Jak współpracować nad projektami za pomocą wiadomości na iPhonie, iPadzie i komputerze Mac
Różne / / April 03, 2023
Od jakiegoś czasu Apple koncentruje się na ułatwieniu współpracy; od uruchomienia Dowolna forma (aplikacja do tablicy) do wprowadzenia Podzielić się z Tobą. Kolejnym fajnym dodatkiem do serii wspólnej pracy i zabawy jest funkcja współpracy nad projektami za pomocą Wiadomości na iPhonie, iPadzie i komputerze Mac.
Ale czym jest współpraca projektowa w Wiadomościach? Jak sama nazwa wskazuje, pozwala użytkownikom współpracować, tj. przeglądać, uzyskiwać dostęp, edytować i zarządzać plikami, folderami, notatkami, przypomnieniami i nie tylko za pośrednictwem Wiadomości. Chociaż jak to dokładnie działa? Cóż, po to jesteśmy tutaj, aby powiedzieć.
Wymagania dotyczące korzystania z funkcji współpracy w wiadomościach
Aby rozpocząć współpracę nad projektem za pomocą Wiadomości, wszyscy uczestnicy powinni mieć,
- Aktywne konto iMessage na urządzeniu.
- Co najmniej jedno z następujących urządzeń:
- iPhone z systemem iOS 16 lub nowszym.
- iPad z systemem iPadOS 16 lub nowszym
- Mac z systemem macOS Ventura lub nowszym.
Ponadto zawartość, tj. plik lub folder, który chcesz udostępnić, powinna być zapisana na dysku lub w lokalizacji, do której każdy uczestnik ma dostęp, na przykład na iCloud Drive.
Które aplikacje obsługują współpracę nad projektami za pomocą wiadomości
Poniższych aplikacji można używać do tworzenia i udostępniania dokumentów, notatek, arkuszy kalkulacyjnych, przypomnień, prezentacji, Grupy zakładek, foldery, pliki i nie tylko.
- Przypomnienia
- Notatki
- Dowolna forma
- Safari
- Myśl przewodnia
- Liczby
- Strony
- Dysk iCloud
Zanim jednak będziesz mógł używać którejkolwiek z tych aplikacji do współpracy, powinieneś włączyć ich dostęp do iCloud.
Jak włączyć funkcje współpracy dla aplikacji
Krok 1: Uruchom Ustawienia → stuknij swoje imię.
Krok 2: Wybierz iCloud.
Krok 3: jeśli używasz iPhone'a lub iPada, stuknij w Pokaż wszystko, aby wyświetlić wszystkie aplikacje, które mają dostęp do iCloud.
Krok 4: Upewnij się, że synchronizacja iCloud dla aplikacji jest włączona.
Jak zainicjować współpracę z wiadomościami na iPhonie i iPadzie
Pierwszym krokiem do współpracy nad projektem jest zaproszenie innych użytkowników, czyli udostępnienie pliku z włączoną współpracą. Teraz możesz wysłać zaproszenie z iPhone'a, iPada lub komputera Mac (o ile plik Synchronizacja wiadomości jest włączona).
Krok 1: Uruchom aplikację i wybierz plik, nad którym chcesz współpracować.
Krok 2: Stuknij ikonę Udostępnij, aby współpracować.
Krok 3: W arkuszu udostępniania dotknij paska Współpracuj/Wyślij kopię pod tytułem pliku i upewnij się, że wybrana jest opcja Współpracuj.
Krok 4: Następnie stuknij ustawienia uprawnień udostępniania pod paskiem Współpracy.
Krok 5: Włącz/wyłącz uprawnienia zgodnie z własnym wyborem i dotknij Gotowe.
Krok 6: Teraz możesz wybrać sugerowanych użytkowników z Arkusza udostępniania lub stuknąć Wiadomości.
Krok 7: Wybierz osobę lub grupę, do której chcesz wysłać zaproszenie.
Krok 8: po otwarciu rozmowy z łączem do współpracy dodaj notatkę (jeśli to konieczne) i dotknij ikony wysyłania.
Alternatywnie możesz przeciągnąć i upuścić projekt z aplikacji Plik do rozmowy w aplikacji Wiadomości. Zanim jednak rozpoczniesz interakcję, uczestnicy muszą zaakceptować zaproszenie i dołączyć do współdzielonego projektu.
Notatka: Osoby współpracujące przy projekcie mogą się różnić (liczbowo) od osób współpracujących w Wiadomościach. Ponieważ mogłeś zaprosić niektóre osoby poza Wiadomościami lub zaprosić je do różnych rozmów lub po prostu nie używają iMessage.
Jak współpracować nad projektami w Wiadomościach na Macu
Istnieją dwa sposoby rozpoczęcia współpracy w aplikacji Wiadomości na komputerze Mac.
Metoda 1: Wyślij zaproszenia z odpowiedniej aplikacji
Ten jest podobny do metody iPhone/iPad. Warto zauważyć, że proces wysyłania zaproszeń do współpracy może się różnić w zależności od używanej aplikacji. Chociaż ogólne podejście jest takie samo.
