Jak korzystać z nowego narzędzia reguł Outlook.com

Efektywne sortowanie przychodzących e-maili jest bardzo potrzebne w świecie, w którym nawet najbardziej niekomunikatywni z nas otrzymują codziennie kilkadziesiąt wiadomości; Cóż, Outlook.com ma sposób, aby ci pomóc tylko to zrobić.

Nowe narzędzie reguł Outlook.com

Outlook.com staje się jednym z najbardziej funkcjonalnych, darmowych dostawców poczty e-mail i jego Narzędzie reguł, które pozwala użytkownikowi sortować wiadomości w bardziej zorganizowany sposób, jest całkiem dobrym przykładem że.

Notatka: Jeśli używasz klienta poczty e-mail Outlook na komputer, sprawdź, jak utwórz reguły tematu wiadomości e-mail oraz zasady oparte na folderach.

Narzędzie zostało ogłoszone jakiś czas temu, a jego ogólnoświatowe wdrożenie nie było tak szybkie, jak twierdził Microsoft; jednak nie umniejsza to zalet nowego narzędzia reguł Outlook.com i sposobu, w jaki można go używać do sortowania wiadomości e-mail.

Ta funkcja może nawet przekonać użytkowników innych usług poczty internetowej do: przejdź do Outlook.com

 (jeśli nie chcesz rezygnować z konta Gmail, możesz mieć to, co najlepsze z obu światów, przez za pomocą Gmaila z interfejsu Outlook.com).

Narzędzie reguł pozwoli Ci sortować otrzymywane wiadomości według wielu kryteriów, co znacznie ułatwi Ci życie. To wcale nie jest trudne w użyciu, co zauważysz w mgnieniu oka.

Zacznij od zalogowania się na swoje konto Outlook.com. Następnie kliknij mały Ikona zębatki w prawym górnym rogu ekranu.

Fajna wskazówka: Jeśli klikniesz jeden z kolorów w palecie u góry wyświetlonego menu, możesz zmienić schemat kolorów interfejsu Outlook.com.

Ale dość o tym; wróćmy do nowego narzędzia reguł, dobrze? Kliknij Zarządzaj regułami.

Teraz nadchodzi naprawdę zabawna część, jak zobaczysz. Kliknij Nowy, jak pokazano poniżej, aby utworzyć nową regułę.

Teraz możesz zacząć dodawać kryteria do nowej reguły. Fajne jest to, że twoja reguła może być tak prosta lub złożona, jak chcesz.

Wybierz warunek pod Kiedy e-mail pasuje powierzchnia. Możesz wybrać z bardzo pełnej listy kryteriów. Powiedzmy, że chcę, aby ta reguła dotyczyła e-maili starszych niż 3 dni. Po prostu wybiorę odpowiednią kategorię i wprowadzę czas trwania w dniach.

Następnie po prawej powiem Outlook.com, co z tym zrobić.

Jak wspomniałem, możesz uczynić regułę tak złożoną lub tak prostą, jak chcesz.

Na przykład ten, który zacząłem tworzyć, może zawierać jeszcze więcej szczegółów. Na przykład dodam również, że jeśli wiadomość jest oflagowana, chcę, aby została sklasyfikowana jako Ważna. W ten sposób nie będę miał starych e-maili w skrzynce odbiorczej, ale nadal będę mógł sprawdzić, czy nie przegapiłem czegoś ważnego podczas przeglądania folderu Stara poczta. Kiedy skończysz, po prostu kliknij Stwórz zasadę.

Możesz dodać więcej kryteriów niż tylko dwa (mógłbym dodać do 12, czyli całkiem sporo).

ten Zasady sekcja Outlook.com wyświetli listę wszystkich utworzonych reguł i jeśli chcesz, możesz nadać im priorytet. Możesz tam również usunąć reguły.

Wniosek

Nowe reguły Outlook.com mogą pomóc w lepszym organizowaniu skrzynki odbiorczej i utrzymywaniu wiadomości e-mail od najważniejszych kontaktów pod ręką.

Ostatnia aktualizacja 03.02.2022 r.

Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.