Recenzja Doo dla komputerów Mac: zaawansowane podejście do zarządzania dokumentami

Zarządzanie dokumentami nadal jest jednym ze świętych Graalów współczesnego świata technologii i wydaje się, że każda większa firma technologiczna ma na to inne rozwiązanie. Jabłka

iCloud

, z jego prostym, ale niedostępnym podejściem, całkowicie rezygnuje ze struktury plików. Następnie mamy Google z

dysk Google

i jego podejście „dziel się ze wszystkimi”, które z kolei jest bardzo podobne do

Dropbox

, kolejna niezwykle popularna platforma do udostępniania plików i dokumentów w Internecie i na różnych komputerach.

W konsekwencji posiadania wszystkich tych usług, najprawdopodobniej wszyscy mamy dokumenty rozsiane po wszystkich z nich, co może sprawić, że ich znalezienie i uporządkowanie będzie dość uciążliwe. Dodaj do tego fakt, że większość z nas nadal nosi przy sobie fizyczne dokumenty, których uporządkowanie też nie jest łatwe, i masz idealną receptę na biurowy chaos.

Aby to rozwiązać, Doo.net rozpoczęli projekt kilka miesięcy temu, który w końcu zaczęli wdrażać w postaci natywnych aplikacji dla komputerów Mac, Windows 8 i urządzeń mobilnych (te już wkrótce).

Nazywana po prostu DOO, aplikacja zapewnia dość unikalne podejście do sposobu, w jaki organizujemy dokumenty, za pomocą seria inteligentnych narzędzi i algorytmów porządkujących nie tylko dokumenty cyfrowe, ale także fizyczne te.

Idea stojąca za DOO

Darmowa aplikacja na Macu można pobrać z Mac App Store. Po zainstalowaniu DOO poprosi Cię o utworzenie folderu dla aplikacji, w którym będzie scentralizować całą zawartość.

Jest to kolejny krok, w którym możemy zobaczyć inteligentne podejście aplikacji do zarządzania dokumentami: zamiast próbować być kolejnym dokumentem usługa synchronizacji, DOO łączy się z istniejącymi i pobiera dane zawarte w każdym z nich bez zakłócania własnej organizacji i/lub Struktura.

Obsługiwane usługi obejmują Dropbox, Dysk Google, foldery lokalne, a nawet konta e-mail, z których otrzymuje wszystkie dokumenty dołączone do wiadomości e-mail.

Jak działa DOO

Gdy Twoje foldery i konta zostaną połączone z aplikacją, zacznie je czytać i indeksować. W tym miejscu do gry wchodzą niektóre z najbardziej innowacyjnych narzędzi DOO: aplikacja wykorzystuje szereg inteligentnych algorytmów do identyfikacji wszystkich istotnych informacji w dokumentach i ich klasyfikacji.

Notatka: DOO wykorzystuje OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), aby wyodrębnić najważniejsze informacje z zeskanowanych dokumentów fizycznych, co ułatwia ich klasyfikację i wyszukiwanie.

Oczywiście ta aplikacja w ogóle nie byłaby przydatna, gdybyś nie był w stanie łatwo znaleźć potrzebnego dokumentu. Na szczęście po zindeksowaniu funkcja wyszukiwania DOO jest natychmiastowa i niezwykle dokładna. Wyniki są wyświetlane zaraz po wpisaniu i można je filtrować według tagów.

Dodatkowo możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania osi czasu w aplikacji, która pomaga zawęzić wyszukiwanie według daty.

Reszta aplikacji działa zgodnie z oczekiwaniami, umożliwiając sortowanie dokumentów w dowolny sposób, czy to przez synchronizację usługi, według typu, obszaru roboczego i nie tylko.

DOO oferuje również całkowicie opcjonalną usługę w chmurze (wymagane konto), w której można przechowywać wszystkie Twoje dokumenty własne serwery chmurowe firmy, udostępniając je na dowolnych innych urządzeniach, na których posiadasz aplikację zainstalowany.

Podobnie jak większość usług, z którymi współpracuje, DOO oferuje również bezpłatną usługę z szeregiem opcji aktualizacji. Nie są one jeszcze dostępne, ale ich cena wydaje się rozsądna.

Wniosek

Choć na początku miałem pewne wątpliwości, w końcu polubiłem DOO i to, co stara się osiągnąć. Wszechstronne rozwiązania bywają bałaganem lub nadmiernie skomplikowane, ale w tym przypadku twórcy DOO stworzyło aplikację, która jest prosta i łatwa w użyciu, doskonale wykorzystując potężną usługę, która się za nią kryje to. Nadal muszę zobaczyć, jak to się ułoży, gdy będzie w pełni dostępny na wszystkich urządzeniach, ale jak dotąd wygląda na to, że spełni swoją obietnicę.

Ostatnia aktualizacja 03.02.2022 r.

Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.