Krok 1: Otwórz plik, który chcesz udostępnić i współpracować.
Krok 2: poszukaj przycisku Udostępnij i kliknij go.
Krok 3: Upewnij się, że opcja Współpraca jest zaznaczona na pasku Współpracuj/Wyślij kopię.
Krok 4: Kliknij strzałkę > w wyskakującym menu, aby dostosować uprawnienia udostępniania. Tutaj możesz zarządzać,
- Kto może uzyskać dostęp.
- Uprawnienia.
- Zaznacz/odznacz opcję „Zezwól innym na zapraszanie”.
Metoda 2: Przeciągnij i upuść plik do aplikacji Wiadomości
Przed rozpoczęciem upewnij się, że udostępniany plik/folder znajduje się na dysku iCloud.
Krok 1: Uruchom Wiadomości i otwórz rozmowę z osobą lub grupą, którą chcesz zaprosić.
Krok 2: Następnie przeciągnij i upuść plik/folder z Findera lub z pulpitu.
Krok 3: w polu wiadomości na dole kliknij pasek Współpracuj/Wyślij kopię pod tytułem pliku i wybierz Współpracuj.
Krok 4: Kliknij strzałkę > pod paskiem Współpraca, aby zarządzać uprawnieniami do udostępniania.
Wskazówka: Możesz także dodać komentarz do wysłania wraz z zaproszeniem.
Krok 5: Naciśnij klawisz Return (enter), aby wysłać wiadomość.
Po udostępnieniu projektu możesz zobaczyć aktualizacje działań u góry konwersacji, gdy ktoś dokona edycji.
Zarządzaj wspólnym projektem za pomocą aplikacji Wiadomości
Chociaż możesz sprawdzić postęp i zarządzać udostępnionym projektem z powiązanej aplikacji, można to również zrobić za pośrednictwem iMessage.
1. Otwórz projekt
Możesz uruchomić aplikację i otworzyć udostępniony plik lub przejść do aplikacji Wiadomości i otworzyć rozmowę.
- na iPhonie: Stuknij projekt lub stuknij nazwę osoby lub grupy u góry → przewiń w dół do opcji Współpraca → wybierz projekt.
- na Macu: Stuknij bezpośrednio projekt lub stuknij ikonę „i” → przewiń w dół do Współpraca → wybierz projekt.
2. Zobacz działanie projektu
- w wiadomościach: Stuknij/kliknij Pokaż lub Przejrzyj. Pojawi się u góry rozmowy, gdy ktoś dokona edycji.
- W projekcie: Stuknij lub kliknij ikonę współpracownika → wybierz opcję Pokaż całą aktywność.
Notatka: jeśli uczestnik jest obecnie aktywny, zobaczysz jego ostatnie działania w sekcji Obecni uczestnicy.
3. Ukryj projekt
Ukryty projekt nie pojawi się w sekcji Współpraca. Jednak nadal będzie się pojawiać w sekcji Łącza.
Ukrycie nie usuwa współpracownika ani nie wpływa na preferencje udostępniania; to tylko sposób na uporządkowanie ukończonego projektu. Pamiętaj też, że nie możesz odkryć projektu. Korzystaj więc z tej funkcji mądrze.
- na iPhonie: Otwórz rozmowę → dotknij nazwy osoby/grupy od góry → przewiń do Współpraca → naciśnij i przytrzymaj projekt → wybierz Ukryj.
- na Macu: Otwórz konwersację → kliknij ikonę i w prawym górnym rogu → przewiń do Współpraca → Kliknij z wciśniętym klawiszem Control lub kliknij drugi projekt → kliknij Ukryj.
4. Przypnij lub usuń projekt
Link do współpracy działa jak zwykła wiadomość. Możesz więc cofnąć, odpowiedzieć, przesłać dalej, przypiąć, cofnąć wysłanie lub usunąć. Po prostu naciśnij i przytrzymaj rozmowę lub kliknij z wciśniętym klawiszem Control i wybierz preferowaną opcję.
Chociaż usunięcie lub cofnięcie wysłania wiadomości nie zatrzyma udostępniania; tylko rozmowa nie będzie powiązana ze współpracą, tj. nie będziesz otrzymywać aktualizacji w Wiadomościach.
Jak zarządzać uczestnikami podczas współpracy w wiadomościach
Od tego momentu sprawy nieco się komplikują. Chociaż możesz dodawać lub usuwać uczestników z rozmowy, a nawet przekazywać/udostępniać projekt, preferencji udostępniania nie można zmienić za pomocą Wiadomości.
Możesz dodawać lub usuwać uczestników z projektu tylko za pomocą odpowiedniej aplikacji.
1. Zarządzaj preferencjami udostępniania
W odpowiedniej aplikacji otwórz projekt. Następnie stuknij/kliknij ikonę współpracownika i wybierz opcję Zarządzaj udostępnionym dokumentem.
Teraz możesz,
I. Dodaj współpracowników:
- Stuknij/kliknij „+ Udostępnij większej liczbie osób” i zaproś współpracowników.
