Utwórz lub zmień domyślne alerty poczty na pulpicie dla MS Outlook

Powiadomienia to sposób na natychmiastowe poinformowanie ludzi o wystąpieniu określonego zdarzenia. I musiałeś ich wiele przeżyć Serwisy społecznościowe. Osobiście uważam je za bardzo pomocne z e-mailami.

Używam programu MS Outlook jako mojego klient e-mail i sposób jej alert mailowy działa system pomaga mi być na bieżąco z moimi e-mailami. Na pierwszy rzut oka poznaję sedno przekazu i mogę zdecydować, co z nim zrobić. Jednak czasami straciłem koncentrację na ważnych zadaniach z powodu nie tak ważnych e-maili.

Rozważałem więc wyłączenie domyślnej funkcji alertów pocztowych i tworzenie spersonalizowanych reguł/alerts dla niektórych typów wiadomości (z uwzględnieniem takich rzeczy jak nadawca, temat itp.). Oto jak możesz zrobić to samo.

Kroki, aby dezaktywować domyślną funkcję alertów

Jeśli chcesz tworzyć alerty dla określonego typu wiadomości, dezaktywuj ustawienie domyślne. W przeciwnym razie dla każdej takiej wiadomości byłyby dwa alerty.

Krok 1: Nawigować do Narzędzia -> Opcje uruchomić Opcje dialog. Tutaj zaznacz Preferencje tab i hit Opcje e-mail przycisk pod E-mail Sekcja.

Krok 2: Na Opcje e-mail okno dialogowe kliknij Zaawansowane opcje poczty e-mail.

Krok 3: Odznacz opcję, aby Wyświetl alert na pulpicie nowej poczty aby dezaktywować domyślne alerty na pulpicie.

Kroki tworzenia niestandardowych reguł alertów

W tej sekcji określimy zasady dla wiadomości, dla których chcielibyśmy otrzymywać alerty e-mail.

Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość (od osoby objętej regułą do mapowania alertów) i wybierz Stwórz zasadę.

Krok 2: Zaznacz pola dla dowolnych parametrów, które chcesz zastosować, a następnie zaznacz pole Wyświetl w oknie alertu o nowym przedmiocie. Dodatkowo mógłbyś Odtwórz wybrany dźwięk co oznaczałoby, że możesz odwzorować różne tony różnym osobom.

Krok 3: Możesz także przejść do Zaawansowane opcje aby zastosować więcej parametrów filtra i dodać wyjątki do reguły.

Możesz również uruchomić regułę od razu, aby sprawdzić, czy działa. Po zakończeniu dostosowana reguła alertu będzie gotowa do użycia.

Szybka wskazówka: Nie musisz zawsze tworzyć nowej reguły. Jeśli masz już istniejącą (powiedzmy, do filtrowania poczty), możesz po prostu otworzyć tę regułę, przechodząc do Narzędzia -> Reguły i alerty i zaznacz odpowiednie/wymagane pola.

Istnieje jednak pewna różnica w domyślnym wyskakującym okienku i dostosowanym oknie alertu. Podczas gdy domyślne wyskakujące okienko pojawia się w prawym dolnym rogu ekranu, okno alertu pojawia się na górze tego, co jest uruchomione.

Wniosek

To dobry gest, aby niemal natychmiast zajmować się wiadomościami e-mail, a także dobrze odpowiedz im tak szybko, jak to możliwe. Powiadomienia na pulpicie bardzo pomagają w tej czynności. Ale z drugiej strony nie wszystkie e-maile są ważne i nie wszystkie wymagają natychmiastowej odpowiedzi i odejścia od bieżących zadań.

Tworzenie niestandardowych reguł alertów może naprawdę pomóc w tym scenariuszu. Powiedz nam, jeśli uznasz to za pomocne.

Ostatnia aktualizacja 03.02.2022 r.

Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.