Najlepsze sposoby tworzenia kopii zapasowych konta Gmail na komputerze Mac
Różne / / February 15, 2022
Na pierwszy rzut oka celem korzystania z Gmaila jest to, że cała Twoja poczta e-mail jest bezpieczna w chmurze. Oznacza to jednak również, że istnieje ryzyko włamania lub utraty dostępu w inny sposób. Dlatego musisz okresowo tworzyć kopię zapasową Gmaila.
Co mogłoby pójść źle?
Oczywistym problemem jest to, że ktoś dostanie Twoje hasło. Może to być phishing lub socjotechnika. Czasami dzieje się tak, ponieważ użyłeś tego samego hasła w więcej niż jednym miejscu. Narzędzia do uwierzytelniania dwuskładnikowego, takie jak Google Authenticator, pomagają zapobiec problemowi, ale nie są niezawodne.
Nie pomijaj drugiego czynnika! Wymeldować się nasz przewodnik dotyczący konfiguracji uwierzytelniania dwuskładnikowego i kilka wskazówek na temat konfigurowanie Google Authenticator lub używając alternatywy, takiej jak Authy.
Innym razem możesz przypadkowo usunąć niektóre rzeczy, a później tego żałować. Jeśli korzystasz z Gmaila w szkole lub pracy, możesz utracić dostęp do konta, jeśli skończysz szkołę lub zmienisz pracę. Dlatego musisz wykonać kopię zapasową. Jeśli używasz klienta poczty e-mail na komputerze Mac, kopia zapasowa tej wiadomości e-mail jest już utworzona.
Bezpłatna i niezgrabna droga: Google Takeout
omówiliśmy Google na wynos zanim. Udaj się do Pobierz swoje dane i wybierz swoje konto pocztowe. Polecam pobranie wszystkich danych. Dodatkowe kopie zapasowe to zawsze dobra rzecz. Większość ludzi może używać formatu .zip. Jeśli Twoje dane zajmują więcej niż 2 gigabajty, Google dzieli je na wiele plików. Format .TGZ lub .TAR pozwala na większe pliki.
Jak wyodrębnić plik .TAR lub .TGZ? Potrzebujesz programu do archiwizacji. Mamy listę najlepszych darmowych programów.
Gdy pliki będą gotowe do pobrania, Google wyśle Ci link. Opcjonalnie możesz dodać pliki do swojego Dysku Google. Odradzam, ponieważ nie ochroni Cię to, jeśli zostaniesz zablokowany z konta. Ta strategia chroni tylko przed przypadkowym usunięciem wiadomości e-mail.
Jeśli masz więcej niż jedno konto Gmail, musisz zrobić Takeout dla każdego z nich. Jest to tanie i działa, ale wymaga zbyt dużej pracy ręcznej za każdym razem, gdy chcesz wykonać kopię zapasową.
Bezpłatny i łatwy sposób: Włącz dostęp POP
Korzystanie z klienta poczty e-mail do tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail wydaje się sprzeczne z intuicją, ale jest to łatwy i bezpłatny sposób na utworzenie kopii zapasowej Gmaila. Po pobraniu wiadomości e-mail do klienta poczty zostanie utworzona kopia zapasowa wraz z innymi danymi na komputerze Mac. Daje ci również dostęp offline do poczty e-mail.
Aby włączyć dostęp POP, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony Gmaila w przeglądarce. Przejdź do Przekierowania i dostępu Pop i wybierz Włącz POP dla całej poczty. Następnie kliknij Skonfiguruj swojego klienta poczty e-mail aby dowiedzieć się, jak włączyć obsługę klienta POP.
Wyłączam powiadomienia o nowych e-mailach, ponieważ moim celem nie jest odczytanie wiadomości w kliencie, tylko wykonanie kopii zapasowej. Jedną z zalet tej strategii jest możliwość korzystania z wielu kont Gmail, a wiadomości są wyświetlane w wyszukiwaniach Spotlight.
Jaka jest różnica między protokołem POP a IMAP? Czytać nasz przewodnik wyjaśnienie różnic.
Automatyczny i elegancki sposób: CloudPull
Z CloudPull korzystam od lat i działa bez zarzutu. To 24,99 USD, ale oferują 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Po uruchomieniu programu dodasz swój adres Gmail. Następnie wpiszesz swoje imię i nazwisko oraz hasło.
Jeśli masz włączone uwierzytelnianie dwuskładnikowe, musisz zweryfikować swoje konto. Następnie zezwól CloudPull na dostęp do Twojego konta Gmail.
Następnie zaczyna pobierać wszystkie wiadomości z Gmaila. Tworzy kopię zapasową wiadomości e-mail w tle. Możesz także powiedzieć mu, aby wykonał kopię zapasową innych danych Google, takich jak kontakty, kalendarz i dysk.
Jeśli chcesz dostosować niektóre opcje tworzenia kopii zapasowych, CloudPull oferuje kilka dodatkowych funkcji po zarejestrowaniu. Przy pierwszym uruchomieniu program próbuje pobrać wszystkie nowe wiadomości. To może zająć trochę czasu i zmniejszyć przepustowość.
Polecam ustawienie Poziom ograniczania wiadomości do konserwatystów i Twórz kopie zapasowe co godzinę, aż do ukończenia początkowej kopii zapasowej. Dzięki temu wiadomości spływają do twojego systemu bez spowalniania przeglądania.
Inna opcja: Omówiliśmy GoodSync wcześniej i ten program obsługuje również lokalne kopie zapasowe danych Google.
Po wykonaniu początkowej kopii zapasowej sugeruję, aby codziennie wykonywała kopie zapasowe. Nie możesz określić, kiedy ta kopia zapasowa zostanie wykonana, co jest denerwujące. Wykonanie kopii zapasowej zmian zajmuje tylko kilka minut.
Bez względu na wybraną metodę nie polegaj na Gmailu do tworzenia kopii zapasowych danych. Przejmij kontrolę nad swoimi danymi i samodzielnie twórz ich kopie zapasowe.
Ostatnia aktualizacja 10 lutego 2022 r.
Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
CZY WIEDZIAŁEŚ
Przycisk Cofnij wysyłanie w Gmailu umożliwia przywoływanie wiadomości e-mail. Daje to jednak tylko dziesięć sekund na zrobienie tego.
Scenariusz
Mam pasję pomagania ludziom w tworzeniu technologii. Na co dzień prowadzę firmę zajmującą się naprawą komputerów w Lawrence w stanie Kansas. Czerpiąc z mojego wsparcia, skupiam się na praktycznej technologii z perspektywy użytkownika. Lubię to wszystko: Android, Chrome OS, iOS, MacOS, Windows i wszystko pomiędzy.