Wyłącz opcję Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej w wiadomości e-mail w MS Outlook

Wyobraź sobie usługi e-mail lub

komputerowe klienty poczty e-mail

bez

Odpowiedź

,

Do przodu

oraz

Odpowiedz wszystkim

opcje. Żałosne, prawda? W rzeczy samej. Bez tych opcji rozmowa w wątkach e-mailowych i nadawanie rozstrzygającego znaczenia sprawom stałaby się tak trudna.

Wręcz przeciwnie, szczególnie w organizacjach, zdarzają się sytuacje, w których trzeba wysłać masową wiadomość, umieszczając większość odbiorców w polu CC. A w niektórych z tych przypadków chciałbyś, aby odbiorcy nie odpowiedz wszystkim lub prześlij dalej tę wiadomość, ponieważ wiesz, jak drastycznie może to dławić serwer przestrzeń i przepustowość.

Jednym ze sposobów, aby temu zapobiec, jest umieszczenie wszystkich odbiorców w polu BCC. Po wykonaniu tej czynności, jeśli ktoś zdecyduje się odpowiedzieć wszystkim, odbiorcy BCC nie przechodzą do wątku. Jednak to nie jest zbyt atrakcyjne. Pola CC i To mają swój urok i znaczenie. W związku z tym omówimy obejście, które uniemożliwi odbiorcom wiadomości e-mail wykonanie Odpowiedz wszystkim i/lub Przekaż dalej MS Outlook (ponieważ tego używa większość organizacji).

Kroki tworzenia niestandardowego formularza poczty

Stworzymy niestandardowy formularz pocztowy i określimy, jakie elementy powinny być niedostępne dla odbiorcy e-maila. Zobaczymy kroki w MS Outlook 2007. Kroki powinny być mniej więcej takie same w innych wersjach.

Krok 1: Otwórz interfejs Outlooka i przejdź do Narzędzia -> Formularze -> Zaprojektuj formularz.

Krok 2: Zaglądać Biblioteka formularzy standardowych, wybierać Wiadomość i kliknij otwarty przycisk.

Krok 3: W następnym oknie przejdź do działania patka.

Krok 4: Kliknij dwukrotnie jedną lub obie akcje (Odpowiedz wszystkim i Prześlij dalej). Pojawi się okno dialogowe właściwości. Odznacz Włączony zaznacz pole i kliknij Dobrze.

Po powrocie do okna Akcje, skrajna lewa kolumna obok wybranych akcji powinna mieć wartość „Nie”.

Krok 5: Przełącz na Nieruchomości zakładka i zaznacz opcję czytania Wyślij definicję formularza z pozycją.

Krok 6: Na wstążce kliknij Publikować i wybierz Opublikuj formularz jako.

Krok 7: Wybierz opcję Szukaj w jako Biblioteka formularzy osobistych, nadaj formularzowi odpowiednią nazwę i naciśnij Publikować.

Krok 8: Teraz zamknij formularz projektu. Zostaniesz zapytany, czy chcesz zapisać zmiany. Kliknij Nie tutaj już zapisałeś swój formularz.

Jeśli wyślesz e-maile za pomocą tego formularza, odbiorca nie będzie mógł odpowiedzieć wszystkim i/lub przekazać dalej tej wiadomości, jak ustawiłeś.

Kroki, aby użyć niestandardowego formularza

Oto jak wysłać wiadomość e-mail przy użyciu niestandardowego formularza, który właśnie zdefiniowaliśmy.

Krok 1: Nawigować do Narzędzia -> Formularze -> Wybierz formularz.

Krok 2: Zaglądać Biblioteka formularzy osobistych, wybierz formularz, który zdefiniowaliśmy wcześniej i kliknij otwarty przycisk.

Krok 3: W następnym oknie utwórz i wyślij wiadomość e-mail tak, jak zwykle. Otóż ​​to.

Odbiorca będzie miał wyłączone opcje Odpowiedz wszystkim i Prześlij dalej. Nawet powiązane skróty klawiaturowe nie będą działać dla tego elementu.

Wniosek

Powinieneś mieć taki formularz stworzony, jeśli musisz od czasu do czasu wysyłać masowe wiadomości e-mail do swoich kolegów lub pracowników, którzy mają nieco poufną treść. Metoda działa wszędzie tam, gdzie robi MS Outlook.

Ostatnia aktualizacja 03.02.2022 r.

Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.

CZY WIEDZIAŁEŚ

Przycisk Cofnij wysyłanie w Gmailu umożliwia przywoływanie wiadomości e-mail. Daje to jednak tylko dziesięć sekund na zrobienie tego.