Top 30 najlepszych porad i wskazówek dotyczących Dokumentów Google

Wydany w 2006 roku, Dokumenty Google to darmowy komponent edytora tekstu oparty na przeglądarce internetowej pakietu biurowego Google, używany głównie do tworzenia, edytowania, udostępniania i zapisywania dokumentów. Oparta na chmurze platforma produktywna obsługuje również Prezentacje Google, Arkusze Google, Formularze Google i wiele innych produktywnych i bezpłatnych aplikacji internetowych w swoim pakiecie. Co więcej, największą zaletą Dokumentów Google jest dostępność za pośrednictwem dowolnego urządzenia zalogowanego na to samo konto Google na dysku, na którym zapisywane są pliki. W tym artykule dowiemy się o poradach i sztuczkach Dokumentów Google, które pozwolą Ci maksymalnie wykorzystać potencjał tej aplikacji. Co więcej, omówimy również najlepsze porady i sztuczki dotyczące Dokumentów Google oraz hacki Dokumentów Google, które poprawią wygodę, ułatwią Ci pracę i zaoszczędzą Twój czas.

Top 30 najlepszych porad i wskazówek dotyczących Dokumentów Google

W dalszej części tego artykułu poznasz najlepsze porady i wskazówki dotyczące Dokumentów Google. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.

1. Szybki dostęp do nowego dokumentu

Zwykły proces tworzenia nowego dokumentu Google rzeczywiście składa się z kilku kroków. Jednak Dokumenty Google mają skrót dokładnie w jednym kroku. Jeśli jesteś zalogowany na koncie Google, wpisz dokumenty.nowy w przeglądarce Google Chrome, aby utworzyć nowy dokument i przekierować go do niego.

2. Dyktuj tekst

Google zamiana mowy na tekst jest jednym z ich najbardziej niezawodnych i dokładnych rozwiązań. Może konwertować głos z ponad 125 języków i wariantów na tekst za pomocą uczenia maszynowego Google. Może to z łatwością pomóc użytkownikom w pisaniu długich akapitów w krótkim czasie. Chociaż ta funkcja może nie być absolutnie owocna dla wszystkich, wypróbowanie jej nie zaszkodzi. Wystarczy dyktować. Aby użyć pisania głosowego:

1. Otwórz swoje Dokument Google i kliknij na Narzędzia.

2. Kliknij na Pisanie głosowe opcja.

3. Kliknij na mikrofon i mów, aby przekonwertować go na tekst.

• Skrót dla użytkowników systemu Windows: Ctrl + Shift + S
• Skrót dla systemu macOS: Cmd + Shift + S

3. Ustaw zamienniki

Podstawienia to zamienniki i kombinacje znaków, które umożliwiają Google automatyczne formatowanie i zastępowanie/zastępowanie znaku innym. Jest to pomocne w przypadku podobnych powtarzających się błędów popełnianych podczas dokumentowania.

1. Na Twoim Dokument Google, Kliknij na Narzędzia opcja.

2. Wybierać Preferencje.

3. Z wyskakującego okienka przełącz się na Zastępstwa patka.

4. Wybierz/dodaj twój zamienniki i kliknij na OK.

Przeczytaj także: Jak dodawać strzałki, indeks górny i symbole w Dokumentach Google

4. Zarys do zorganizowania

Nie tylko MS Word upraszcza nawigację po artykule, Dokumenty Google upraszczają to również dzięki funkcji Pokaż konspekt, która umożliwia poruszanie się po nagłówkach utworzonych w dokumencie.

1. Kliknij na Pogląd opcję z paska narzędzi.

2. zaznaczyć Pokaż zarys opcję z menu rozwijanego.

