Szybko znajdź stare wiadomości e-mail w programie MS Outlook za pomocą grup e-mail
Różne / / February 15, 2022
Kiedy jesteśmy w pracy, e-maile zajmują dużo czasu. Jednym z powodów jest to, że nie znamy sztuczek szybkiego przeglądania e-maili. Na przykład, jeśli chodzi o wyciąganie starego e-maila, zwykle najpierw zaczynamy przewijać. Mało skuteczny sposób na znajdowanie starych e-maili. Mówię głównie o używaniu MS Outlook (ponieważ tego większość z nas używa w pracy) i powiązanych funkcji.
Wcześniej mówiliśmy Ci o przeglądanie załączników w okienku odczytu. Cóż, to jeden ze sposobów na chwytanie e-maili za szyję. Ale dzisiaj porozmawiamy o przeglądaniu e-maili w grupach i zobaczymy, jak może to jeszcze bardziej pomóc w szybkim znajdowaniu starych e-maili.
Fajna wskazówka: Możesz dowiedzieć się, jak aktywować i dostosowywać okienko odczytu, okienko nawigacji i pasek zadań do wykonania. Oto przewodnik po GT Na tym.
Kroki, aby wyświetlić wiadomości e-mail w grupach
Główną zaletą stosowania tej sztuczki jest to, że naprawdę pomaga i przyspiesza proces usuwania starych e-maili w razie potrzeby.
Krok 1: Po pierwsze, musisz się upewnić, że
Pokaż w grupach funkcja jest aktywowana w Twoim interfejsie. Więc przejdź do Widok -> Ułóż według i sprawdź to samo.![Pokaż e-maile w grupach](/f/a237fc3a549687edf9e6a20df0d67b95.png)
Po zaznaczeniu opcji Pokaż w grupach jak wł. e-maile są domyślnie ułożone w grupy po Data (Dzisiaj, wczoraj, w zeszłym tygodniu i tak dalej). Taki układ służy jako przyzwoita demarkacja.
Krok 2: Jeśli nie podoba Ci się ustawienie domyślne lub chcesz zmienićregułęgrupowania, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek okienka wiadomości, w którym jest czytany Zaaranżowany przez… Następnie możesz wybrać kryteria nowe kryteria grupowania.
![Ułóż według opcji](/f/07c1da3509bb4b90eb7e183e845eb7eb.png)
Zauważ, że reguła dotyczy tylko aktualnie wybranego folderu. Generalnie grupuję według Z klauzula, gdy potrzebuję poprzedniej wiadomości.
Krok 3: Jeśli masz długą listę kontaktów i wiele wiadomości dla każdego z nich, potrzebujesz szybkiego sposobu dotarcia do tego. Tym razem kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek grupy i powiedz Zwinąć wszystkie.
![Zwiń wszystkie grupy](/f/491c5bc71873e06dbd84fb7b8bb13186.png)
Krok 4: Gdy to zrobisz, wszystkie grupy zwiną listę wiadomości, które przechowują. Kliknij znak plus dla wymaganego wątku, a wszystkie wiadomości w tej grupie będą dostępne od razu.
![Pokazywanie grup](/f/1bf3d4418d185cba4a2964d12a870e2c.png)
Inne opcje grupowania, które uważam za przydatne i często potrzebne, to Do, Temat, Kategorie i Ważność. Możesz znaleźć własne lub utworzyć niestandardowy widok, przechodząc do Widok -> Ułóż według -> Niestandardowe.
![Utwórz widok niestandardowy](/f/7f3358ac82f732ee7c34f44459d8af0f.png)
Wniosek
Opisane powyżej kroki to tylko próba wykorzystania i wykorzystania dostępnych funkcji MS Outlook. Stosuję się do nich w moim codziennym życiu. Spróbuj, a każdego dnia możesz zyskać kilka sekund. Nawet to znacznie poprawia twoje życie zawodowe, prawda?
Ostatnia aktualizacja 03.02.2022 r.
Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.