Jak zarządzać danymi w liczbach na komputerze Mac za pomocą filtrów

Podobnie jak w przypadku każdej innej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, Apple Numbers oferuje użytkownikom różne sposoby zarządzania danymi i ich sortowania, dzięki czemu obsługa staje się łatwiejsza, zwłaszcza gdy jest ich dużo.

W tym celu Numbers oferuje funkcje filtrowania i sortowania sportów, które przyjęły prostsze i bardziej bezpośrednie podejście w najnowsze wersje aplikacji, głównie ze względu na pomysł Apple, aby ujednolicić swoje aplikacje produktywne na wszystkich urządzeniach i platformy.

Przyjrzyjmy się bliżej tym podstawowym cechom Numbers.

Notatka: Skoro już przy tym jesteś, możesz również sprawdzić nasze wpisy na podstawy liczb i kilka wskazówek na temat jak sprawić, by było dla Ciebie bardziej produktywne.

Sortowanie danych

Sortowanie dużych porcji danych może być bardzo przydatne, aby uporządkować arkusz kalkulacyjny Numbers i uzyskać pełny obraz wszystkich zawartych w nim informacji. Sortowanie umożliwia zmianę kolumny, według której zorganizowana jest tabela.

Aby to zrobić w Numbers, najpierw kliknij

Sortuj i filtruj w prawym górnym rogu okna, aby wyświetlić odpowiedni panel.

Stamtąd możesz kliknąć Dodaj kolumnę… przycisk, aby wybrać jedną kolumnę do sortowania. Gdy to zrobisz, będziesz mógł wybrać, czy chcesz, aby dane były wyświetlane jako rosnące czy malejące.

To jednak nie wszystko. Jeśli chcesz posortować dane według więcej niż jednego kryterium (na przykład według nazwy) oraz liczbę), możesz to zrobić, po prostu dodając kolejną kolumnę do miksu.

Dodatkowo możesz wybrać sortowanie całej tabeli lub tylko wybranej kolumny, chociaż wybranie tej drugiej może spowodować nieuporządkowanie tabeli.

Filtrowanie danych

Jeśli chodzi o zarządzanie danymi w arkuszach kalkulacyjnych, filtrowanie jest prawdopodobnie najważniejszą funkcją, z której możesz skorzystać z, ponieważ jak sama nazwa wskazuje, pozwala skoncentrować się na określonych zestawach danych w zależności od kryteriów, które Wybierz.

Opcja filtrowania w Numbers znajduje się w tym samym miejscu, co opcja Sorting. Wystarczy kliknąć Filtr aby zacząć z niego korzystać.

Aby to zrobić, najpierw kliknij Dodaj filtr… i wybierz kolumnę, którą chcesz filtrować.

Gdy to zrobisz, musisz wybrać regułę, aby filtrować dane z tej kolumny. W tym celu Numbers przedstawia całkiem intuicyjny Panel reguł z pięcioma głównymi zakładkami, z których każda reprezentuje kategorię danych do filtrowania.

Jak widać poniżej, w każdej z tych kategorii obowiązuje szereg zasad. Po wybraniu jednego z nich musisz określić zakres filtra przed jego zastosowaniem. W tym przykładzie zdecydowałem się przefiltrować kolumnę Budżet (z literą „F”), aby wyświetlała tylko kwoty większe niż 200.

Podobne reguły można zastosować do filtrowania tekstu, dat i innych rodzajów danych. Możesz również zastosuj wiele filtrów do różnych kolumn tabeli, co pozwala naprawdę zawęzić informacje, które chcesz sprawdzić.

Wniosek

Jak widać, sortowanie i filtrowanie danych w Numbers jest niezwykle przydatne. A jeśli korzystałeś już z tych funkcji w programie Excel, Numbers jeszcze to ułatwi dzięki nowemu podejściu.

Ostatnia aktualizacja 03.02.2022 r.

Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.