Jak udostępniać notatki na iPhonie
Różne / / March 25, 2022
Apple stale ulepsza aplikację Notes dzięki kilka długo oczekiwanych funkcji. Możesz teraz blokować notatki, przypinać notatki u góry, używać tagów do kategoryzowania notatek, a nawet współpracować z ludźmi.
Ale jak pracujesz z innymi nad tą samą nutą lub kilkoma nutami? W tym przewodniku pokażemy, jak udostępniać Notatki na iPhonie i współpracować z innymi.
Udostępniaj indywidualne notatki na iPhonie
Istnieje kilka sposobów udostępniania pojedynczych notatek na iPhonie. Udostępnianie jednej notatki to dobry pomysł, gdy pracujesz z kilkoma osobami nad małym projektem lub po prostu analizujesz pomysły.
Krok 1: Uruchom aplikację Notatki na swoim iPhonie i dotknij folderu, w którym znajduje się notatka, którą chcesz udostępnić.
Krok 2: Przesuń od prawej do lewej na notatce, którą chcesz udostępnić.
Krok 3: Stuknij ikonę Udostępnij.
Krok 4: Tutaj możesz wybrać sposób udostępniania notatek. Notatki możesz udostępniać za pomocą Wiadomości, Poczty i innych aplikacji do czatu.
Krok 5: Możesz także użyć 3D Touch (na obsługiwanych iPhone'ach), aby otworzyć menu kontekstowe i udostępnić notatkę.
Krok 6: Jeśli notatka jest już otwarta, dotknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu, a następnie opcji Udostępnij notatkę.
Udostępnij folder notatek na iPhonie
Jeśli jesteś zarządzanie dużym projektem co wymaga udostępnienia wielu notatek, zamiast udostępniać je pojedynczo, możesz przechowywać wszystkie notatki w tym samym folderze i udostępniać folder.
Najlepszą rzeczą w tworzeniu udostępnionego folderu Notatki jest to, że każda nowa notatka, którą tam utworzysz, jest automatycznie udostępniana innym uczestnikom. Oszczędza to kłopotów z ponownym udostępnianiem nowych notatek.
Krok 1: Otwórz aplikację Notatki. Przesuń palcem od prawej do lewej w folderze Notatki i dotknij ikony Udostępnij.
Krok 2: Ponownie zobaczysz wszystkie zwykłe funkcje udostępniania notatek, więc wybierz tę, której chcesz użyć.
Krok 3: Możesz także użyć funkcji 3D Touch (na obsługiwanych iPhone'ach), aby wyświetlić menu kontekstowe i udostępnić folder.
Krok 4: Gdy jesteś w folderze, dotknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu, aby wyświetlić opcję udostępniania.
Śledź zmiany w udostępnionych notatkach
Apple Notes ma wbudowaną funkcję, która umożliwia śledzenie zmian wprowadzonych przez innych uczestników.
Krok 1: Uruchom aplikację Notatki. Otwórz udostępnioną notatkę i dotknij ikony Udostępniona notatka.
Krok 2: Stuknij w opcję Pokaż najważniejsze informacje.
Krok 3: Teraz możesz zobaczyć zmiany wprowadzone przez innych użytkowników wraz z ich nazwą i sygnaturą czasową.
Zarządzaj uprawnieniami do wspólnych notatek
Czasami nie chcesz, aby inni wprowadzali zmiany w udostępnionych notatkach. Na szczęście Apple Notes pozwala zarządzać uprawnieniami, aby przyznać uczestnikom dostęp tylko do wyświetlania.
Krok 1: Udostępniając notatkę lub folder, dotknij menu Opcje udostępniania.
Krok 2: Możesz przyznać uprawnienia tylko do wyświetlania, wybierając opcję Tylko do wyświetlania.
Krok 3: Możesz także wyłączyć przełącznik obok opcji „Każdy może dodawać osoby”, jeśli nie chcesz, aby uczestnicy dodawali inne osoby do notatki.
Krok 4: Aby zarządzać uprawnieniami do już udostępnionej notatki, dotknij ikony Udostępniona notatka u góry.
Krok 5: Stuknij opcję „Zarządzaj udostępnioną notatką”.
Krok 6: Teraz dotknij opcji udostępniania, aby zarządzać uprawnieniami.
Usuń osoby z udostępnionych notatek
Jeśli ktoś opuścił Twój zespół lub niechciana osoba została dodana do udostępnionej notatki lub folderu, możesz ją łatwo usunąć.
Krok 1: Stuknij ikonę Wspólna notatka i wybierz „Zarządzaj wspólną notatką”.
Krok 2: Na ekranie Osoby dotknij imienia osoby, którą chcesz usunąć.
Krok 3: Na następnym ekranie dotknij Usuń dostęp, aby usunąć tę osobę z listy udostępniania.
6. Przestań udostępniać notatki
Po zakończeniu pracy, gdy nie potrzebujesz wkładu od innych, możesz przestać udostępniać notatki.
Krok 1: Stuknij ikonę Wspólna notatka i wybierz „Zarządzaj wspólną notatką”.
Krok 2: Na ekranie Osoby dotknij Przestań udostępniać.
Krok 3: Na koniec potwierdź, dotykając przycisku Zatrzymaj udostępnianie w polu potwierdzenia.
Udostępniaj notatki na iPhonie i współpracuj z łatwością
Firma Apple ułatwiła współpracę z innymi nad dokumentami bez korzystania z aplikacji innej firmy. Najlepsze w udostępnianiu notatek na iPhonie jest to, że wszystkie zmiany są synchronizowane natychmiast, co pozwala na współpracę w czasie rzeczywistym. Jeśli pracujesz nad projektem z innymi osobami, skorzystaj z funkcji udostępniania Apple Notes i daj nam znać, jak to działa.
Ostatnia aktualizacja 21 marca 2022 r.
Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
CZY WIEDZIAŁEŚ
Notion, aplikacja zwiększająca produktywność, została założona w 2013 roku.