Jak tworzyć, zarządzać i używać grup kontaktów w Gmailu

W przeszłości widzieliśmy, jak

tworzyć i używać listy dystrybucyjnej w MS Outlook

. Oczywistą zaletą jest to, że możemy wysłać wiadomość e-mail do wielu osób bez konieczności wpisywania każdego adresu e-mail w

Do

pole. Co więcej, zmniejsza ryzyko pominięcia kogoś na liście podczas wysyłania wiadomości.

Jednak nie wszyscy używają komputerowy klient poczty e-mail jak MS Outlook, dlatego nauczymy się tworzyć i zarządzać grupy kontaktów w Gmailu (usługa, z której chyba większość z nas korzysta).

Kroki tworzenia grupy kontaktów Gmail

Istnieje wiele sposobów tworzenia nowej grupy kontaktów w Gmailu i dodawania do niej kontaktów. Zobacz proces od podstaw.

Krok 1: Zaloguj się na swoje konto Gmail i przejdź do widoku kontaktów, klikając Gmail w lewym górnym rogu ekranu Gmaila.

Krok 2: Kliknij na czytanie opcji Nowa grupa pod kontaktami w lewym okienku interfejsu.

Krok 3: Zostaniesz poproszony o nazwanie nowo utworzonej grupy. Podaj odpowiednią nazwę, którą możesz łatwo powiązać z kontaktami w obrębie. Kliknij Dobrze gdy skończysz.

Krok 4: Teraz musisz dodać kontakty do grupy. Zwiększać Moje kontakty i kliknij nowo utworzoną grupę w lewym okienku. Kliknij na

Alternatywnie możesz zacząć od wybrania kontaktów z Moje kontakty a następnie kliknij 

przycisk, aby dodać je do istniejącej grupy lub utworzyć nową.

Zarządzanie grupą kontaktów

W celu dodaj więcej kontaktów do istniejącej grupy postępuj zgodnie z powyższym procesem od Kroku 2 do Kroku 4 lub użyj alternatywnej metody, którą podaliśmy.

W przypadku innych czynności, takich jak zmiana nazwy grupy, usuwanie grupy lub usuwanie kontaktów z listy, wybierz Jeszcze patka. W przypadku usunięcia kontaktów z grupy należy najpierw wybrać kontakty, a następnie przejść dalej.

Jest jeszcze jedna opcja, która czasami jest przydatna i przydatna- Przywróć kontakty. Jeśli uważasz, że wykonałeś wiele niechcianych kroków (dodanie kontaktów, usunięcie ich lub cokolwiek innego), możesz łatwo przywrócić preferencje i ustawienia grupy do wcześniejszego etapu.

Korzystanie z grupy kontaktów

Aby wysłać wiadomość e-mail do grupy, po prostu przejdź do napisania wiadomości, tak jak zawsze. Na Do gdy tylko zaczniesz wpisywać nazwę grupy, zobaczysz sugestie. Możesz też zawsze przeszukać listę kontaktów.

Wniosek

Zawsze dobrze jest utworzyć grupy dla osób, z którymi musisz się skontaktować jako grupa lub za pośrednictwem jednego e-maila. I uwierz mi, ta praktyka zaoszczędzi Ci wiele czasu i wysiłku. Znasz więcej sztuczek i funkcji w tym kontekście? Podziel się z nami w sekcji komentarzy.

Ostatnia aktualizacja 03.02.2022 r.

Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.