Jak korzystać z trybu poufnego w Gmailu
Różne / / February 22, 2022
Z zgłoszonym 1,8 miliarda aktywnych użytkowników, Gmail zajmuje wysoką pozycję jako jedna z wiodących platform pocztowych na świecie. Około 300 miliardów wiadomości e-mail jest wysyłanych i odbieranych przez osoby fizyczne na całym świecie, a 27% wiadomości e-mail przychodzących lub przechodzących codziennie na konto Gmail. Chociaż Gmail oferuje standardowe w branży szyfrowanie 128-bitowe w celu zabezpieczenia poczty e-mail, dobrym pomysłem jest dodanie kolejnej warstwy.
Możesz użyć trybu poufnego w Gmailu, aby zabezpieczyć e-maile przed drukowaniem, pobieraniem, kopiowaniem lub przekazywaniem dalej. Możesz nawet określić datę ważności wiadomości e-mail – od jednego dnia do pięciu lat. Po tym czasie wiadomość e-mail wygasa lub staje się niedostępna. Oto jak to działa:
Aktywacja trybu poufnego w wychodzącej wiadomości e-mail
Możesz aktywować tryb poufny podczas tworzenia wiadomości e-mail w Gmailu. Poniższe kroki zapewnią kierunek, którego potrzebujesz:
Krok 1: Uruchom Gmaila w przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij Utwórz, aby napisać nową wiadomość e-mail lub kliknij wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej i kliknij Odpowiedz.
Krok 3: U dołu okna Nowa wiadomość powinna pojawić się lista ikon obok przycisku Wyślij. Kliknij ikonę z zegarem i kłódką reprezentującą funkcję trybu poufnego.
Krok 4: W oknie dialogowym Tryb poufny powinna pojawić się lista opcji. Kliknij pole rozwijane poniżej Ustaw wygaśnięcie, jeśli chcesz umieścić datę wygaśnięcia wiadomości e-mail.
Krok 5: Wybierz żądaną datę ważności z listy — jeden dzień, jeden tydzień, jeden miesiąc, trzy miesiące i pięć lat. Nie ma możliwości dostosowania daty wygaśnięcia poza dostępne opcje.
Krok 6: Zaznacz poniżej pola Ustaw wygaśnięcie dla Wymagaj kodu dostępu. Ta opcja jest zazwyczaj domyślnie ustawiona na Brak kodu SMS, ale możesz kliknąć hasło SMS, jeśli chcesz, aby odbiorca otrzymał kod dostępu. Google generuje wszystkie hasła dla tej funkcji.
Możesz użyć tego, aby dodać uwierzytelnianie do wiadomości e-mail i upewnić się, że tylko zamierzony odbiorca może uzyskać do niej dostęp i wyświetlić ją.
Krok 7: Po naprawieniu wszystkich powyższych ustawień kliknij Zapisz w prawym dolnym rogu wyskakującego okna, aby zastosować ustawienia.
Możesz wybrać funkcję Ustaw wygaśnięcie, Wymagaj kodu dostępu lub połączyć obie opcje.
Krok 8: Jeśli wybrałeś opcję hasła SMS, po kliknięciu Wyślij powinno zostać wyświetlone pole Potwierdź numery telefonów. Kliknij małą ikonę flagi, aby otworzyć rozwijaną listę i wybrać kod kraju odbiorcy. W chwili pisania tego tekstu tę funkcję obsługują tylko numery telefonów z wybranych krajów.
Krok 9: Wpisz numer odbiorcy w polu obok flagi, a następnie kliknij Wyślij.
Po zapisaniu ustawień zobaczysz powiadomienie o trybie poufnym w wiadomości e-mail. Powiadomienie będzie zawierało datę wygaśnięcia wiadomości e-mail, jeśli jest ustawiona.
Usuwanie wcześniejszego dostępu do poufnego Gmaila
Po aktywowaniu i wysłaniu trybu poufnego w wiadomości e-mail użytkownicy nie mogą go dezaktywować. Jednak nadawcy nadal mogą kontrolować, czy odbiorcy wiadomości e-mail uzyskują wcześniejszy dostęp do wiadomości e-mail. Oznacza to, czy odbiorcy wiadomości e-mail mogą przeglądać treść wiadomości e-mail przed datą jej wygaśnięcia. Oto jak to działa:
Krok 1: Otwórz Gmaila w przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij Wysłane po lewej stronie okna Gmaila.
Krok 3: Uruchom wysłaną wiadomość e-mail w trybie poufnym.
Krok 4: W treści wiadomości e-mail kliknij Usuń dostęp, a odbiorcy wiadomości e-mail nie będą mogli uzyskać dostępu do jej zawartości.
Krok 5: Aby przyznać dostęp przed wygaśnięciem wiadomości e-mail, kliknij Odnów dostęp.
Uzyskiwanie dostępu do poufnej wiadomości e-mail jako odbiorca
Jako odbiorca poufnej wiadomości e-mail z Gmaila możesz mieć do niej dostęp tylko do daty wygaśnięcia lub podania kodu dostępu. Odbiorcy wiadomości e-mail nie mogą kopiować, przesyłać dalej ani drukować treści wiadomości e-mail. Oto jak to działa:
Krok 1: Otwórz Gmaila w przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij Skrzynka odbiorcza w lewym górnym rogu.
Krok 3: Uruchom wiadomość e-mail w trybie poufnym i powinieneś być w stanie zobaczyć jej zawartość.
Krok 4: Jeśli wiadomość e-mail ma blokadę kodu dostępu, kliknij Wyślij kod dostępu.
Krok 5: Sprawdź swój telefon pod kątem kodu, wprowadź hasło w treści wiadomości e-mail i naciśnij Prześlij.
Szyfrowanie wychodzących wiadomości e-mail z Gmaila
To tyle, jak aktywować tryb poufny w Gmailu. Jeśli nadal martwisz się o poufność e-maili wysyłanych z Gmaila, możesz również spróbować szyfrowanie e-maili za pomocą rozszerzenia SafeGmail.
Ostatnia aktualizacja 21 lutego 2022 r.
Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.