Jak śledzić zmiany w programie Microsoft Word
Różne / / April 04, 2023
Microsoft Word ma przydatną funkcję „Śledź zmiany”, która pozwala monitorować i rejestrować każdą edycję dokonaną w dokumencie. Gdy opcja Śledź zmiany jest włączona, oprogramowanie podświetli każdą edycję dokonaną przez Ciebie lub inne osoby w pliku. Następnie możesz przejrzeć zmiany i zaakceptować je lub odrzucić.
![](/f/d7cbbdb7dff00be7004b63fa8fd954ab.jpg)
Po włączeniu funkcji śledzenia zmian w Microsoft Word, każda wprowadzona zmiana zostanie wyróżniona innym tekstem i stylem, aby łatwo odróżnić ją od tekstu oryginalnego. Jest to całkiem przydatny dodatek, gdy masz wielu autorów w tym samym dokumencie.
Włącz śledzenie zmian w programie Microsoft Word
Zanim zaczniesz wprowadzać zmiany lub udostępniać dokument innej osobie, musisz włączyć opcję „Śledź zmiany” dla dokumentu.
Krok 1: Otwórz dowolny dokument w programie Microsoft Word.
Krok 2: Gdy będziesz gotowy do śledzenia zmian, kliknij kartę „Przegląd” u góry.
![](/f/d5d97a58e91c75959618b5649e6908d3.jpg)
Krok 3: Wybierz przycisk rozwijany obok opcji „Śledzenie”.
![](/f/81ad8ad5f96119fdd5506d2e07aec457.jpg)
Krok 4: Kliknij „Śledź zmiany” i gotowe.
![](/f/9325a5a01e1b62cec8af44300ccf9e16.jpg)
Jeśli chcesz udostępnić dokument innym członkom zespołu, naciśnij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu i skopiuj edytowalny link.
![](/f/2f1f196bbaa3de31163fa1f55d9adfa2.jpg)
Możesz rozpocząć wprowadzanie zmian w dokumencie, a program Word podświetli wszystkie nowe zmiany w różnych kolorach i stylach tekstu. Nawet po usunięciu tekstu program Word przekreśli zdanie lub akapit i sprawi, że będzie on widoczny w dokumencie. Możesz sprawdzić zrzut ekranu poniżej w celach informacyjnych.
![](/f/43c07ce057accf8b8b44ead303a01880.jpg)
Zaakceptuj lub odrzuć zmiany w programie Microsoft Word
Funkcja „Śledź zmiany” przydaje się, gdy udostępniasz dokument Word członkom zespołu lub współpracownikom. Możesz śledzić każdą edycję i dodawać ją lub usuwać z dokumentu w zależności od preferencji. Oto jak.
Krok 1: Otwórz dokument programu Word na pulpicie lub w Internecie.
Krok 2: Sprawdź zaznaczony tekst w dokumencie.
Krok 3: Kliknij tekst prawym przyciskiem myszy i wybierz Zaakceptuj zmianę lub Odrzuć zmianę.
![](/f/d7031ea0ed685ea15ca71915e0f7a1c0.jpg)
Powtórz to samo w całym dokumencie, aby wykonać zadanie. W przypadku niektórych zmian możesz chcieć dodaj komentarz dla wyjaśnienia lub sugestie.
Krok 1: Zaznacz tekst lub akapit w dokumencie programu Word.
Krok 2: Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Nowy komentarz”.
![](/f/1fb53b8d7b5e518170d980e508cb38fe.jpg)
Krok 3: Wpisz swoje uwagi i wybierz przycisk wyślij. Program Word podświetli tekst lub akapit, aby inni mogli sprawdzić komentarz do niego.
![](/f/ff64f071ab8efb6e37dc135bb5ef6896.jpg)
Dostosuj opcje znaczników
Przy zbyt wielu zmianach i komentarzach Twój dokument programu Word może stać się zatłoczony i rozdęty. Możesz dostosować opcje znaczników na podstawie swoich preferencji.
