Jak zapisać wiadomość e-mail programu Microsoft Outlook jako plik PDF na komputerze stacjonarnym i urządzeniu mobilnym
Różne / / April 03, 2023
Microsoft Outlook pozostaje de facto wyborem dla firm i przedsiębiorstw. Gdy otrzymujesz ważne wiadomości e-mail w programie Outlook, możesz zapisać je jako plik PDF, aby łatwo udostępniać je w aplikacjach do przesyłania wiadomości. Chociaż Outlook nie ma żadnej opcji „Zapisz w formacie PDF”, możesz użyć funkcja drukowania, aby zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF na komputerze stacjonarnym i telefonie komórkowym.
![](/f/5d0cd350fa4f34da98aef5151f3c530e.jpg)
Możliwość zapisania wiadomości e-mail programu Outlook jako pliku PDF nie ogranicza się tylko do aplikacji komputerowych. Możesz zrobić to samo z Outlooka dla Androida. Najpierw zaczniemy od programu Outlook na komputer i przejdziemy na platformy mobilne.
1. Outlooka dla Windowsa
Firma Microsoft kontynuuje ulepszanie projektu klienta programu Outlook w systemie Windows. Najnowsza wersja z sierpnia 2022 r. wygląda na mocno zainspirowaną wersją internetową programu Outlook. Możesz pobrać wiadomość e-mail w formacie EML i przekonwertować ją do formatu PDF lub użyć funkcji drukowania, aby wyeksportować wiadomość e-mail jako plik PDF. Wykonaj poniższe kroki.
Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Outlook na komputerze z systemem Windows.
Krok 2: Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz wyeksportować jako plik PDF.
Krok 3: Kliknij menu więcej działań w prawym górnym rogu (wygląda jak menu z trzema kropkami).
![](/f/7eff7df67ed0e3eeab8666ef090b6951.jpg)
Krok 4: Wybierz Drukuj z menu kontekstowego.
![](/f/b93b03071994f24779ab41e79d7cee24.jpg)
Krok 5: Otworzy interfejs drukowania. Kliknij Drukuj w lewym górnym rogu.
![](/f/b6126424f9c3020e9eadddb3e4673494.jpg)
Krok 6: Wybierz „Microsoft Print to PDF” z menu Drukarka.
Krok 7: Wprowadź zmiany w układzie, wybierz strony do wyeksportowania jako PDF i naciśnij przycisk Drukuj u dołu.
![](/f/2e66a9a0063260f551388fa6413db2cd.jpg)
Krok 8: Wybierz preferowaną lokalizację na komputerze, aby wyeksportować plik PDF. Wprowadź nazwę pliku i naciśnij przycisk Zapisz.
![](/f/4764470906c6f280d921718ed35c5f66.jpg)
jeśli Funkcja drukowania programu Outlook nie działa dla Ciebie pobierz wiadomość e-mail jako plik EML i przekonwertuj ją na format PDF. Oto jak możesz to zrobić.
Krok 1: Uruchom aplikację Outlook dla systemu Windows i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przekonwertować.
Krok 2: Wybierz trzy kropki lub menu „więcej działań” w prawym górnym rogu wiadomości e-mail i wybierz opcję Pobierz.
![](/f/35f55e86f84aa2168bbe3ce348d0cca7.jpg)
Krok 3: Program Outlook pobierze wiadomość e-mail w formacie EML.
![](/f/fbf93e3549f553d039d707e6e9202b7c.jpg)
Program Outlook pobierze wiadomość e-mail w formacie EML. Możesz teraz użyć narzędzia online, takiego jak Zamzar konwertować plik EML do formatu PDF. Po przekonwertowaniu wiadomości e-mail programu Outlook na plik PDF użyj najlepszych edytorów plików PDF dla systemu Windows, aby wprowadzić zmiany przed wysłaniem wiadomości do klienta lub pracownika.
Zastrzeżenie: Jeśli pobrałeś poufne informacje w pliku EML, powinieneś dwa razy pomyśleć, zanim prześlesz je do usługi online. Najlepiej trzymać się funkcji drukowania, aby zapisać wiadomość e-mail programu Outlook jako plik PDF.
2. Outlook dla komputerów Mac
Microsoft oferuje natywną aplikację Outlook na macOS i chociaż interfejs jest nieco inny, funkcje pozostają takie same. Wykonaj poniższe czynności, aby zapisać wiadomość e-mail programu Outlook jako plik PDF na komputerze Mac.