3. Kliknij na Ikona konturu z lewego paska bocznego, aby nawigować.

• Skrót dla Windowsa: Ctrl + Alt + A Lub Ctrl + Alt + H
• Skrót dla użytkowników komputerów Mac: Cmd + Opcja + A Lub Cmd + Opcja + H

5. Wygeneruj automatyczne podsumowanie

Jeśli piszesz długie dokumenty, takie jak opowiadania, artykuły itp., i szukasz krótkiej streszczonej wersji swojej wersji roboczej, funkcja streszczenia Dokumentów Google wykorzystuje sztuczną inteligencję i tworzy szybkie podsumowanie. Aby skorzystać z tych porad i wskazówek dotyczących Dokumentów Google oraz wyświetlić podsumowanie 

1. Upewnij się, że Zobacz zarys Jest włączony na twoim dokumencie.

2. Kliknij na Ikona konturu.

3. Kliknij na + ikona od STRESZCZENIE Sekcja.

6. Funkcja offline Dokumentów Google

Jak omówiliśmy powyżej, aby uzyskać dostęp do Dokumentów Google, należy zarejestrować się na koncie Google. Jednak dostęp nie wymaga połączenia z Internetem. Mimo że jest to platforma oparta na przeglądarce, można z niej korzystać w trybie offline, a wszelkie modyfikacje wprowadzone w dokumencie synchronizują się automatycznie po połączeniu z Internetem. Aby postępować zgodnie z tymi wskazówkami dotyczącymi Dokumentów Google dla systemu Windows, upewnij się, że dokument jest dostępny w trybie offline.

1. Kliknij na Plik w dokumencie Google od góry, jak pokazano.

2. Kliknij Udostępnij offline.

7. Tekst z hiperlinkami

Hiperłącza w systemie Windows lub na dowolnej innej platformie polegają na ręcznym wyszukiwaniu określonej witryny, a następnie powiązaniu jej z odpowiednim słowem lub zdaniem. Dokumenty Google jeszcze bardziej podnoszą to na wyższy poziom i pozwalają użytkownikom wyszukiwać coś bezpośrednio w ścianie i łączyć to z tym samym.

1. Wybierz żądane słowo/wyrażenie być hiperłączem z twojego Dokument Google.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany tekst i wybierz Wstaw łącze opcję z menu kontekstowego.

3. W polu URL wpisz żądany adres URL i kliknij na Stosować.

• Skrót dla Windowsa: Ctrl + K

Przeczytaj także: 5 sposobów na usunięcie hiperłączy z dokumentów Microsoft Word

8. Wstaw obrazy bezpośrednio z sieci

Gdy liczy się wygoda, Dokumenty Google wydają się nie pasować do niektórych opcji, takich jak wstawianie obrazu bez konieczności początkowego pobierania lub zrzutu ekranu. Jak moglibyśmy przegapić to z listy najlepszych porad i wskazówek dotyczących Dokumentów Google?

1. Kliknij na Wstawić patka.

2. Kliknij na obraz >Przeszukaj internet opcja.

3. w pasek wyszukiwania, Wpisz żądane słowo kluczowe za to, czego szukasz.

4. Wstawić Obraz.

Notatka: użytkownicy mogą również wstawiać obrazy bezpośrednio z dysku, klikać z aparatu urządzenia lub używać adresu URL bezpośrednio w Dokumentach Google.

9. Bezpośrednie rozmowy wideo przez Google Meet

Dokumenty Google mają zintegrowana funkcja połączeń wideo z Google Meet w dokumentach. Ułatwia to użytkownikowi bezpośrednie dołączanie do spotkań lub rozpoczynanie rozmowy wideo z poziomu dokumentów i udostępnianie im dokumentów w czasie rzeczywistym. Co więcej, można go również używać do udostępniania na żywo arkusza kalkulacyjnego lub bloga i nie tylko.

10. Utwórz e-mail z Dokumentów Google

Zanim przeczytasz ten nagłówek, nie zakładaj, że straciliśmy zdrowie psychiczne. Dokumenty Google mają funkcję, dzięki której użytkownik może napisać zwykłą wiadomość e-mail bezpośrednio z Dokumentów Google. Pozwala skorzystać z tzw sprawdzanie pisowni i inne narzędzia. Co więcej, po napisaniu może być wysłany bezpośrednio stamtąd.

