IFTTT a przepływ pracy: co lepiej automatyzuje Twoje życie?

IFTTT i Workflow to dwie aplikacje, które chcą usunąć niektóre częste zadania z Twojego życia i albo je ułatwić, albo całkowicie je wykonać. Chociaż mają ten sam cel, aplikacje mają do tego dość różne podejścia.

Przepływ pracy polega na tworzeniu wielu serii zadań, które możesz wywołać w dowolnym momencie za pomocą jednego dotknięcia. Workflow zajmie się nimi wszystkimi, aby osiągnąć upragniony cel. IFTTT, akronim oznaczający „Jeśli to niż to”, umożliwia skonfigurowanie jednego zadania do automatycznego uruchamiania innego i integruje się z szeroką gamą usług.

Aby lepiej zorientować się, jakie są różnice między nimi i który z nich lepiej odpowiada Twoim potrzebom, porównajmy w każdym z nich dobre i złe strony.

IFTTT i Workflow mają różne definicje „automatyki”

To prawda, że ​​IFTTT i Workflow pomagają zautomatyzować Twoje życie, ale tak naprawdę tylko jedna aplikacja honoruje prawdziwą definicję automatyzacji, co oznacza, że ​​nie musisz nic robić. Ta aplikacja to IFTTT.

Z IFTTT konfigurujesz Twoje „przepisy” uruchamiają się automatycznie nawet nie myśląc o ich sprawdzeniu lub uruchomieniu. Możesz powiedzieć IFTTT, aby codziennie o 8 rano pobierał pogodę lub automatycznie przesyłaj swoje zdjęcia z Dropbox na Facebook i od teraz zrobi to za ciebie. Nigdy więcej nie musisz wracać do aplikacji, aby tak się stało.

Workflow wymaga jednak wybrania „przepisu” i uruchomienia go na żądanie. Jeśli chcesz pobrać tekst do aktualnie odtwarzanego utworu, musisz otworzyć Workflow i wybrać przepis Pobierz teksty, aby uruchomić przepływ zadań, które mogą to zrobić za Ciebie. Na przykład nie jest w stanie automatycznie otwierać tekstów, gdy zaczyna się nowa piosenka. Przepływ pracy wymaga Twojej uwagi, aby zakończyć, IFTTT nie.

Przepływ pracy może zrobić znacznie więcej za jednym razem

IFTTT skupia się tylko na dwóch rzeczach w każdym przepisie, który tworzysz, „tym” i „tamtym”. Jest to przydatne i pozwala na szeroką gamę zautomatyzowanych zadań, ale zasadniczo ogranicza je do wykonania jednego głównego zadania na przepis. Cel przepływu pracy jest ostatecznie taki sam, ale robi o wiele więcej, aby Cię tam osiągnąć.

Zapoznaj się z przepływem pracy Asystenta pizzy dostępnym w galerii. To nigdy nie byłoby możliwe w IFTTT, ponieważ ma zbyt wiele różnych kroków – znacznie więcej niż dopuszczalne dwa. Po dotknięciu Asystenta Pizzy w Workflow, przejdzie do wyszukiwania lokalnych pizzerii, poprosi o wybranie jednej z nich, wybierze dla Ciebie miejsce, a następnie ustaw przypomnienie, aby odebrać pizzę na podstawie tego, ile czasu zajmie podróż tam i jak długo określili, że pizza zajmie, zanim będzie gotowe.

To dobrze kilkanaście kroków w jednym gigantycznym przepływie pracy.

IFTTT działa zupełnie inaczej. Nie jest w stanie znaleźć pizzerii i zadzwonić do nich, ale zamiast tego wykorzystuje większość swojej mocy z tego, co mogą zrobić usługi stron trzecich. Na przykład możesz ustawić automatyczne przypomnienie, aby zadzwonić do restauracji, gdy dodasz nowe miejsce w Foursquare do twoja lista rzeczy do zrobienia. Możesz ustawić inny przepis, aby tweetować zdjęcie zrobione na Instagramie z hashtagiem #pizza.

Stopniowo te rzeczy zdecydowanie się sumują i stają się przydatne, zwłaszcza że z IFTTT ustawiasz to i zapomnij o tym, ale Workflow może wykonać więcej kroków naraz i dlatego jest w stanie obsługiwać bardziej złożone zadania.

Wskazówka: Workflow umożliwia nawet dodawanie przepływów pracy bezpośrednio do ekranu głównego w celu uruchomienia bez otwierania aplikacji. Wystarczy dotknąć Udział ikona w dowolnym przepływie pracy, dotknij Dodaj do ekranu głównego i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.

