec mojej pracy zdałem sobie sprawę, że lepiej będzie wyglądało, gdyby było zorganizowane w formie tabeli.
Dane były tak ogromne, że nie mogłem wymazać wszystkiego i zacząć od nowa. Przy niewielkich poszukiwaniach znalazłem łatwe rozwiązanie i szybko przekonwertował cały tekst na tabelę. Oto, co zrobiłem.
Kroki, aby przekonwertować tekst na tabelę
Pierwszą i najważniejszą rzeczą jest to, że w tekście, który chcesz przekonwertować, musi być jakaś symetria. W przeciwnym razie cały proces jest bez znaczenia.
Poniżej przedstawiono wycinek wszystkich danych. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby przekonwertować takie dane kolumnowe na dane tabelaryczne.
Krok 1: Zaznacz fragment tekstu, który chcesz umieścić w tabeli. Nawigować do Wstawić i kliknij Tabela Ikona. Wybierz opcję, aby Konwertuj tekst na tabelę.
Krok 2: Zostanie wyświetlone okno dialogowe konfiguracji, w którym można ustawić preferencje i reguły tworzenia tabeli. Wybierz liczbę rzędów i kolumn, wybierz zachowanie dopasowania i zdefiniuj zasady separacji. W moim przypadku chciałem je rozdzielić na okrężnicy.
To naprawdę takie proste. A jeśli jesteś kreatywny, możesz użyć tej sztuczki, aby uzyskać więcej. Sprawdź wynik tego, co właśnie zrobiliśmy.
To jednak jedna strona medalu. Po otaczaniu tekstu tabelą pomyślałem, że bez niego wyglądałoby to lepiej. Postępowałem zgodnie z krokami 1 i 2 i nie znalazłem opcji, aby cofnąć. Na moje szczęście znalazłem go gdzie indziej. Więc spójrzmy na to też.
Kroki, aby przekonwertować tabelę na tekst
Krok 1: Wybierz tabelę i przejdź do Narzędzia tabel -> Układ -> Sekcja danych. Kliknij Konwertuj na tekst Ikona.
Krok 2: Pojawi się podobne okno konfiguracji jak poprzednio. Będziesz musiał wybrać, w jaki sposób kolumny zostaną rozdzielone po ułożeniu ich jako tekstu. Moje opcje były takie same jak wcześniej (i dwukropek).
Wniosek
Do wczoraj nie wiedziałem o tej funkcji MS Word. Ale teraz mam jeszcze jedną perełkę w mojej torbie sztuczek MS Word. Wiesz, działa to również w MS Outlooku. Baw się więc przy całej edycji dokumentów i opowiedz nam o swoich doświadczeniach.
Ostatnia aktualizacja 03.02.2022 r.
Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.