1. Kliknij Wstawić z górnego paska narzędzi.

2. Na liście opcji kliknij Cegiełki.

3. Kliknij na Wersja robocza e-maila opcja.

4. Na stronie uzupełnij struktura e-maili.

5. Kliknij na Ikona Gmaila od lewej do podglądu i Wysłać To.

11. Dodaj cytaty lub bibliografie

Aby uniknąć problemów z prawami autorskimi, podczas pisania artykułu naukowego lub pracy nad projektem konieczne jest odpowiednie podanie źródła informacji. Dodawanie cytatów w Dokumentach Google podczas cytowania książki, artykułu w gazecie, witryny internetowej lub dowolnego innego źródła jest łatwe i dostępne w różnych stylach, takich jak MLA, APA lub Chicago. Ponadto można odwoływać się do źródeł w dowolnym języku. Jednak elementy pola narzędzia zawsze pojawiają się w języku angielskim. Aby dodać cytaty w Dokumentach Google:

1. Kliknij na Narzędzia patka.

2. Kliknij Cytaty z listy.

3. Wybierz pożądany styl cytowania z menu rozwijanego.

4. Kliknij Dodaj źródło cytowania.

Notatka: może to być książka lub gazeta, artykuł w czasopiśmie lub odcinek telewizyjny, strona internetowa lub cokolwiek wymienionego na liście.

5. Wybierz żądane Rodzaj źródła I Dostęp przez pola.

Po dodaniu Dokumenty Google wygenerują dla Ciebie cytaty.

Powołując się na media drukowane lub strony internetowe, użytkownik może wprowadzić Międzynarodowy Standardowy Numer Książki (ISBN) lub Uniform Resource Locator (URL) do narzędzia, a Dokumenty automatycznie pokazywałyby cytat z Internet.

12. Sprawdź definicje i znajdź synonimy

Dokumenty Google ułatwiają unikanie Google. Jeśli chcesz wyszukać definicję, tj. znaczenie konkretnego słowa lub frazy, możesz to zrobić bezpośrednio z dokumentów.

1. Wybierz żądane słowo/wyrażenie i kliknij go prawym przyciskiem myszy.

2. Kliknij Zdefiniuj „wybrane słowo/wyrażenie”.

• Skrót dla Windowsa: Ctrl + Shift + Y
• Skrót dla systemu macOS: Cmd + Shift + Y

Alternatywnie użytkownik może również wyszukać go ze Słownika dostępnego w zakładce Narzędzia.

Przeczytaj także: Jak utworzyć wiszące wcięcie w programie Word i Dokumentach Google

13. Wejdź do menu szybkiego wyszukiwania za pomocą @

Wiele razy zapominamy, jak poruszać się po opcjach lub znaleźć plik, który zapisaliśmy gdzieś na naszym urządzeniu lub zapominamy skrótu dostępu do funkcji. Jest to przydatne w Dokumentach Google, w których wpisanie czegokolwiek ze znakiem „@” w artykule wyświetli wyniki, takie jak narzędzie, plik, identyfikator e-mail lub wydarzenia w kalendarzu. Uniwersalne rozwijane menu wyszukiwania upraszcza wszystko.

14. Widok bez stron

Widok bez stron został dodany do dokumentów Google przez programistów w celu zwiększenia wygody i funkcjonalności użytkowników podczas pracy nad plikami duże obrazy lub ogólnie dla użytkowników, którzy chcą uniknąć podziału strony, ponieważ go nie potrzebują. Strona pojawia się w niekończącym się pasku z kolor tła wybrany przez użytkownika. Dzięki widokowi bez stron cała strona należy do Ciebie. Te wskazówki dotyczące Dokumentów Google dla systemu Windows można wykonać, wykonując czynności podane poniżej.

1. W dokumencie Google kliknij plik Plik kartę z paska narzędzi.

2. Kliknij Ustawienia strony.

3. Przełącz na Bez stron patka.

4. Wybierz żądany kolor tła i kliknij na OK.

15. Predefiniowane listy rozwijane

Lista rozwijana jest jak natychmiastowa informacja o dokumencie. Użytkownik może umieścić wstępnie dodane menu rozwijane Lub tworzyć własne i dodawać lub usuwać dowolne opcje. Listy rozwijane ułatwiają śledzenie projektów lub przeglądanie statusu i wiele więcej.

