Jak sprawić, by osoby zaproszone na spotkania Microsoft Teams czekały w lobby?
Różne / / March 17, 2022
Microsoft Teams stara się powielać i ulepszać środowisko wirtualnych spotkań dla użytkowników. Pomaga zapewnić, że doświadczenie wirtualnego spotkania użytkowników niewiele różni się od fizycznych spotkań. Przykładem tego jest funkcja lobby w Microsoft Teams.
![](/f/b622efdb3adf9af2cd167d9c579f4ef6.jpg)
Zazwyczaj pracownik przy drzwiach kontroluje dostęp do sali konferencyjnej. Zapobiega to wtrącaniu się nieproszonych gości lub zapewnia gospodarzom spotkania wystarczająco dużo czasu na zaaklimatyzowanie się, zanim dołączą inni goście. Funkcja lobby Microsoft Teams działa jak fizyczna poczekalnia. Oto dwa sposoby aktywacji go na wirtualne spotkania.
Rzeczy, na które należy zwrócić uwagę podczas zarządzania poczekalnią Microsoft Teams
Oto rzeczy, o których należy pamiętać, próbując kontrolować dostęp osób zaproszonych na spotkanie:
- W przypadku niektórych organizacji administrator organizacji kontroluje domyślne ustawienia uczestników spotkania.
- Jako organizator spotkania, jeśli masz zaproszonych uczestników z Twojej organizacji, mogą oni mieć domyślnie możliwość ominięcia sali konferencyjnej.
Włączanie lobby poprzez edycję opcji spotkań
Jeśli administrator Twojej organizacji kontroluje domyślne ustawienia spotkań, nadal możesz zarządzać dostępem do spotkania. Przed rozpoczęciem spotkania możesz to zrobić za pomocą opcji spotkania. Oto jak to działa:
Krok 1: Uruchom aplikację Microsoft Teams.
![](/f/56632183928bd24a20163da134331f6e.jpg)
Krok 2: Kliknij ikonę Kalendarz w kolumnie po lewej stronie.
![](/f/705a13c46e8b74cc0a8408093dac5f0c.jpg)
Krok 3: Kliknij ikonę Nowe spotkanie, aby zaplanować spotkanie w prawym rogu.
![](/f/2d1a8232451c79ee59ffff881814058d.jpg)
Krok 4: Dodaj wymaganych uczestników i inne szczegóły spotkania i wyślij zaproszenie.
![](/f/3c1bf812e23a1232155c4676c198c44a.jpg)
Krok 5: Wróć do widoku kalendarza i otwórz właśnie zaplanowane spotkanie.
![](/f/338360302d8c3e8fe159b23bed759baf.jpg)
Krok 6: Kliknij wyskakujące okienko, aby otworzyć ustawienia spotkania.
![](/f/0ea77e6aa13f0abbe22fb9a0288bb791.jpg)
Krok 7: Przejdź do opcji u góry Microsoft Teams i wybierz Opcje spotkania. Spowoduje to uruchomienie strony w Twojej przeglądarce internetowej.
![](/f/6a974f2542382ae81d069b8916b81cbd.jpg)
Krok 8: W opcjach pokazanych dla nowego spotkania. Kliknij menu rozwijane obok opcji „Kto może ominąć lobby?”.
![](/f/c2aa293ff6b118e15814970e66b12d96.jpg)
Krok 9: Kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić listę opcji i wybierz „Tylko ja” na dole listy.
![](/f/cd4302eb112efb3efd6b16f2d65f940d.jpg)
Krok 10: Kliknij przycisk Zapisz.
![](/f/c97972c2ab2b2d2bd6a57089a3b87f6a.jpg)
Krok 11: Dołącz do spotkania i poczekaj na uczestników spotkania. Gdy któryś z nich dołączy do spotkania, powinieneś otrzymać komunikat informujący o uczestnikach w lobby.
![](/f/d1f651848988bbd3ae499208b901ef59.jpg)
Krok 12: Możesz kliknąć Przyjmij, aby dodać dowolne z nich do spotkania. Z drugiej strony możesz kliknąć Wyświetl lobby, aby zobaczyć wszystkich w lobby.
![](/f/57932cf3e20ebb633f6667600bbce190.jpg)
Krok 13: Przejdź do okienka po prawej stronie, aby zobaczyć wszystkie osoby w holu. Możesz zaakceptować lub odrzucić uczestników, klikając odpowiednio √ (zaznacz) lub × (krzyżyk).
Możesz wybrać inne ustawienia, wybierając, kto ma ominąć lobby. Na przykład, jeśli wybierzesz opcję Osoby, które zapraszam, tylko te osoby będą mogły ominąć poczekalnię podczas tego spotkania.
Włączanie lobby poprzez zmianę ustawień uczestnika
Jeśli zapomnisz dostosować opcje spotkania przed jego rozpoczęciem, nie martw się. Nadal możesz ograniczyć dostęp dla innych zaproszonych. Wszystko, co musisz zrobić, to zmienić ustawienia uczestnika podczas spotkania. Oto jak to działa:
Krok 1: W oknie spotkania aplikacji Teams przesuń kursor w prawo i kliknij przycisk z trzema wielokropkami, znany również jako Więcej akcji.
![](/f/1b42dab36e1f440c14a3d6b5b277fe87.jpg)
Krok 2: Kliknij Opcje spotkania, co powinno otworzyć nowe okienko w oknie spotkania.
![](/f/1ad61839b3012c561f7bb5d09116a9df.jpg)
Krok 3: W opcjach pokazanych dla nowego spotkania. Kliknij listę rozwijaną obok Kto może ominąć lobby?
![](/f/11bffcef9b1c91bdc10c0e72d56dc0d2.jpg)
Krok 4: Kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić listę opcji i wybierz Tylko ja.
![](/f/042395bcc7e42f1b09d8874babd9a714.jpg)
Krok 5: Kliknij Zapisz.
![](/f/cfabcc0c12626ebfb56f14878c7ca34a.jpg)
Krok 6: Wróć do spotkania, a nowi uczestnicy będą teraz czekać w lobby. Gdy któryś z nich dołączy do spotkania, powinieneś otrzymać natychmiastowe powiadomienie o uczestnikach w lobby.
![](/f/d1f651848988bbd3ae499208b901ef59.jpg)
Krok 7: Możesz kliknąć Przyjmij, aby dodać dowolne z nich do spotkania. Z drugiej strony możesz kliknąć Wyświetl lobby, aby zobaczyć wszystkich w lobby.
![](/f/57932cf3e20ebb633f6667600bbce190.jpg)
Krok 8: Przejdź do okienka po prawej stronie, aby zobaczyć wszystkie osoby w holu. Możesz przyjąć lub odrzucić dowolnego uczestnika, klikając odpowiednio √ (zaznacz) lub × (krzyżyk).
Pobieranie udziału w spotkaniach zespołów
Jeśli na liście zaproszeń na spotkanie znajduje się wiele osób, może być trudno śledzić, kto był obecny. Aby oszczędzić sobie kłopotów z mentalnym robieniem notatek, możesz pobierz informacje o obecności na spotkaniach zespołów w trakcie i po spotkaniu.
Ostatnia aktualizacja: 08 marca 2022 r.
Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.