Krok 1: Otwórz Outlooka na Macu.
Pobierz Outlooka na Maca
Krok 2: Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz pobrać.
![](/f/d40f53a0ac7170f236bcf24bc378cd8a.jpg)
Krok 3: Kliknij wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy i wybierz „Drukuj” z menu kontekstowego.
![](/f/be69a558555ef2358b1d6a5944c4256f.jpg)
Krok 4: Rozwiń menu PDF na dole i wybierz opcję „Zapisz jako PDF”.
![](/f/4ca881e7de86dc968d7b5346f1d02e39.jpg)
Krok 5: W razie potrzeby wprowadź nazwę pliku i znaczniki, a następnie wybierz lokalizację pobierania.
Krok 6: Jeśli pobierasz poufną wiadomość e-mail, przed naciśnięciem przycisku zapisu należy zabezpieczyć ją hasłem.
![](/f/e14586bfc8a785cf44a027cc51217cfb.jpg)
Krok 7: Wybierz Opcje bezpieczeństwa i zaznacz pole wyboru obok opcji „Wymagaj hasła do otwarcia dokumentu”.
![](/f/5be127a66d8e647f13a7fe330563eaae.jpg)
Krok 8: Wprowadź hasło, potwierdź je i naciśnij OK.
Krok 9: Wybierz „Zapisz” i pobierz wiadomość e-mail jako plik PDF.
![](/f/68f8c17e30acbd0dc9fca5b46ca17224.jpg)
Możesz użyć aplikacji Podgląd lub programu Adobe Acrobat Reader DC na komputerze Mac, aby wprowadzić kilka zmian w pliku PDF.
3. Outlook dla iPhone'a
Poza kilkoma funkcjami, aplikacje mobilne Outlooka idą w parze z odpowiednikami na komputery. Oto, jak możesz zapisać wiadomość e-mail programu Outlook jako plik PDF na swoim iPhonie.
Krok 1: Uruchom Outlooka na iPhonie.
Pobierz Outlooka na iPhone'a
Krok 2: Otwórz wiadomość e-mail i dotknij menu z trzema kropkami u góry.
![](/f/89d1111fe6c9e16ccd27fa8a7ac767ab.jpg)
Krok 3: Wybierz „Drukuj rozmowę”.
![](/f/40b8a1a75eb0dcce47017b8a90900770.jpg)
Krok 4: Outlook otworzy Opcje drukowania. Naciśnij znajdujący się obok przycisk Udostępnij.
![](/f/258ec232c6b0f432f134b5e2f33be0fe.jpg)
Krok 5: Możesz bezpośrednio udostępniać wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF kontaktom lub wybrać opcję „Zapisz w plikach”.
![](/f/0ed7b118588836b376656c9d0e5e91af.jpg)
Krok 6: Wybierz folder urządzenia z poniższego menu i naciśnij przycisk Zapisz w prawym górnym rogu.
![](/f/99d907200530baa72255b24eb60cf56c.jpg)
Twój plik PDF jest teraz gotowy do udostępnienia na iPhonie. Niestety tej samej funkcji drukowania brakuje w aplikacji Outlook dla systemu Android. Oznacza to, że nie możesz zapisać wiadomości e-mail programu Outlook jako pliku PDF na Androidzie. Aby wykonać zadanie, musisz użyć Gmaila lub innych aplikacji pocztowych innych firm.
Łatwe udostępnianie wiadomości e-mail programu Outlook
Zawsze możesz przesyłać dalej wiadomości e-mail programu Outlook. Ale nie wszyscy wolą otrzymywać informacje pocztą elektroniczną. Możesz wyeksportować wiadomość e-mail jako plik PDF w systemie Windows, Mac lub iPhone i udostępnić ją bez żadnych problemów.
Ostatnia aktualizacja 29 sierpnia 2022 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
Scenariusz
Parth Shah
Parth wcześniej pracował w EOTO.tech, zajmując się nowinkami technicznymi. Obecnie pracuje jako wolny strzelec w Guiding Tech, pisząc o porównaniach aplikacji, samouczkach, wskazówkach i sztuczkach dotyczących oprogramowania oraz zagłębiając się w platformy iOS, Android, macOS i Windows.