1. Kliknij na Wstawić karta z dokumentu Google.

2. Kliknij Upuścić.

3. Z wyskakującego okna, tworzyć Lub dodać twój status przez menu rozwijane.

16. Twórz listy kontrolne dla zadań

Lista kontrolna służy użytkownikowi, gdy chce stworzyć listę zadań do wykonania. Pozycje na liście można zaznaczać i odznaczać na podstawie ukończenia. Aby utworzyć listę kontrolną zadań w Dokumentach Google:

1. Kliknij na Format patka.

2. Kliknij Punktory i numeracja.

3. Kliknij Lista kontrolna dodać jeden.

Notatka: Możesz także po prostu dodać listę kontrolną, klikając przycisk Ikona listy kontrolnej w dokumencie pod paskiem narzędzi, jak pokazano.

17. Dokument znaku wodnego

Czasami to autor chce wprowadzić dzieło opublikowane jako własne, a może umieszczając znak wodny, aby zareklamować dokument i uniemożliwić jego wykorzystanie bez zgody lub praw autorskich. Znak wodny prowadzi do większej roli w posiadaniu jakiejkolwiek substancji, zwłaszcza dla twórców lub firm. Dodanie znaku wodnego do Dokumentu Google jest łatwe.

Notatka: Upewnij się, że dokument, do którego ma zostać wstawiona zakładka, nie jest ustawiony jako bezstronicowy.

1. Kliknij na Wstawić patka.

2. Przewiń w dół i kliknij znak wodny.

Notatka: Znak wodny można dodać w postaci pliku obraz lub tekst.

3. Dostosuj swój znak wodny według własnego wyboru i potrzeb z dostępnych dostosowań.

4. Kliknij Zrobione zapisać.

Przeczytaj także: Jak usunąć znaki wodne z dokumentów programu Word

18. Dodaj reakcje emoji

Dodawanie reakcji na teksty w postaci emotikonów nie ogranicza się tylko do WhatsApp. Nawet w dokumencie Google czytelnik może dodawać reakcje/emotikony do tekstu, a nawet w dowolnej konkretnej linii.

Opcja I: Korzystanie z ikony buźki

Aby zareagować na tekst:

1. Wybierz i zaznacz żądany tekst na które chcesz zareagować.

2. Kliknij na ikona buźki z prawej strony strony, między ikonami komentarzy i sugestii, jak pokazano.

3. W wyskakującym okienku Emoji kliknij na pożądana reakcja.

Opcja II: użycie polecenia tekstowego

Co więcej, jedną z popularnych porad i sztuczek z Dokumentów Google jest możliwość dodania emoji do samego dokumentu:

1. Wyświetl menu, wpisując @ Ikona.

2. wpisz okrężnica (:) następnie nazwa emoji aby przefiltrować listę.

3. Użyj klawisze strzałek aby wybrać opcję umieszczenia go.

19. Współpracuj i przeglądaj historię wersji

Dokumenty Google, podobnie jak Arkusze Google, mają w sobie funkcję współpracy. Do 100 osób może jednocześnie pracować wspólnie nad Dokumentem Google, nawet jeśli znajdują się na różnych urządzeniach z różnymi system operacyjny bieganie w nim.

A. Współpracować

1. Kliknij na Plik kartę i przewiń w dół, aby wybrać Udział opcja.

2. Kliknij Podziel się z innymi i umożliwiaj ludziom współpracę, podobnie jak Arkusze Google.

B. Zobacz historię wersji

Użytkownicy posiadający uprawnienia do edycji mogą edytować plik. Aby zachować kartę i sprawdzać partnerów do współpracy, ważne jest, aby poznać szczegóły wszelkich zmian wprowadzonych w dokumencie.

1. Kliknij na Plik patka.

2. Kliknij na Historia wersji opcja.

3. Kliknij Zobacz historię wersji, aby zobaczyć listę zmian pokazanych z informacją, kto je wprowadził i kiedy zostały wprowadzone.

Notatka: Kliknięcie nazwy wyświetli również dokładną dokonaną zmianę.

• Skrót dla Windowsa: Ctrl + Alt + Shift + H

20. Zarządzaj dostępem do udziałów

Jeśli nie chcesz, aby wszyscy mieli dostęp do edycji Twojego pliku, Dokumenty Google umożliwiają udostępnianie dokumenty indywidualnie zarządzające preferencjami i przydzielające uprawnienia osobom, które uzyskają dostęp do dokument. Pokażemy Ci, jak to zrobić.

