Recenzja Toggl: najprostsza darmowa aplikacja do osobistego śledzenia czasu

Jest wiele śledzenie czasu aplikacje. Większość z nich skupia się na funkcjach takich jak rozliczanie godzin dla klientów, tworzenie faktur oraz taki. Usługi takie jak Zbiór są w tym naprawdę dobrzy. Ale większość z tych funkcji jest płatna i nie jest dla wszystkich.

Kiedy mówisz o prostej i bezpłatnej aplikacji do śledzenia czasu z wieloma platformami i funkcjami raportowania, nie ma ich wiele. Wypróbowałem kilka z nich i niektóre były dobre w jednej rzeczy, ale nie we wszystkich.

To tam gdzie Wchodzi Toggl. Używam go od kilku tygodni, aby śledzić mój czas spędzony na pisaniu artykułów tutaj w Guiding Tech i sesji na moich zajęciach z tworzenia stron internetowych.

Notatka: Testowałem głównie Toggl na Maca, iPhone'a i Chrome. Jest również dostępny na Androida i Windows.

Rozpoczęcie proste

Największą przeszkodą we wdrażaniu śledzenia czasu jest to, że może to być skomplikowana sprawa. Toggl ułatwia to na kilka sposobów. Po pierwsze, kiedy uruchamiam aplikację Mac, widzę duży Bawić się przycisk, który mogę kliknąć, aby rozpocząć śledzenie.

Nie muszę nawet dodawać żadnych informacji o tytule, projekcie czy kliencie. Mogę to zrobić później, jeśli zechcę. Istnieje również narzędzie paska menu dla komputerów Mac, a aplikacja obsługuje skróty klawiaturowe. Lubię elastyczność w Toggl.

Oczywiście zbyt duża elastyczność nie jest dobra i gdybym tak szła dalej, za kilka tygodni miałabym bałagan na rękach.

Dlatego zawsze dobrze jest nadać sesji jasną nazwę. Kliknięcie nazwy sesji powoduje wyświetlenie wyskakującego okienka. Tutaj mogę uzupełnić szczegóły takie jak projekt i klient. Tworzenie nowych wpisów dla każdego jest również łatwe.

Toggl obsługuje zarówno śledzenie na żywo, jak i śledzenie po projekcie. Więc nawet jeśli pewnego dnia zapomnę śledzić czas, mogę to zrobić ręcznie, wybierając godzinę i datę rozpoczęcia i zakończenia.

Prowadzenie zakładki z raportami

Śledzenie czasu jest prawie bez znaczenia, jeśli nic z nim nie zrobisz. Tak, jeśli rozliczasz się za godzinę, jest to ważne i Toggl jest w tym całkiem niezły, ale kiedy pracujesz nad projektem, ważne jest, aby uzyskać coś znaczącego z danych.

Toggl pozwala mi generować widoki tygodniowe i miesięczne dla wszystkich moich projektów, klientów i łącznych godzin. Oglądanie wykresów czasu spędzonego jest naprawdę pomocne.

Toggl ma również funkcje eksportu, więc jeśli chcę wysłać mój śledzony harmonogram do kogoś innego (powiedzmy klientowi), mogę wyeksportuj go w formacie PDF lub CSV. Eksport PDF jest całkiem słodki. ten reprezentacja wizualna za pomocą wykresów i ciasto wykresy jest nie tylko piękne ale także pomocny.

Aplikacje i narzędzia międzyplatformowe

Kolejnym bardzo dobrym powodem, aby wybrać Toggl, jest ich obsługa różnych platform i usług. Na przykład ich rozszerzenie do Chrome doda Uruchom minutnik Przełącz przycisk w miejscach takich jak wątki Gmaila, karty Trello i nie tylko (a pełna lista dostępna jest tutaj). Po kliknięciu przycisku tytuł zostanie automatycznie zaimportowany i rozpocznie się śledzenie czasu.

Wypróbowałem aplikację na iOS i chociaż wygląda naprawdę prosto, oferuje wszystkie funkcje, których potrzebuję w podróży.

Toggl zdołał również pielęgnować aktywną społeczność programistów. Znalazłem przepływ pracy Alfred, który pozwala mi dodawać i zarządzać sesjami za pomocą Toggl. Oznacza to, że mogę śledzić swój czas za pomocą klawiatury i Alfreda (aplikacja na Maca nie jest potrzebna). Kiedy mówisz o byciu produktywnym, te małe rzeczy bardzo pomagają.

Werdykt: Dla kogo to jest?

nie próbowałem Przełącz Pro (jest 30-dniowy okres próbny), ponieważ nie czułem takiej potrzeby, ale byłem mile zaskoczony bezpłatnym wersja (jeśli chcesz o tym usłyszeć, daj mi znać, a mogę zrobić dalszą recenzję o Pro wersja). Jest wolny od reklam, wszystkie aplikacje faktycznie działają, a otrzymywanie tygodniowych i miesięcznych raportów jest łatwe (w rzeczywistości Toggl wysyła mi cotygodniowe raporty e-mailem).

Śledzenie rozliczanych godzin i generowanie faktur to funkcja pro. W przypadku wielu projektów i klientów Toggl jest wyraźnie skierowany do dużych zespołów, ale nie widzę, dlaczego nie możesz go używać do użytku osobistego. To 5 USD za osobę. To mniej więcej to samo, co usługi takie jak Harvest. Ale znowu, ważnym czynnikiem jest to, że otrzymujesz nieograniczone śledzenie czasu do użytku osobistego za darmo (zwykle jest ograniczone do 1 użytkownika i kilku projektów).

Jeśli jesteś osobą, która szuka całkowicie darmowej, ale prostej i skutecznej aplikacji do śledzenia czasu, nie ma powodu, dla którego nie miałbyś spróbować Toggl.

Moral of the Story: nie odrzucaj aplikacji łatwo

Kiedy szukałem odpowiedniej aplikacji do śledzenia czasu, wypróbowałem wiele aplikacji i usług. Jednym z nich był Toggl. W tym momencie zniecierpliwiłem się i miałem dość aplikacji w przestrzeni, więc tak naprawdę nie dałem Togglowi szansy.

Dostałem aplikację Mac i trochę pogrzebałem. Jakoś zapomniałem spojrzeć na szczegółowy widok sesji (mogli dodać tam wskazówkę wizualną) i szybko go spisałem i przeszedłem do następnej aplikacji, którą ustawiłem. Kiedy zamykałem konto (lepiej zamknąć konto, niż po prostu wyłączyć powiadomienia e-mail) zapytali mnie, dlaczego odchodzę. Powiedziałem im o mojej frustracji podczas poruszania się po interfejsie użytkownika.

Kilka dni później dostałem e-mail z informacją, że mają wszystkie rzeczy, których szukałem, po prostu nie robiłem tego dobrze.

Pisanie o technologii to moja sprawa i jeśli ja mogę popełnić taki błąd, to każdy może. Oto lekcja dnia: nie odrzucaj aplikacji zbyt wcześnie!

Ostatnia aktualizacja 03.02.2022 r.

Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.