IFTTT integruje się z większą liczbą usług

Pamiętasz, jak IFTTT wykorzystuje większość swojej mocy z usług stron trzecich? To jego podstawowa przewaga nad Workflow, jeśli nie sama automatyzacja.

W IFTTT najpierw wybierasz wyzwalacz. Zwykle jest to aplikacja społecznościowa, usługa innej firmy lub po prostu funkcja telefonu. Do wyboru jest ponad sto. Jest Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Czytelność, Soundcloud, termostat Nest, Amazon Alexa, Automatyzacja funkcji Androida i automatyzacja funkcji iOS, żeby wymienić tylko kilka.

Każda usługa ma wtedy własną listę opcji. Na przykład mój wyzwalacz dla Kieszeń może być wtedy, gdy dodaję nowy przedmiot, archiwizuję przedmiot, dodaję do ulubionych lub oznaczam przedmiot. Następnie przechodzę do akcji, którą IFTTT uruchamia automatycznie na podstawie wyzwalacza. Wszystkie usługi są tutaj ponownie, aby wybrać coś do zrobienia, co oznacza, że ​​istnieje nieskończona liczba kombinacji. Mogę powiedzieć, że za każdym razem, gdy ulubię jakiś przedmiot w Pocket, udostępnij go na Twitterze. Gotowe.

W Workflow możesz wybierać między normalnym przepływem pracy a rozszerzeniem akcji, więc samo to zapewnia pewną elastyczność. Integruje się z kilkoma usługami (i mądrze sugeruje je na podstawie zainstalowanych aplikacji), ale wydaje się bardziej nastawiony na zlokalizowane zadania.

IFTTT jest łatwiejszy w użyciu na świecie

Nie mam absolutnie żadnych wątpliwości, która z dwóch aplikacji jest najłatwiejsza w użyciu. IFTTT jest niezwykle łatwy w konfiguracji i konfiguracji, podczas gdy Workflow w wielu przypadkach jest dla mnie wręcz trudny.

Przepływ pracy wymaga nieco większej wiedzy programistycznej niż prawdopodobnie przeciętny konsument. Zaoszczędzisz znaczną ilość czasu i stresu po prostu przeglądając galerię gotowych przepływów pracy Workflow i pobierając je za darmo do użytku. Przeglądając przepływ pracy „Udostępnij najczęściej odtwarzane utwory”, zdałem sobie sprawę, że nigdy nie pomyślałbym, że są to kroki niezbędne do udostępnienia najczęściej odtwarzanych utworów po wywołaniu przepływu pracy.

To trochę za bardzo przypomina uruchamianie kodu i nadzieję na najlepsze. Zawsze istnieje duża szansa, że ​​tworzony przepływ pracy nie przyniesie pożądanego rezultatu ze względu na sposób mieszania i dopasowywania kroków, a może nawet całkowite pominięcie kroków. IFTTT prawie zawsze przyniesie pożądany rezultat, ponieważ są tylko dwa kroki i oba są krystalicznie jasne w swoich wyjaśnieniach.

Przepływ pracy jest o 5 USD droższy… niż 0 USD

To dość łatwe zadanie, ale i tak to podzielmy. Workflow w App Store kosztuje 4,99 USD. Chociaż liczba funkcji, które oferuje, daje mu potencjał, by być niezwykle potężnym, nie obsługuje tyle usług, co IFTTT, nie może wykonywać zadań w tle lub w kółko i nie jest tak łatwe do posługiwać się.

IFTTT jest całkowicie darmowy, a oprócz tego, co potrafi, może to wszystko zrobić na większej liczbie urządzeń: iOS, Android oraz w sieci pod adresem ifttt.com. Przepływ pracy jest ograniczony do iPhone'a i iPada.

IFTTT to lepsza wartość.

Zwycięzca: IFTTT

Workflow okazuje się być niezwykle wydajny dzięki skondensowaniu dziesiątek zadań w jednym lub dwóch dotknięciach, ale chodzi o to, która aplikacja lepiej automatyzuje Twoje życie. Pod tym względem zwycięzcą jest IFTTT. Nie da się pobić jego niesamowitych możliwości, aby stworzyć przepis i zapomnieć o nim. IFTTT po prostu cicho działa swoją magię w tle.

Obie aplikacje służą jednak nieco innym celom, więc jeśli szukasz czegoś z większą liczbą funkcji na żądanie Workflow, nadal warto to sprawdzić. W przeciwnym razie IFTTT ułatwi ci życie przynajmniej w taki czy inny sposób.