Jak zaszyfrować lub chronić plik PDF za pomocą programu Adobe Acrobat DC
Różne / / August 08, 2022
Niezależnie od tego, czy zapisujesz pliki PDF na komputerze, przesyłasz je na dysk, czy udostępniasz je przez e-mail, prawdopodobnie zawierać poufne informacje. Jeśli martwisz się, że plik PDF dostanie się w niepowołane ręce, możesz dodać do pliku dodatkową warstwę ochrony. Możesz rozważyć zaszyfrowanie zawartości pliku PDF za pomocą hasła lub certyfikatu.
Szyfrowanie pliku PDF zapewnia, że tylko użytkownicy posiadający odpowiednie hasło mogą uzyskać dostęp do jego zawartości. Adobe Acrobat DC oferuje zarówno szyfrowanie za pomocą hasła, jak i certyfikatów. Zarówno szyfrowanie hasłem, jak i certyfikatem różnią się, jak wyjaśniono poniżej:
Co to znaczy szyfrować za pomocą hasła w programie Adobe Acrobat
Szyfrowanie hasła to jeden z najczęstszych sposobów ochrony pliku PDF. Ta metoda wymaga, aby właściciel pliku PDF zablokował plik PDF i utworzył unikalne hasło. Gdy plik PDF dotrze do innych użytkowników, będą oni musieli użyć hasła, aby odblokować plik.
Chociaż ta metoda może wydawać się bezpieczna, ma również swoje wady. Jeśli nie ustawisz silnego hasła, ludzie mogą łatwo odgadnąć lub złamać słabe hasło. Hakerzy mogą również korzystać z bezpłatnych programów do odzyskiwania hasła, aby uzyskać dostęp do pliku PDF. Jeśli musisz użyć szyfrowania hasła, upewnij się, że ustawiłeś silne hasło i wyślij plik PDF przez bezpieczny serwer.
Włączanie szyfrowania hasła w programie Adobe Acrobat
Oto jak włączyć szyfrowanie hasła w programie Adobe Acrobat:
Krok 1: Na komputerze kliknij menu Start i wyszukaj Adobe Acrobat.
Krok 2: Kliknij Otwórz, aby uruchomić aplikację Adobe Acrobat z wyników.
Krok 3: Po uruchomieniu aplikacji kliknij kartę Narzędzia.
Krok 4: Przewiń stronę Narzędzia do grupy Ochrona i standaryzacja.
Krok 5: Kliknij przycisk Otwórz pod Protect.
Krok 6: Kliknij przycisk Wybierz plik.
Krok 7: Przejdź do pliku PDF, dla którego chcesz włączyć szyfrowanie hasła, i kliknij Otwórz.
Krok 8: Na wstążce Adobe Acrobat kliknij menu rozwijane obok opcji zaawansowanych.
Krok 9: W menu kliknij Szyfruj za pomocą hasła.
Krok 10: Kliknij Tak w oknie dialogowym „Stosowanie nowych ustawień zabezpieczeń”, aby uruchomić Ustawienia zabezpieczeń hasłem.
Krok 11: W grupie Otwarcie dokumentu zaznacz pole „Wymagaj hasła, aby otworzyć dokument”.
Krok 12: W polu Hasło otwarcia dokumentu podaj swoje hasło. Upewnij się, że zwracasz uwagę na pasek siły hasła.
Krok 13: Przewiń w dół do końca strony Ustawienia zabezpieczeń hasłem i kliknij OK, aby zapisać zmiany.
Krok 14: Wprowadź nowe hasło w oknie dialogowym i kliknij OK, aby je potwierdzić.
Co to znaczy szyfrować za pomocą certyfikatu w programie Adobe Acrobat
Szyfrowanie certyfikatu to druga opcja ochrony w programie Adobe Acrobat. Dzięki szyfrowaniu certyfikatu w pliku PDF generowany jest certyfikat, który tworzy klucze publiczne i prywatne. Możesz ujawnić klucz publiczny innym użytkownikom w celu zaszyfrowania swoich informacji. Nie powinieneś ujawniać klucza prywatnego, ponieważ ma on służyć do odszyfrowywania informacji. Tylko zamierzony odbiorca z kluczem publicznym będzie miał dostęp do zawartości pliku.
Chociaż szyfrowanie certyfikatu jest bezpieczniejsze niż szyfrowanie hasła, wykorzystuje system infrastruktury klucza publicznego (PKI). Ten system wymaga katalogu zarządzania certyfikatami i identyfikatora cyfrowego, których przeciętny użytkownik może nie mieć.
Włączanie szyfrowania certyfikatów w programie Adobe Acrobat
Oto jak włączyć szyfrowanie hasła w programie Adobe Acrobat:
Krok 1: Na komputerze kliknij menu Start i wyszukaj Adobe Acrobat.
Krok 2: Kliknij Otwórz, aby uruchomić aplikację Adobe Acrobat z wyników.
Krok 3: Po uruchomieniu aplikacji kliknij kartę Narzędzia.
Krok 4: Przewiń stronę Narzędzia do grupy Ochrona i standaryzacja.
Krok 5: Kliknij przycisk Otwórz pod Protect.
Krok 6: Kliknij przycisk Wybierz plik.
Krok 7: Przejdź do pliku PDF, dla którego chcesz włączyć szyfrowanie hasła, i kliknij Otwórz.
Krok 8: Na wstążce Adobe Acrobat kliknij menu rozwijane obok opcji zaawansowanych.
Krok 9: W menu kliknij Szyfruj za pomocą certyfikatu.
Krok 10: Na stronie Ustawienia zabezpieczeń certyfikatu wybierz między zapisaniem ustawień jako zasadą a odrzuceniem ich po zastosowaniu.
Krok 11: Przewiń stronę w dół i kliknij przycisk Dalej.
Krok 12: Kliknij identyfikator cyfrowy, którego chcesz użyć do zaszyfrowania pliku PDF, a następnie kliknij przycisk OK.
Krok 13: Aby wybrać zamierzonych odbiorców pliku, kliknij Szukaj.
Krok 14: Podaj nazwę i adres e-mail odbiorców i kliknij Szukaj.
Upewnij się, że do zamierzonych odbiorców podałeś swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby mieć do nich dostęp również w przyszłości.
Krok 15: Kliknij Dalej, aby przejrzeć wszystkie opcje.
Krok 16: Kliknij Zakończ, aby zapisać zmiany.
Weryfikowanie podpisów cyfrowych za pomocą programu Adobe Acrobat
Korzystając z szyfrowania certyfikatu, cyfrowa tożsamość zamierzonego odbiorcy PDF będzie musiała zostać zweryfikowana, zanim będzie mógł otworzyć plik. Możesz zrobić to samo dla podpisy cyfrowe w programie Adobe Acrobat. Weryfikując podpisy cyfrowe, możesz potwierdzić, że dokumenty są autentyczne.
Ostatnia aktualizacja: 08 sierpnia 2022 r.
Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.