Jak analizować swoje nawyki dotyczące poczty e-mail za pomocą miernika Gmaila

Jeśli naprawdę pracujesz nad tymi e-mailami i lubisz chrupać numery, to Miernik Gmaila daje statystyczne spojrzenie na ogólny obraz, jeśli chodzi o Gmaila i zarządzanie pocztą e-mail. Miernik Gmaila to narzędzie analityczne, które przełamuje Twoje nawyki e-mailowe i przedstawia je w postaci łatwych do zrozumienia danych.

Gmail Meter nie jest wtyczką ani oprogramowaniem, ale skryptem Apps Script, który jest uruchamiany pierwszego dnia każdego miesiąca i wysyła miesięczny szczegółowy raport o Twojej aktywności w Gmailu. Raport ma formę wykresy, wykresy kołowe, wykresy kolumnowei proste liczby. Nie daj się wyłączyć – to wszystko jest dość proste do zrozumienia.

Skonfiguruj miernik Gmaila

Poniższy film ładnie ilustruje ten proces. Zaczyna się od utworzenia arkusza kalkulacyjnego w Dokumentach Google (pamiętaj Dokumenty Google są teraz częścią Dysku Google). Musisz autoryzować skrypt, aby uzyskać dostęp do kont Gmail i Kalendarza Google. Chociaż jest to część Galerii skryptów, Google nie jest powiązany z tym skryptem.

Oto kilka wskazówek, w jaki sposób podział statystyczny może być dla nas pomocny jako narzędzie produktywności:

1. Czy robisz to dobrze? Jest ich sporo Zarządzanie Gmailem narzędzia na rynku. Gmail ma własną skrzynkę odbiorczą Priorytety. ten Statystyka wolumenu liczba z miernika Gmaila przedstawia zestawienie wszystkich rozmów w Gmailu. Na przykład możesz zdecydować o usunięciu nieistotnych wiadomości e-mail i posprzątać bałagan w skrzynce odbiorczej.

2. Dzień do dnia wydajność wiąże się ze sposobem, w jaki korzystamy z poczty e-mail. Czy przydzielamy określony czas, czy też wykonujemy wielozadaniowość i wysyłamy e-maile, kiedy mamy na to ochotę? Może wykres Ruch dzienny może pokazać, czy marnujesz swoje najbardziej produktywne godziny, wysyłając e-maila, kiedy możesz odłożyć to na później. Dzienny ruch przedstawia, kiedy wiadomości zostały wysłane i te, które otrzymujesz w danym miesiącu, w zestawieniu z blokami czasu.

3. Jedno spojrzenie na Tygodniowy ruch Wykres słupkowy pokaże Ci, czy jesteś dobry w odpowiadaniu na otrzymywane e-maile. Wyświetla ogólną aktywność poczty e-mail w ciągu ostatniego tygodnia.

4. Kategorie e-maili a jego wykres kołowy wskazuje na Twoje umiejętności zarządzania pocztą e-mail. Czy utrzymujesz skrzynkę odbiorczą bez bałaganu? Czy dobrze oznaczasz swoje e-maile? Czy czyścisz śmieci, czy pozostawiasz je samemu sobie?

5. Najlepsi nadawcy i najlepsi odbiorcy pozwala poznać osoby, z którymi komunikujesz się najczęściej. Mogę wykorzystać te informacje do skonfigurowania filtrów i przypisz im specjalne etykiety, dzięki czemu ich e-maile przyciągają najwięcej uwagi w zaśmieconej skrzynce odbiorczej.

6. Czas przed pierwszą odpowiedzią jest ważną statystyką, ponieważ mówi ci, czy szybko odpowiadasz (a także ile czasu zajmują inni, aby ci odpowiedzieć). Jest to bezpośredni wskaźnik etykiety e-mailowej i szczególnie ważny dla relacji z klientami.

7. Liczba słów informuje o średniej długości e-maili. Krótkie i precyzyjne e-maile to sposób na przyciągnięcie uwagi czytelnika. Liczba słów mówi o skalowaniu w górę lub w dół. Podobnie, Długości gwintów mówi, czy uczestniczysz w długich rozmowach, w wyniku których powstają długie wątki.

Mówią, że 98% statystyk jest zmyślonych. Ale nie w tym przypadku, ponieważ wszystkie informacje znajdują się w skrzynce odbiorczej Gmaila. Gmail Meter podaje tylko liczby. Czy uważasz, że Gmail Meter to narzędzie, którego możesz użyć do analizy swojego Gmaila? Jak wykorzystałbyś dane?

Ostatnia aktualizacja 03.02.2022 r.

Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.