Jak tworzyć inteligentne foldery, aby zaoszczędzić czas na komputerze Mac?
Różne / / March 25, 2022
Inteligentne foldery Apple to zapisane wyszukiwania, które są wyświetlane jako foldery na żywo na komputerze Mac. Po ich skonfigurowaniu komputer automatycznie aktualizuje foldery. Apple zawiera kilka przykładów w Finderze, ale to tylko punkt wyjścia. Z niewielką pomocą możesz korzystać z inteligentnych folderów, aby zaoszczędzić czas i znaleźć to, czego szukasz na komputerze Mac.
Gdzie można skonfigurować inteligentne foldery?
Foldery inteligentne działają w większości aplikacji na komputerze Mac. Najczęstsze miejsca, w których korzystasz z inteligentnych folderów, to Finder, Mail, iTunes i Kontakty. Każda aplikacja na komputerze Mac, która obsługuje wiele elementów, zwykle ma opcję folderu inteligentnego. Na przykład popularny program do zarządzania hasłami 1Password obsługuje inteligentne foldery. Kontakty do nich zadzwonią Inteligentne grupy zamiast folderów. Poszukaj opcji „inteligentnej” w swoich programach.
Pierwsze kroki: tworzenie inteligentnego folderu w Finderze
W tym przykładzie Użyję Findera aby znaleźć wszystkie pliki .pdf w my Pliki do pobrania teczka. Wyszukiwanie pliku .pdf na całym dysku twardym może przynieść zbyt wiele wyników. Ten folder pozwala mi szybko znaleźć to, czego potrzebuję. W większości programów Mac opcja Folder inteligentny znajduje się w Nowy Menu. Po utworzeniu tego folderu otwiera się okno wyszukiwania.
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś powiedzieć komputerowi Mac, jest miejsce wyszukiwania elementu. Domyślnie wyszukuje Ten Mac. Jeśli chcesz, aby przeszukiwał określony folder lub wolumin, utwórz folder inteligentny, gdy jesteś w tym folderze. W tym przykładzie zacząłem w Pliki do pobrania więc wybiorę tę opcję
Następnie zwróć uwagę na ikonę plusa tuż pod dymkiem wyszukiwania po prawej stronie okna. Kliknij plus, aby utworzyć kryteria wyszukiwania.
Finder daje ci dwie opcje. Pierwsza opcja to rodzaj atrybutu, którego szukasz. Następne pole lub pola to szczegóły tego atrybutu. W tym przykładzie chcemy znaleźć pliki na podstawie uprzejmy atrybut. Konkretne szczegóły tego rodzaju pliku to plik PDF. Dla tego inteligentnego folderu ustawimy Uprzejmy Jak PDF.
Finder umieszcza rozwijane menu po obu stronach słowa Jest. Możesz wyszukiwać pliki o nazwie PDF, ale oznacza to, że jeśli nazwałeś plik błędnie, nie pojawi się on. Wyszukiwanie według atrybutu daje lepsze wyniki.
Foldery inteligentne umożliwiają wyszukiwanie na podstawie więcej niż jednej opcji. Jeśli chcę znajdź ostatnio duży plik PDF Rozmiar mogę określić jako atrybut. Po kliknięciu ikony plusa otrzymuję więcej opcji atrybutów.
W tym przykładzie wybiorę Inny a dostanę ogromną listę rzeczy, które mogę wyszukać. Na szczęście mogę przeszukiwać wszystkie te opcje.
włożę Rozmiar a Finder pokaże mi wszystkie atrybuty rozmiaru. wybiorę Rozmiar pliku. Jeśli w przyszłości chcę zaoszczędzić czas, mogę wybrać W menu abym zawsze widział to jako opcję bez przechodzenia do innych.
Tutaj wstawię Rozmiar pliku a potem wybierz jest większy niż w środkowym polu. Dla rozmiaru wstawię 1, a następnie wybierzę MB, więc wiem, że są to większe pliki PDF.
Potrzebujesz jeszcze więcej pól do wyszukiwania? Nie zapominaj, że możesz utwórz Tagi w Finderze.
Najlepsze inteligentne pomysły na foldery
Znajdź duże pliki na dysku twardym
Jeżeli twój Mac ma dysk SSD, nie masz pojemności napędu mechanicznego. W końcu zacznie brakować miejsca na dysku twardym. Jeśli chcesz dowiedzieć się, co zajmuje całą przestrzeń, utwórz inteligentny folder z dużymi plikami.
