Jak śledzić, czy Twój e-mail został otwarty lub kliknięty w Gmailu?

Otrzymywanie potwierdzeń przeczytania jest czasami bardzo potrzebne. Zwłaszcza, gdy wysłałeś ważnego e-maila i chcesz potwierdzić, że osoba, do której jest przeznaczony, przeczytała go. Zwykle mają go klienci komputerowi, tacy jak Microsoft Outlook. Osobisty Gmail nie. Potwierdzenia odczytu są dostępne tylko dla klientów korzystających z Google Apps dla Firm, dla Szkół i Uczelni oraz dla instytucji rządowych.

Prawa skrzynka odbiorcza to narzędzie do wprowadzenia śledzenia poczty e-mail w Gmailu. RightInbox to rozszerzenie do przeglądarek Firefox i Chrome, które bezproblemowo integruje się z Gmailem i oferuje wiele zarządzanie pocztą e-mail funkcji do osobistego konta Gmail.

Zobaczmy niektóre z kluczowych funkcji RightInbox.

Śledź swoje e-maile w Gmailu

RightInbox dodaje trzy nowe przyciski do okna tworzenia wiadomości. Będziemy rozmawiać o Wyślij teraz oraz Wyślij później przyciski planowania nieco później. Po pierwsze Śledź teraz przycisk to ten, który należy kliknąć, jeśli chcesz wiedzieć, czy Twój e-mail trafił do skrzynki odbiorczej, został zignorowany lub, co gorsza, usunięty bez przeczytania.

Skomponuj swój e-mail i kliknij przycisk Śledź, aby go aktywować. Po wysłaniu wiadomości e-mail (lub zaplanowaniu jej późniejszego wysłania za pomocą funkcji planowania RightInbox) odbiorca otworzy e-mail na swoim koncie, otrzymasz powiadomienie e-mail z powiadomieniem, że e-mail ma zostały przeczytane. Funkcja śledzenia informuje również, kiedy kliknięto łącze z Twojej wiadomości. Funkcja śledzenia linków jest pomocna, ponieważ poinformuje Cię, czy wiadomość e-mail została właśnie otwarta, czy też została poważnie przeczytana przez odbiorcę.

Oto film RightInbox prezentujący prostą funkcję śledzenia:

Zaplanuj swoje e-maile

W naszych ruchliwych czasach planowanie poczty e-mail to narzędzie produktywności. Biorąc pod uwagę, że ludzie pracują w różnych strefach czasowych a niektóre e-maile są nie tylko wrażliwe na datę, ale także na czas, dlatego planowanie e-maili powinno być domyślną funkcją Gmaila. RightInbox umożliwia planowanie wiadomości e-mail za pomocą dwóch przycisków znajdujących się obok przycisku śledzenia. Możesz kliknąć przycisk Wyślij później i wybrać ramy czasowe wysłania wiadomości e-mail. Może to być za 1, 2 lub 4 godziny, jutro rano, jutro po południu lub o określonej godzinie.

Jak widać na powyższym ekranie, przemyślaną (choć logiczną) funkcją jest to, że RightInbox ma pole na strefę czasową. E-maile zaplanowane na później są przechowywane w folderze Robocze. Możesz je usunąć, jeśli zmienisz zdanie na temat ich wysyłania. Po wysłaniu e-maile są przenoszone do folderu Wysłane. RightInbox nie zmienia sposobu, w jaki poczta e-mail zwykle porusza się w Gmailu.

RightInbox jest obecnie w fazie beta. Później mogą zostać wprowadzone plany premium z większą liczbą funkcji, wraz z bezpłatną wersją. Czy uważasz, że te dwie funkcje wypełniają lukę w Gmailu?

Ostatnia aktualizacja 03.02.2022 r.

Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.

CZY WIEDZIAŁEŚ

Przycisk Cofnij wysyłanie w Gmailu umożliwia przywoływanie wiadomości e-mail. Daje to jednak tylko dziesięć sekund na zrobienie tego.