Jak współpracować w programie Microsoft PowerPoint w systemie Windows i iPadzie
Różne / / April 03, 2023
Podczas tworzenia prezentacji w programie Microsoft PowerPoint z Pomysły projektowe i dziesiątki opcji edycji, pomocna dłoń przyspiesza ten proces. Możesz zapraszać inne osoby i współpracować z nimi za pomocą narzędzi do współpracy w programie PowerPoint. Oto, jak możesz współpracować w programie PowerPoint w systemie Windows i iPadzie.
![](/f/6a859e112ad02a3bea9fbc5b588420ef.jpg)
Współpracuj w programie Microsoft PowerPoint w systemie Windows
Firma Microsoft niedawno odnowiła interfejs udostępniania we wszystkich aplikacjach pakietu Office. Wygląda bardziej nowocześnie, opływowo i mniej zagmatwanie niż wcześniej. Wykonaj poniższe czynności, aby rozpocząć współpracę w aplikacji PowerPoint dla systemu Windows.
Krok 1: Otwórz PowerPoint w systemie Windows.
Krok 2: Po zakończeniu wprowadzania zmian w programie PowerPoint lub gdy chcesz zaprosić inne osoby do obejrzenia, kliknij przycisk Udostępnij u góry.
![](/f/01d5e511a88bbb76ef5d90c928e0e779.jpg)
Krok 3: Otworzy się nowe menu Udostępnij. Domyślnie każdy zaproszony gość może edytować plik PPT. Jeśli chcesz to zmienić, możesz kliknąć małą ikonę edycji i wybrać Tylko widok z menu rozwijanego.
![](/f/c06aff42d872ea3aaeb62e5598ad8d41.jpg)
Zanim wpiszesz identyfikator e-mail Microsoft innego użytkownika, możesz skorzystać z kilku opcji zabezpieczeń, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do prezentacji.
Krok 4: Kliknij opcję „Każdy z opcją łącza”, aby otworzyć menu ustawień łącza.
![](/f/04846e190c4a03881f4c3bfc0ea5a6a5.jpg)
Sprawdźmy opcje zabezpieczeń, których należy używać podczas współpracy w programie PowerPoint w systemie Windows.
Ustaw datę ważności: Pozwala to ustawić datę wygaśnięcia łącza PPT. Po przekroczeniu daty link staje się niedostępny, a ludzie nie będą mogli otworzyć prezentacji za jego pomocą.
Ustaw hasło: Podczas udostępniania poufnego pliku PPT osobie spoza firmy. Użyj opcji ustawiania hasła, aby zabezpieczyć hasłem plik PPT. Tylko osoby posiadające hasło dostępu do PPT mogą otworzyć plik.
Możesz wybrać określone osoby z tego samego menu i udostępnić uprawnienia do edycji tylko im. Uniemożliwi to innym wprowadzanie niepotrzebnych zmian w pliku PPT.
Po wprowadzeniu zmian w menu ustawień łącza możesz wpisać identyfikator e-mail lub użyć skrótu programu Outlook do współpracy w programie PowerPoint w systemie Windows.
Udostępnij tylko plik prezentacji
Czasami możesz chcieć wysłać plik PPT bezpośrednio przez Outlooka. Aplikacja udostępni plik w formacie PDF lub PPT tylko do odczytu. Oto, co musisz zrobić.
Krok 1: Otwórz prezentację w programie Microsoft PowerPoint.
Krok 2: Kliknij przycisk Udostępnij u góry.
![](/f/01d5e511a88bbb76ef5d90c928e0e779.jpg)
Krok 3: Wybierz „Wyślij kopię” i możesz bezpośrednio udostępnić plik jako prezentację PDF lub PowerPoint.
![](/f/1b1a3bca4a5e6a0acded06336518243b.jpg)
Otworzy aplikację Microsoft Outlook i załączy plik. Wpisz adres e-mail i udostępnij go.
Współpracuj w programie Microsoft PowerPoint na iPadzie
Microsoft zastąpił poszczególne aplikacje pakietu Office na iPadzie jedną aplikacją pakietu Office do przeglądania i edytowania plików. Korzystając z aplikacji Office na iPadzie, możesz rozpocząć współpracę.
Krok 1: Otwórz aplikację Office i wybierz prezentację, którą chcesz udostępnić.
Krok 2: Wprowadź odpowiednie zmiany i naciśnij przycisk Udostępnij u góry.
![](/f/f4b83d5830b5a9cbf8cd8fa83ab91bfb.jpg)
Krok 3: W menu Kopiuj łącze ustaw uprawnienia do wyświetlania lub edycji, aw menu Zaproś osoby możesz wpisać nazwiska lub adresy e-mail, aby udostępnić plik.
![](/f/a90cfdafc1dc97d9b2067250518e8fd5.jpg)
Możesz również dołączyć opcjonalną wiadomość i stworzyć bezproblemową komunikację.
Co ciekawe, PowerPoint iPad umożliwia również udostępnianie bieżącego slajdu. Stuknij w Bieżący slajd i możesz udostępnić go jako obraz lub format PPT za pomocą Outlooka lub innych aplikacji.
![](/f/39efd3614172ddbd6c6811cd87fdd057.jpg)
Sprawdź, nad czym pracują inni w programie PowerPoint
Gdy inni dołączą do udostępnionego pliku PPT, zobaczysz miniaturę profilu użytkownika, gdy pracuje on nad określonym slajdem PPT.
![](/f/62161ee9afcee98230cbef4377a27f45.jpg)
Jeśli chcesz sprawdzić komentarze pozostawione przez innych w pliku PPT, możesz kliknąć ikonę Komentarze u góry i sprawdź wszystkie sugestie inne wykonane w pliku PPT.
![](/f/9bdd423416f8a681550570580c0b579c.jpg)
Zatrzymaj współpracę w programie Microsoft PowerPoint
Jeśli nie chcesz już udostępniać określonego pliku PPT innym osobom, możesz odmówić im dostępu z menu udostępniania.
Krok 1: Otwórz plik PPT w programie PowerPoint i kliknij menu Udostępnij u góry.
Krok 2: Kliknij więcej opcji i wybierz Zarządzaj dostępem.
![](/f/f5e0a822c06e7a20918b5e3e4943cc70.jpg)
Krok 3: Kliknij bieżące uprawnienie i wybierz Przestań udostępniać.
![](/f/61bc938c06e1ba8f88328e63ef53e456.jpg)
Udostępnij prezentacje PowerPoint
Program PowerPoint oferuje wystarczające możliwości udostępniania w pakiecie subskrypcji Microsoft 365. Za pomocą narzędzi do udostępniania w programie PowerPoint możesz współpracować ze współpracownikami lub przyjaciółmi i wspólnie tworzyć niesamowite prezentacje.
Ostatnia aktualizacja: 18 maja 2022 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
Scenariusz
Parth Shah
Parth wcześniej pracował w EOTO.tech, zajmując się nowinkami technicznymi. Obecnie pracuje jako wolny strzelec w Guiding Tech, pisząc o porównaniach aplikacji, samouczkach, wskazówkach i sztuczkach dotyczących oprogramowania oraz zagłębiając się w platformy iOS, Android, macOS i Windows.