10 najlepszych wskazówek i sztuczek firmy Microsoft, aby skutecznie z niego korzystać
Różne / / February 28, 2022
Oprócz aplikacji biurowych, takich jak Teams, Jedna uwagai pakiet Office, Microsoft oferuje również oprogramowanie do zarządzania projektami/bazy danych o nazwie Microsoft Lists. Początkowo ograniczona do użytkowników Microsoft 365 Enterprise i Education, firma jest akceptowanie ogólnych użytkowników aplikacji także. Jeśli chcesz spróbować, oto najważniejsze wskazówki i porady Microsoft Lists dotyczące różnych działań, takie jak lista kontrolna ułatwiająca rozpoczęcie pracy.
![](/f/85175faaec274f42cfb897f4ee56cfa4.jpg)
1. Użyj szablonów
Masz dwie opcje tworzenia list w Microsoft Lists – zacznij od zera lub użyj jednego z wbudowanych szablonów. W witrynie Microsoft Lists kliknij Nowa lista i wybierz jeden z domyślnych szablonów.
![](/f/5e170e32b7c9f106bbe75ddf31641d4e.jpg)
W zależności od sposobu użytkowania lub preferencji możesz wybrać szablon, taki jak śledzenie problemów, prośby o podróż, harmonogram treści itp. w odróżnieniu Pojęcie, nie ma sposobu, aby przejść przez szablony stworzone przez społeczność na listach Microsoft.
Po wybraniu szablonu kliknij Użyj szablonu i możesz go używać na swoim koncie.
2. Spersonalizuj swoją listę
Gdy masz do czynienia z dziesiątkami list na listach Microsoft, ważne jest, aby je spersonalizować, aby nie było trudności ze znalezieniem odpowiedniej listy.
Tworząc nową listę, możesz nadać jej unikalną nazwę, opis oraz wybrać kolor i ikonę. Opcje są ograniczone, ale nadal jest lepszy niż rywale tacy jak Trello.
![](/f/1a33e6321ec9122bb346a8cfba2727be.jpg)
3. Dodaj nowe listy przedmiotów
Na podstawie wybranego szablonu masz kilka opcji dodawania wpisu do list firmy Microsoft.
Kliknij przycisk Dodaj nowy element u góry, a otworzy się menu, w którym możesz dodać szczegóły zadania/problemu, takie jak tytuł, opisy, stan, termin, data publikacji, opublikowany adres URL i inne.
![](/f/8415ee8b7b0f5403c8915c51eb942aff.jpg)
4. Utwórz nowy widok
Dodane wpisy można również przeglądać w formacie Kalendarz i Galeria. Oto jak.
Krok 1: Kliknij ikonę + u góry, a otworzy się menu Utwórz widok.
![](/f/36b47731d7d72ab1edf8e951f278dc3b.jpg)
Krok 2: Wybierz Kalendarz lub Galeria w menu Pokaż jako.
![](/f/20a76d9118bae3397a7c5c978ded9316.jpg)
Naciśnij przycisk Utwórz na dole i możesz sprawdzić nowy widok z menu z trzema kropkami.
5. Edytuj wpisy bezpośrednio
Domyślnie listy Microsoft wyłączają edycję bezpośrednio na listach. Musisz wybrać listę i kliknąć ikonę edycji u góry, aby wprowadzić zmiany. Może to być czasochłonne. Zamiast tego możesz kliknąć „Wyjdź z widoku siatki” i bezpośrednio dodawać nowe wpisy i edytować istniejące.
![](/f/52f2859ec20074c44bfdbba2964c8ff6.jpg)
6. Dodaj nową kolumnę
Na podstawie wybranego szablonu listy będą zawierały niezbędne kolumny. Możesz przewijać w poziomie i kliknąć opcję Dodaj kolumnę, aby wybrać typ kolumny, którą chcesz dodać do list.
Możesz wybrać jedną linię tekstu, wiele linii tekstu, liczbę, ankietę Tak/Nie, Personę i inne.
![](/f/746bc192c640064acb2540d69089e02b.jpg)
Możesz także wybrać istniejące kolumny i kliknąć przycisk strzałki w dół, aby je usunąć.
7. Ulubiona lista
Podczas pracy z wieloma projektami, trackerami problemów i innymi bazami danych przeszukiwanie listy, której szukasz, może być trudne.
W witrynie Microsoft Lists kliknij małą ikonę gwiazdki u góry listy, a oprogramowanie doda ją jako ulubioną. Możesz teraz łatwo uzyskać do niego dostęp z oddzielnego menu Ulubione.
![](/f/6749201fc18721a1bea34251f83daeee.jpg)
8. Edytuj kolumnę
Czy chcesz edytować istniejącą kolumnę z większą ilością szczegółów? Możesz to łatwo zrobić z menu Edytuj kolumnę.
Weźmy jako przykład kolumnę Status i edytujmy ją na liście.
Krok 1: Kliknij ikonę strzałki w dół obok kolumny Stan.
Krok 2: Przejdź do ustawień kolumny i wybierz Edytuj.
![](/f/e78e062fdc1ba6a2ca2686b2f659b4ec.jpg)
Krok 3: Możesz dodać nową nazwę, opis, zmienić typ kolumny, a nawet wprowadzić zmiany w istniejących opcjach.
![](/f/b51eb144cb4d023a75ffee22dd027427.jpg)
Możesz także rozwinąć menu Więcej opcji i zezwolić na wielokrotny wybór dla kolumn. Naciśnij przycisk Zapisz, aby zastosować wszystkie zmiany.
9. Udostępnij listę
Chociaż listy Microsoft są idealne do użytku osobistego i mogą być używane z członkami zespołu. Możesz śledzić problemy, zasoby, procedury, kontakty, zapasy i nie tylko dzięki współpracy z innymi osobami.
Na stronie głównej Listy kliknij menu z trzema kropkami i wybierz Udostępnij. Możesz udostępnić łącze do projektu, a nawet przejść do menu Ustawienia łącza, aby wprowadzić zmiany.
![](/f/e0130aa43fd3864cfadbf9e149048e88.jpg)
W menu Ustawienia łącza możesz dodawać elementy do edycji, ustawiać daty wygaśnięcia, a nawet ustawiać hasło, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do listy.
10. Eksportuj do CSV
Jeśli chcesz edytować istniejącą listę w programie Microsoft Excel lub udostępnić całą listę w formacie CSV, kliknij Eksportuj do CSV, a przeglądarka pobierze listę w pliku CSV.
![](/f/9374799e0c00f5bfe916205d3b819581.jpg)
Twórz i zarządzaj bazą danych na listach Microsoft
W listach Microsoft dla konsumentów wciąż brakuje gadżetów, takich jak Reguły do tworzenia automatyzacji na liście i dostępu do aplikacji mobilnych. Jest dostępny tylko dla użytkowników edukacyjnych i korporacyjnych.
Listy Microsoft wypełniają ważną lukę w Ekosystem Microsoft 365. Nie musisz już polegać na aplikacjach takich jak Trello lub Notion do tworzenia baz danych lub zarządzać projektami. Możesz zrobić wszystko na listach, korzystając z jego ścisłej integracji z aplikacjami pakietu Office. Jak planujesz korzystać z list Microsoft? Podziel się swoimi pomysłami w komentarzach poniżej.