Jak zablokować części dokumentu Microsoft Word
Różne / / March 05, 2022
Z współpraca online stając się nową normą, ważne jest, aby podczas udostępniania dokumentów stosować wystarczające środki bezpieczeństwa. Jeśli dokument jest poufny i ważny, możesz nie chcieć, aby ktokolwiek wprowadzał w nim jakiekolwiek zmiany. Aby tego uniknąć, możesz zablokować części dokumentu Microsoft Word.
Blokowanie części dokumentu pozwala ograniczyć zmiany, które można w nim wprowadzić. W programie Microsoft Word można to zrobić na dwa sposoby, korzystając z funkcji ograniczania edycji lub opcji kontroli treści na karcie programisty. Oto jak korzystać z obu metod:
Ogranicz funkcję edycji
Funkcja ograniczania edycji w programie Microsoft Word umożliwia użytkownikom tworzenie podziałów sekcji w dokumencie przed ich zablokowaniem. Niektóre sekcje dokumentu można edytować, podczas gdy nie ma możliwości wprowadzania zmian w innych częściach. Poniższe kroki poprowadzą Cię przez ten proces:
Krok 1: Kliknij menu Start, wpisz słowo, i uruchom dokument Word, w którym chcesz zablokować części.
Krok 2: Na Wstążce kliknij kartę Recenzja i kliknij menu rozwijane pod opcją Chroń.
Krok 3: Kliknij Ogranicz edycję z menu rozwijanego, a nowe okno Ogranicz edycję powinno otworzyć się po prawej stronie dokumentu.
Krok 4: W polu Ograniczenia edycji zaznacz pole obok opcji Zezwalaj na edycję tylko tego typu w dokumencie.
Krok 5: Z listy rozwijanej wybierz opcję Bez zmian (tylko do odczytu).
Krok 6: Umieść kursor na dokumencie programu Word i wybierz sekcje, które inni użytkownicy mogą edytować.
Notatka: Aby wybrać różne części dokumentu Word, przytrzymaj klawisz Ctrl.
Krok 7: Wróć do okna Ogranicz edycję, pod polem Wyjątki, albo zaznacz pole obok wszystkich lub wybierz Więcej użytkowników, aby wprowadzić adresy osób, które mogą edytować wybrane części dokumentu.
Krok 8: W polu zatytułowanym Rozpocznij wymuszanie kliknij opcję Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony.
Krok 9: W oknie dialogowym Rozpocznij wymuszanie ochrony wybierz między użyciem hasła lub uwierzytelniania użytkownika w celu ograniczenia dostępu do dokumentu programu Word.
Krok 10: Jeśli wybierzesz opcję Hasło, wprowadź żądane hasło. Jeśli wybierzesz opcję Uwierzytelnianie użytkownika, poszczególni użytkownicy, którzy pojawią się w polu Więcej wyjątków użytkowników, będą mogli edytować dokument.
Krok 11: Kliknij OK, aby zapisać swój wybór.
Krok 12: Zapisz dokument. Następnie Word zablokuje sekcje, które wybrałeś jako ochronę.
Kontrola treści na karcie dewelopera
Możesz użyć funkcji kontroli zawartości na karcie Deweloper, aby zablokować wybrane części dokumentu programu Word. Sprawdź poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak korzystać z tej metody:
Krok 1: Kliknij menu Start, wpisz słowo, i naciśnij Enter, aby uruchomić aplikację Word.
Krok 2: Umieść kursor na dokumencie Word i wybierz sekcję, do której chcesz ograniczyć dostęp.
Notatka: W przeciwieństwie do pierwszej wyjaśnionej metody, nie można wybrać wielu sekcji dokumentu programu Word, aby ograniczyć dostęp do edycji.
Krok 3: Na Wstążce kliknij kartę Deweloper i kliknij opcję Kontrola zawartości tekstu sformatowanego.
Krok 4: Nadal na karcie Deweloper kliknij przycisk Właściwości.
Krok 5: W uruchomionym oknie dialogowym Właściwości kontroli zawartości podaj nazwę kontroli zawartości.
Krok 6: Zaznacz pole obok opcji Nie można usunąć kontrolki zawartości.
Krok 7: Zaznacz pole obok opcji „Nie można edytować treści”.
Krok 8: Kliknij OK.
Krok 9: Na karcie Deweloper kliknij Ogranicz edycję, aby uruchomić okienko Ogranicz edycję.
Krok 10: W okienku Ogranicz edycję zaznacz pole wyboru Ogranicz formatowanie do wybranych stylów.
Krok 11: Zaznacz pole obok opcji Tak, rozpocznij egzekwowanie ochrony.
Krok 12: W oknie dialogowym Rozpocznij wymuszanie ochrony wybierz między użyciem hasła lub uwierzytelniania użytkownika w celu ograniczenia dostępu do dokumentu programu Word.
Krok 13: Jeśli wybierzesz opcję Hasło, wprowadź żądane hasło. Jeśli wybierzesz opcję Uwierzytelnianie użytkownika, poszczególni użytkownicy wymienieni w polu Więcej wyjątków użytkowników zostaną zweryfikowani, zanim będą mogli edytować dokument.
Krok 14: Kliknij OK, aby zapisać swój wybór.
Krok 15: Zapisz dokument. Następnie Word zablokuje sekcje, które wybrałeś do ochrony przed innymi.
Blokowanie obrazów w Microsoft Word
To tyle, jak zablokować części dokumentu Microsoft Word. Włączone zarówno ograniczenie edycji, jak i kontrola treści Microsoft Word może być również używany do blokowania obrazów.
Ostatnia aktualizacja 26 lutego 2022 r.
Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.