- Stuknij/kliknij opcję Kopiuj łącze, aby udostępnić łącze bezpośrednio osobie lub grupie.
II. Zmień uprawnienia udostępniania: Stuknij Opcje udostępniania na iPhonie/iPadzie. Na komputerze Mac możesz go wyświetlić w sekcjach Uprawnienia. Tutaj możesz wybrać dowolną z opcji pokazanych na zrzucie ekranu.
III. Zarządzaj uprawnieniami do udostępniania poszczególnych współpracowników: Dotknij nazwiska współpracownika, aby wyświetlić szczegóły uczestnika. Tutaj możesz
- Zarządzaj uprawnieniami, wybierz:
- Może wprowadzać zmiany.
- Tylko podgląd.
- Włącz lub wyłącz opcję Może dodawać osoby.
- Usuń dostęp.
2. Udostępnij lub przekaż projekt w Wiadomościach
Chociaż możesz przesłać dalej lub udostępnić dowolny link z zaproszeniem, odbiorca może uzyskać dostęp tylko do pliku lub stać się współpracownik, gdy uprawnienie do udostępniania jest ustawione na „Każdy, kto ma łącze”. W przeciwnym razie otrzymają następujący komunikat.
- Do przekazania link wiadomości, naciśnij i przytrzymaj projekt → wybierz Więcej → wybierz projekt → dotknij ikony przesyłania dalej → dodaj kontakt.
- Dzielić się, stuknij nazwę osoby/grupy (iPhone/iPad) lub kliknij ikonę i (Mac) → przewiń w dół do Współpraca → długo naciśnij lub kliknij z wciśniętym klawiszem Control projekt → wybierz Udostępnij → dodaj kontakt.
Tutaj możesz wybrać nowych uczestników lub ponownie udostępnić projekt tej samej grupie.
3. Dodaj lub usuń uczestników do grupy współpracy
Chociaż możesz dodawać/usuwać uczestników z grupy wiadomości, po prostu odłącza ich to od pętli przesyłania wiadomości. Musisz ręcznie dodać lub usunąć ich dostęp do projektu, jak pokazano powyżej.
I. na iPhonie
Stuknij nazwę grupy, a następnie stuknij strzałkę > obok informacji o członku, aby otworzyć zwinięte menu.
- Aby dodać uczestnika: Stuknij Dodaj kontakt → wybierz kontakt.
- Aby usunąć uczestnika: przesuń palcem w lewo na nazwie kontaktu → stuknij Usuń → i ponownie Usuń.
II. na Macu
Kliknij ikonę i i przejdź do sekcji członka,
- Aby dodać uczestnika: Kliknij Dodaj członka → wybierz członka.
- Aby usunąć uczestnika: Kliknij z wciśniętym klawiszem Control nazwisko uczestnika → Wybierz opcję Usuń z rozmowy.
Jak zakończyć współpracę nad projektem w Wiadomościach
Jak wspomniano powyżej, chociaż możesz usunąć/cofnąć wysłanie zaproszenia lub usunąć uczestnika z rozmowy, nie zatrzyma to współpracy. Po prostu zakończyłoby to część współpracy dotyczącą powiadomień iMessage.
Możesz przerwać współpracę lub pozbyć się współpracowników tylko za pośrednictwem odpowiedniej aplikacji. Dzieje się tak dlatego, że Apple nadaje ustawieniom aplikacji wyższy priorytet niż ustawienia Wiadomości. Oto jak zatrzymać udostępnianie w projektach współpracy,
Krok 1: Otwórz projekt i dotknij ikony współpracy.
Krok 2: Stuknij/kliknij Zarządzaj udostępnionym plikiem.
Krok 3: Tutaj dotknij/kliknij Zatrzymaj udostępnianie i ponownie wybierz Zatrzymaj udostępnianie, aby potwierdzić.
Następnie wszyscy współpracownicy zostaną wyrzuceni z projektu i tylko Ty będziesz mógł uzyskać do niego dostęp lub go edytować.
Jak zakończyć współpracę w wiadomościach
Aby zatrzymać powiadomienia o wiadomościach dotyczących współpracy, musisz usunąć link z zaproszeniem lub opuścić rozmowę (w przypadku grupy).
Jeśli jednak chcesz całkowicie zakończyć współpracę nad projektem, otwórz projekt → stuknij ikona współpracy → Zarządzaj udostępnionym plikiem → stuknij swoje imię i nazwisko → wybierz Usuń mnie → następnie stuknij Kontynuuj do potwierdź czynność.
Wykorzystaj w pełni współpracę projektową dzięki wiadomościom
Niezależnie od tego, czy chodzi o projekt zespołowy, planowanie wakacji, czy tworzenie wspólnej listy zakupów, komunikacja jest kluczem. A Apple włącza do miksu jedno ze swoich najważniejszych narzędzi komunikacyjnych, iMessage.
Chociaż ta funkcja jest obecnie ograniczona, spodziewamy się ulepszeń w nadchodzących aktualizacjach. Jaką funkcję chcesz włączyć do współpracy nad projektami za pomocą wiadomości? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.