Krok 1: Otwórz dokument programu Word i wybierz kartę „Recenzja”.
Krok 2: Wybierz rozwijaną strzałkę obok opcji „Śledzenie” i rozwiń opcje znaczników, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
![](/f/ad6a8cd1d5c64373d5879cfdc0c070d9.jpg)
Masz cztery opcje do wyboru. Sprawdźmy je.
![](/f/bef95ed74f658072b7884c25faf9ba7e.jpg)
Wszystkie znaczniki: Jest to opcja domyślna i pokaże wszystkie zmiany i komentarze w różnych tekstach i stylach.
Proste znaczniki: Ukryje wszystkie zmiany w dokumencie i włączy obok nich czerwony pasek. Możesz kliknąć czerwony pasek, aby śledzić zmiany i zatwierdzać je lub odrzucać (patrz kroki powyżej).
Brak znaczników: Jak sama nazwa wskazuje, ta opcja usunie wszystkie znaczniki i komentarze z dokumentu i zapewni czysty wygląd.
Oryginalny: Możesz sprawdzić swój oryginalny dokument przed włączeniem opcji śledzenia zmian programu Word.
Program Microsoft Word domyślnie wyświetla wszystkie prześledzone zmiany dokonane przez różnych autorów w dokumencie. Czasami możesz chcieć śledzić tylko swoje zmiany i nie rozpraszać się zmianami wprowadzonymi przez innych. Oto jak możesz filtrować zmiany w dokumencie programu Word.
Krok 1: Otwórz dokument programu Word i wybierz Śledzenie z zakładki Recenzja (patrz kroki powyżej).
Krok 2: Wybierz strzałkę w dół obok opcji Śledź zmiany. Kliknij Tylko moje.
![](/f/2c5b24a84dedaf46e4f457e68e8ab6de.jpg)
Zmień sposób wyświetlania zmian ścieżki
Jeśli nie podoba Ci się wygląd śledzonych zmian w dokumencie, możesz go łatwo dostosować, wykonując poniższe czynności.
Krok 1: Otwórz menu Śledzenie w programie Microsoft Word (patrz kroki powyżej).
Krok 2: Rozwiń Opcje znaczników.
![](/f/df143e9f241d9632993392ed5dc2a6a9.jpg)
Krok 3: Możesz wyłączyć pismo odręczne, wstawianie, usuwanie i formatowanie.
Krok 4: Rozwiń menu Balony i włącz inną stylizację, aby śledzić zmiany w programie Word.
![](/f/e40dd5530551b3b29b923df72c8f98db.jpg)
Krok 5: Możesz otwierać preferencje i zmieniać styl śledzenia zmian dla wstawiania, usuwania, zmieniania linii i formatowania. Możesz także wybrać różne opcje kolorów dla autorów.
![](/f/090a261d03b13099c128ba645f32965e.jpg)
Jeśli włączyłeś Balony w tym samym menu, możesz zmienić preferowaną szerokość i marginesy. Wprowadź niezbędne zmiany i zamknij je.
Śledź zmiany w stylu
Następnym razem, gdy udostępnisz komuś dokument programu Word, nie zapomnij włączyć opcji „Śledź zmiany”, aby proces recenzji przebiegał płynnie. Jak planujesz wykorzystać go w swoim przepływie pracy? Podziel się swoimi sugestiami i doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.
Ostatnia aktualizacja: 13 września 2022 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
Scenariusz
Parth Shah
Parth wcześniej pracował w EOTO.tech, zajmując się nowinkami technicznymi. Obecnie pracuje jako wolny strzelec w Guiding Tech, pisząc o porównaniach aplikacji, samouczkach, wskazówkach i sztuczkach dotyczących oprogramowania oraz zagłębiając się w platformy iOS, Android, macOS i Windows.