1. W dokumencie Google kliknij plik Udział opcja w prawym górnym rogu.

2. Podziel się tym z pożądanych użytkowników chcesz.

3. Po udzieleniu dostępu kliknij Udział ponownie, aby wyświetlić lista profili udostępniłeś dokument.

4. Zarządzaj swoimi preferencjami udostępniania jako:

• Widz
• Redaktor
• Komentator

Możesz także zmienić preferencje w dowolnym momencie i przenieść własność.

21. Zobacz Licznik słów

W przeciwieństwie do Microsoft Word, Dokumenty Google na ekranie nie pokazują liczby słów w dokumencie w czasie rzeczywistym. Jest to jednak ważna funkcja dla osób, które mają ograniczenia w pisaniu, dla studentów i dla każdego, kto pracuje nad określonym dokumentem. Można to włączyć również w Dokumentach Google.

1. Kliknij na Narzędzia patka.

2. Kliknij Liczba słów. W wyskakującym okienku zobaczysz plik Liczba słów, liczba znaków, itd..

• Skrót dla Windowsa: Ctrl + Shift + C
• Skrót dla systemu macOS: Cmd + Shift + C

3. zaznaczyć pole wyboru dla Wyświetl liczbę słów podczas pisania możliwość włączenia śledzenia zliczania w czasie rzeczywistym.

22. Opublikuj plik w Internecie

Masowe udostępnianie dokumentu może nie być najłatwiejsze, ale dzięki Dokumentom Google jest to jeszcze lepsze. Najprostszym sposobem jest opublikowanie dokumentu, aby uzyskać adres URL, który można łatwo udostępnić.

1. Kliknij na Plik patka > Udostępnij opcja.

2. Kliknij Opublikuj w Internecie.

Google tworzy kopia dokumentu i udostępnia go online, do którego można uzyskać dostęp za pomocą Adres URL.

23. Użyj dodatków

Funkcjonalność Dokumentów Google nie jest ograniczona ani ograniczona w żaden sposób. Jednak dostępność dodatków gwarantuje, że wymagania i potrzeby każdego użytkownika zostaną spełnione i nic nie będzie niedostępne. Rozszerzenia poprawiają funkcjonalność aplikacji. Aby sprawdzić i dodać mnóstwo dodatków do Dokumentów Google:

1. Kliknij na Rozszerzenia kartę z paska narzędzi.

2. Kliknij Dodatki.

3. Wybierz Zdobądź dodatki opcja.

4. Z dostępnych dodatków wybierz pożądany dodatek i zainstaluj go.

E-mail weryfikacyjny może przyczynić się do dodania dodatków, które potwierdzą, że dodatek uzyskał dostęp do Twojego konta.

Przeczytaj także: 4 sposoby obracania obrazu w Dokumentach Google

24. Dodaj lub narysuj podpis

Dokumenty Google to szeroko stosowane oprogramowanie użytkowe używane w organizacjach do celów służbowych. Nie trzeba dodawać, że podpisy są nieuniknione w każdym biznesie. Wraz z ostatnią aktualizacją przeglądarki Chrome Google dodał funkcję podpisu elektronicznego do listy wskazówek dotyczących Dokumentów Google i sztuczki Oszczędza to zgiełku związanego z pozyskiwaniem papierowych kopii plików, podpisywaniem ich i jednokrotnym przekształcaniem ich w pliki miękkie Ponownie.

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić swój podpis.

2. Kliknij na Wstawić kartę z paska narzędzi.

3. Kliknij Rysunek.

4. Wybierać Nowy z opcji. Teraz nowe oprogramowanie do rysowania otworzy się w wyskakującym oknie.

5. Kliknij na Rozwiń ikonę obok narzędzia Linia, jak pokazano na obrazku.

6. Wybierać Bazgrać.

7. Narysuj swoje podpis za pomocą myszy, gładzika lub ekranu dotykowego.

8. Kliknij Zapisz i zamknij z prawego górnego rogu, aby go zapisać.

Jeśli nie znajdziesz opcji narysowania podpisu, zaktualizuj Google Chrome na Twoim urządzeniu.

25. Porównaj dokumenty

To włamanie do Dokumentów Google umożliwia użytkownikowi porównanie dwóch dokumentów, które uzna za podobne, ale nie do końca identyczne. Opcja Porównaj dokumenty porównuje oba dokumenty i wyświetla różnice za pomocą sugerowanych zmian.