W Finderze przejdź do Plik->Nowy inteligentny folder. Wybierz Rozmiar pliku z pierwszego menu rozwijanego. Następnie w środku wybierz jest większy niż. Dla ostatniego pola ustawiłem moje na 1 GB. Spowoduje to znalezienie wszystkich plików większych niż 1 gigabajt. To są prawdopodobnie obrazy dysków, których mogę się pozbyć. Duże pliki to sugerowana nazwa tego inteligentnego folderu.
Potrzebujesz pomysłów na zwolnienie miejsca na komputerze Mac? Mamy kilka świetnych wskazówek tutaj.
Znajdź pliki instalatora – .DMG
Podczas gdy niektóre instalatory mają jasne nazwy, inne są nieco tajemnicze (Microsoft patrzę na ciebie!). Jeśli nie znam nazwy instalatora, będę miał problem ze znalezieniem go. Gdy zobaczę nazwę, prawdopodobnie zrozumiem, czego szukam. Stworzę inteligentny folder z lewym menu jako Rozszerzenie pliku.
Jeśli ostatnio nie wybrałeś tej opcji, musisz wybrać Inny. w Inny opcje, wybierz Rozszerzenie pliku. Następnie ustaw następne pole na DMG. DMG to format pliku dla większości Pliki instalatora Apple.
Pewnie nadal nie będę pamiętał X16-92852-PL to Office 2011 dla komputerów Mac, ale z krótką listą instalatorów szanse są na moją korzyść. Możesz nazwać ten inteligentny folder Pliki instalatora.
Pliki pobrane z adresu URL
Co miesiąc pobieram rachunek od mojego operatora komórkowego, ale nie zawsze mogę go znaleźć. Podobnie jak instalatory, nazwa nie jest dla mnie wystarczająco opisowa. Dodatkowym atutem tego inteligentnego folderu jest wyszukiwanie załączników do wiadomości e-mail. Musisz spojrzeć na Inny opcje ponownie podczas konfigurowania wyszukiwania.
Tym razem chcesz wybrać Skąd. Następnie wybierz mecze a następnie źródło pliku. W tym przykładzie chcę mieć wszystkie pliki z att.com. Oto mój rachunek z zeszłego miesiąca!
Inteligentne foldery są głupie? To może być wina Spotlighta. Oto jak napraw Reflektor, na których opierają się foldery inteligentne.
Wszystkie rachunki od dostawcy internetowego
Pamiętaj, że pomysł „inteligentny” działa w innych programach Apple. Moja skrzynka pocztowa jest wypełniona z rachunkami od Amazon, Newegg i innych głównych dostawców internetowych. Gdy chcę szybko znaleźć pokwitowanie, po prostu patrzę na jedną z moich inteligentnych skrzynek pocztowych. W programie Apple Mail przejdź do Skrzynka pocztowa->Nowa inteligentna skrzynka pocztowa.
W Mail masz więcej opcji konfiguracji wyszukiwania. W tym przykładzie chcę, aby wszystkie moje zakupy z Amazon znajdowały się w jednej inteligentnej skrzynce pocztowej. W lewym polu wyszukiwania wybierz Od a potem w środku wybierz zawiera. W ostatnim polu wpisz nazwę firmy, z której pochodzi paragon. W tym przypadku to Amazon.com.
Porada oszczędzająca czas: Jeśli wybierzesz rachunek, a następnie wybierz Nowa inteligentna skrzynka pocztowa, Apple wpisuje adres zwrotny po wybraniu Od.
Kontakty Inteligentne foldery
Koncepcja „inteligentna” w kontaktach to: Inteligentne grupy. W kontaktach stworzyłem grupę dla wszystkich w danej firmie. To pomaga, gdy pamiętam, gdzie dana osoba pracuje, ale nie pamiętam jej imienia. Mógłbym przeszukiwać moje kontakty, ale jeśli robię to często, Smart Group oszczędza mi czas.
Aby utworzyć inteligentną grupę, wybierz Nowa inteligentna grupa z menu Kontakty.
Porada oszczędzająca czas: Jeśli wykonasz wyszukiwanie, a następnie wybierz Nowa inteligentna grupa, Apple umożliwia tworzenie Inteligentna grupa na podstawie bieżącego wyszukiwania.
Teraz, gdy masz już kilka pomysłów, nie marnuj czasu na komputerze Mac na ciągłe wyszukiwanie rzeczy. Inteligentne foldery zapewniają porządek i wydajność.