Dlaczego zwlekamy? (I wskazówki, jak tego uniknąć)

Buntownik w nas ma tendencję do odkładania rzeczy na później, jeśli chodzi o dotrzymanie terminów i celów. „Zrobię to później” wydaje się być mantrą prokrastynatorów, a kiedy nadejdzie „późniejsza” część, wymaga jeszcze „kilku minut”, aby odłożyć pracę. Prokrastynacja może spowolnić, a nawet prowadzić do stresu i niepokoju, dlatego warto zrozumieć, dlaczego odkładamy swoje zadania i jak można tego uniknąć we współczesnym świecie.

Najczęstszą odpowiedzią na zwlekanie jest to, że zadanie jest nieprzyjemne lub unikanie robienia czegoś, co nam się nie podoba. I bardziej niż chcielibyśmy przyznać, zdarza się to regularnie. Typowym przykładem może być siedzenie przy zadaniu i przeglądanie Facebooka, ponieważ zadanie polegające na jego wykonaniu wydaje się ogromne.

Więc zanim zrobimy W jaki sposób na ten temat, zróbmy szybkie podsumowanie Dlaczego.

Przytłaczająca góra zadań

Ludzki mózg uczy się rozmnażania i przetrwania w każdym aspekcie. Kluczem jest przetrwanie, jeśli mózg wykryje najmniejszy kęs groźnej sytuacji, od razu wywoła reakcję emocjonalną (co nieco złagodzi stres).

A jak to się robi? Znajduje różne sposoby na odreagowanie stresu. Załóżmy na przykład, że raport kwartalny musi zostać wydany o godzinie 12:00, a potem masz spotkanie. Chociaż praktyczną i rozsądną rzeczą do zrobienia jest płynąć z prądem, ale to będzie zbyt mainstreamowe, prawda?

Gdy tylko mózg osądzi tę przytłaczającą sytuację, potrzeba chwili, by sprzeciwić się wszelkim rozsądnym reakcjom.

A jeśli mówimy o liczbach, jak na Maribeth Blunt zajmuje to mniej więcej 1/32 sekundy.

Więc zamiast kontynuować pracę, albo skończysz grać Starcie klanów lub przeglądanie internetu. Wszystko, ale zadanie pod ręką.

Z naukowego punktu widzenia jest to migdał ludzkiego mózgu, który odpowiada na zadanie typu „walcz lub ignoruj”. W międzyczasie poczucie przytłaczania wytwarza noradrenalinę, która wywołuje lęk i niepokój. A w połączeniu z adrenaliną czynnik dopaminowy wskakuje. I tak zaczyna się polowanie na przyjemne zajęcia.

Do tej pory minęło zaledwie 1/32 sekundy, a ciało migdałowate już wysłało swoją emocjonalną odpowiedź — pokonując rozsądną część mózgu o imponujące 3 sekundy.

I tak rodzi się prokrastynacja.

Jak uniknąć zwlekania?

Cóż, z pewnością nasz mózg jest skonfigurowany tak, aby reagował emocjonalnie i nie zagrażał na presję w pracy i zadania, ale to nie pasuje zbyt dobrze do naszych współpracowników. Tak, żyjemy w społeczeństwie, w którym dana praca jest uważana za „zapracowaną”, jeśli wykonuje się ją nie tylko na czas, ale także w jaki sposób został dostarczony. Co więcej, jakkolwiek jesteśmy wykwalifikowani, rzadko kiedy praca w pośpiechu jest postrzegana jako dobry produkt końcowy.

Na szczęście istnieje wiele sposobów na utrzymanie rozsądnej części naszego mózgu w stanie nienaruszonym. Najczęstszym środkiem zaradczym jest spisanie zadania, rozbicie go i przeanalizowanie, dlaczego możesz czuć się przez nie zagrożony.

W ten sposób mózg zacznie postrzegać je jako wykonalne zadania, a nie zadania niemierzalne. W efekcie poczujesz się mniej zagrożony i zwiększysz produktywność.

Unikaj prokrastynacji — technika

Na szczęście nie jesteśmy sami, jeśli chodzi o prokrastynację i mamy wiele aplikacji i rozszerzeń, które nam w tym pomogą.

1. Pęd do celów [Google Chrome]

Ponieważ podstawową reakcją na prokrastynację jest zapisywanie celów, żadne inne rozszerzenie nie może zrobić tego lepiej niż Pęd.

Wszystko, co musisz zrobić, to zainstalować go i zanotować cel swojego dnia.

2. Skoncentruj się, aby pozbyć się rozproszeń [Google Chrome]

Teraz, gdy cel jest już ustalony, co powiesz na zakazanie wszystkich innych elementów rozpraszających, takich jak YouTube czy Quora? Powiedz Cześć do StayFocusd. Ta aplikacja zapewni Ci tylko kilka minut cennego czasu dziennie na przeglądanie pełne rozproszenia strony internetowe.

Jeśli mnie pytasz, jest to całkiem skuteczne w podnoszeniu poziomu produktywności. Zaprogramowałem go tak, aby wyrzucił mnie po 10 minutach (łącznie w ciągu dnia) aktywności na Facebooku, Pintereście i Quorze.

Przeczytaj też: 21 wspaniałych rozszerzeń Chrome zwiększających produktywność

3. Zachowaj ostrość [Android]

Z pewnością rozpraszacze nie ograniczają się tylko do przeglądania online. Występują w postaci różnych aplikacji na naszych smartfonach. Aby powstrzymać się od sięgania po takie aplikacje, zainstaluj Skup się aplikacja na Androida.

Po ustawieniu nazwy aplikacji i godziny nie będziesz mieć dostępu do aplikacji w określonym przedziale czasu. Choć może to wystarczyć z dodatkowym zamkiem, proponuję poprosić znajomego, aby ukryj aplikację przed zwykłym wzrokiem.

O wiele poważniejszą alternatywą jest Trzymaj mnie z daleka aplikacja. Zgodnie ze swoją nazwą blokuje dostęp do telefonu na określony czas.

Pożegnalny strzał

Można śmiało powiedzieć, że wszyscy zwlekamy – czy to w branży pralniczej, czy w pisaniu raportu. Często ludzie potrzebują tylko nacisku, aby wykonać określone zadanie.

Czy jesteś zdezorientowany, jeśli jesteś systematycznym prokrastynatorem, czy po prostu leniwym? Weź udział w quizie na MindTools aby się dowiedzieć.

Zobacz także: Dlaczego jemy, kiedy się nudzimy?

Ostatnia aktualizacja 03.02.2022 r.

Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.