1. otwarty jeden z dokumentów które mają być porównywane.

2. Kliknij na Narzędzia patka.

3. Kliknij Porównaj dokumenty.

4. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz opcję drugi dokument.

5. W miarę dodawania nowego dokumentu plik porównanie pojawiłby się.

26. Przetłumacz dokumenty

Jedną z najlepszych wskazówek i wskazówek jest to, że dokument w Dokumentach Google można przetłumaczyć na dowolny język. Dowolny dokument w języku obcym można przesłać na Dysk Google i otworzyć jako Dokument Google.

1. Kliknij na Narzędzia patka.

2. Kliknij na Przetłumacz dokument opcja.

Zostanie wyświetlony duplikat dokumentu w preferowanym języku.

Przeczytaj także: Jak używać Tłumacza Google do natychmiastowego tłumaczenia obrazów

27. Wyślij swoje komentarze

Priorytetowa i szybsza odpowiedź w celu uzyskania komentarza do dokumentu może zostać zwrócona bez udostępniania pliku źródłowego.

1. Wybierz żądana część tekstu które należy skomentować w wiadomości e-mail.

2. Kliknij na Ikona komentarza z prawej strony strony.

3. W polu komentarza wpisz @ Ikona.

4. Rozwijane menu z a Listaidentyfikatory e-maili pojawi się lista współpracowników lub kontaktów. Wybierz lub wpisz pożądany adres email użytkownika, któremu chcesz wysłać komentarz, oraz część.

5. Kliknij Komentarz.

28. Wykorzystaj kilka czcionek

Dokumenty Google w swoim początkowym widoku mogą wydawać się pozbawione kolekcji czcionek, w przeciwieństwie do Microsoft Word. Jednak tak nie jest. Poza 25 domyślnymi czcionkami w menu dostępne są również setki innych czcionek.

1. Na Dokument Google, Kliknij na Czcionka opcja rozwijana.

2. Z rozwijanej listy kliknij na Więcej czcionek.

29. Formatowanie farby

Kopiowanie i wklejanie w Dokumentach Google dotyczy równomiernego formatowania, więc nie trzeba by wielokrotnie przechodzić przez proces tego samego formatowania dla różnych sekcji dokumentu. Wałek formatujący farbę ułatwia to zadanie.

1. Podkreśl żądany tekst który został sformatowany.

2. Kliknij na Ikona formatu malowania, jak pokazano.

3. Wybierz i kliknij na żądana sekcja do którego ma być zastosowane to formatowanie.

Korzystając z tych wskazówek Dokumentów Google dla systemu Windows, całe formatowanie, takie jak czcionka, rozmiar czcionki, typ itd., Zostanie również zastosowane w nowej sekcji.

30. Wstaw spis treści

Tworzenie spisu treści to tylko kilka kliknięć. Spis treści jest ważny dla każdego, kto pisze książkę lub jakiekolwiek oficjalne lub podobne dokumenty itp. Aby wstawić spis treści w Dokumentach Google:

1. Kliknij na Wstawić w Twoim dokumencie Google.

2. Przewiń w dół i kliknij Spis treści.

3. Wybierz pożądany wygląd w którym chcesz umieścić swoją tabelę zawartości.

Zalecana:

• 12 sposobów naprawy nieczytelnych treści w programie Microsoft Word
• Jak sprawić, by plik programu Excel był tylko do odczytu
• Top 23 najlepszych darmowych narzędzi do pisania AI
• Jak utworzyć wykres w dokumencie Google

Jednym z najskuteczniejszych programów do dokumentacji opracowanych i zaprojektowanych przez Google są Dokumenty Google. Jeśli zastosujesz się do tych wskazówek i wskazówek, Twoje doświadczenie w pracy z Dokumentami Google będzie lepsze, a Twoja praca będzie łatwiejsza. Mamy nadzieję, że ten dokument poprowadzi Cię jak najlepiej Porady i wskazówki dotyczące Dokumentów Google. Zachęcamy do kontaktu z nami w sprawie pytań i sugestii za pośrednictwem sekcji komentarzy poniżej. Daj nam też znać, o czym chcesz się dowiedzieć w następnej kolejności.