3 najlepsze wskazówki dotyczące organizowania wiadomości e-mail na iPhonie
Różne / / April 04, 2023
Zarejestrowanie się w kilku usługach w Internecie skutkuje dziesiątkami e-maili. Twoja skrzynka odbiorcza po kilku miesiącach zamienia się w bałagan. Jeśli ich nie organizujesz, możesz przegapić ważne wiadomości e-mail na swoim iPhonie. Niezależnie od tego, czy używasz domyślnej aplikacji Poczta, Gmaila czy Outlooka na swoim iPhonie, sprawdź najlepsze sposoby organizowania e-maili jak profesjonalista.
Wbudowana aplikacja Poczta używa flag i nadawców VIP, Gmail opiera się na etykietach, a Outlook ma skrzynkę odbiorczą Focused i inne fajne dodatki do organizowania wiadomości e-mail w podróży. Sprawdźmy je w akcji.
1. Organizuj wiadomości e-mail w Mail na iPhone'a
Możesz oznaczać ważne e-maile i tworzyć nowe niestandardowe foldery, aby przenosić odpowiednie e-maile w jedno miejsce.
Krok 1: Uruchom aplikację Mail na swoim iPhonie.
Krok 2: Otwórz „Wszystkie skrzynki odbiorcze”, aby sprawdzić wiadomości e-mail ze wszystkich dodanych kont e-mail.
Krok 3: Przesuń palcem w lewo na wiadomości e-mail i wybierz Flaga. Obok wiadomości e-mail zobaczysz małą ikonę flagi.
Powinieneś powtórzyć to samo dla wszystkich ważnych e-maili. Możesz teraz sprawdzić wszystkie takie e-maile w skrzynce odbiorczej Oflagowane. Wykonaj poniższe czynności, aby włączyć Oflagowaną skrzynkę odbiorczą w Mail home.
Krok 1: Otwórz aplikację Poczta i wybierz Edytuj w prawym górnym rogu.
Krok 2: Wybierz przycisk radiowy obok Oflagowany, a pojawi się on u góry.
Utwórz foldery e-mail
Aplikacja Mail oferuje kolejny fajny sposób przenoszenia powiązanych folderów w jedno miejsce. Możesz tworzyć foldery takie jak Newsletter, Faktura i Zakupy i przenosić do nich odpowiednie e-maile.
Krok 1: Otwórz Mail na swoim iPhonie i wybierz „Edytuj” u góry.
Krok 2: Wybierz „Nowa skrzynka pocztowa”.
Krok 3: Wprowadź nazwę folderu i wybierz lokalizację skrzynki pocztowej. Możesz dodać folder do dostawców poczty Outlook, Gmail lub iCloud.
Krok 4: Naciśnij Zapisz w prawym górnym rogu.
Krok 5: Otwórz skrzynkę odbiorczą poczty e-mail i przesuń palcem w lewo na wiadomości e-mail. Wybierz „Więcej”.
Krok 6: Stuknij „Przenieś wiadomości” i wybierz nowo utworzony folder.
Możesz powtórzyć to samo dla wszystkich powiązanych e-maili i przenieść je pod jeden parasol.
2. Organizuj wiadomości e-mail w Gmailu na iPhonie
Gmail jest jednym z najlepsze alternatywy dla poczty na iPhonie. Oferuje etykiety do organizowania wiadomości e-mail w podróży. Możesz również oznaczyć określone e-maile jako „Ważne”.
Krok 1: Pobierz i zainstaluj Gmaila z App Store.
Gmail na iPhone'a
Krok 2: Zaloguj się do kont e-mail Gmail, Outlook i iCloud.
Krok 3: Naciśnij długo wiadomość e-mail i dotknij menu kebab (trzy kropki) w prawym górnym rogu.
Krok 4: Wybierz „Oznacz jako ważne”.
Możesz oznaczyć odpowiednie e-maile jako „Ważne” i przejrzeć je z menu hamburgera.
Twórz etykiety wiadomości e-mail
Możesz także tworzyć nowe etykiety do zarządzania wiadomościami e-mail na iPhonie lub iPadzie. Oto, co musisz zrobić.
Krok 1: Otwórz Gmaila na swoim iPhonie.
Krok 2: Stuknij menu hamburgera w lewym górnym rogu.
Krok 3: Wybierz „Utwórz nowy”.
Krok 4: Wprowadź nazwę etykiety i naciśnij Zapisz.
Krok 5: Przejdź do skrzynki odbiorczej Gmaila i naciśnij długo wiadomość e-mail.
Krok 6: Wybierz menu z trzema kropkami i dotknij Etykieta.
Krok 7: Włącz znacznik wyboru obok etykiety i kliknij Gotowe.
Gmail umożliwia także tworzenie reguł automatycznego przypisywania etykiet do odpowiednich wiadomości e-mail. Na przykład możesz przypisać etykietę „Zakupy” do wszystkich e-maili Amazon i eBay dla swojego konta. Aby utworzyć automatyzację, musisz użyć internetowego Gmaila na komputerze.
3. Organizuj wiadomości e-mail w programie Outlook na telefonie iPhone
Program Outlook zawiera „Skoncentrowaną skrzynkę odbiorczą”, aby odfiltrować ważne wiadomości od nieistotnych. Możesz go włączyć w ustawieniach Outlooka.
Krok 1: Pobierz i zainstaluj program Outlook ze sklepu App Store.
Outlook dla iPhone'a
Krok 2: Uruchom program Outlook i zaloguj się za pomocą swoich kont e-mail. Jeśli „Focused Inbox” się nie wyświetla, włącz ją w Ustawieniach.
Krok 3: Otwórz menu hamburgera, aby wybrać Ustawienia.
Krok 4: Włącz przełącznik „Skoncentrowana skrzynka odbiorcza”.
Wróć do głównej skrzynki odbiorczej, a zobaczysz skrzynki odbiorcze „Skoncentrowane” i „Inne”.
Utwórz nowy folder w Outlooku
Podobnie jak Gmail i Mail, Outlook umożliwia również tworzenie folderów. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć kilka folderów i przenieść do nich wiadomości e-mail.
Krok 1: Uruchom aplikację Outlook na telefonie iPhone i naciśnij długo wiadomość e-mail.
Krok 2: Wybierz ikonę „Przenieś do folderu” u dołu.
Krok 3: Stuknij ikonę „Dodaj folder” w prawym górnym rogu.
Krok 4: Wprowadź nazwę folderu i naciśnij „Utwórz”.
Krok 5: Wybierz nowo utworzony folder i przenieś do niego wiadomość e-mail.
Możesz wybrać wiele wiadomości e-mail w Outlooku i powtórzyć kroki, aby uporządkować je według folderów. Możesz także oflagować odpowiednie e-maile i filtrować je z górnego menu.
Zarządzaj swoimi e-mailami jak profesjonalista
Jeśli korzystasz z Gmaila lub Outlooka na iPhonie, zdecydowanie zalecamy skonfigurowanie reguł (przy użyciu wersji internetowej), aby zautomatyzować organizację poczty e-mail. Jak organizujesz wiadomości e-mail na swoim iPhonie? Podziel się swoimi preferencjami w komentarzach poniżej.
Ostatnia aktualizacja: 07 grudnia 2022 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
CZY WIEDZIAŁEŚ
Notion, aplikacja produktywna, została założona w 2013 roku.
Scenariusz
Parth Shah
Parth wcześniej pracował w EOTO.tech, zajmując się nowinkami technicznymi. Obecnie pracuje jako wolny strzelec w Guiding Tech, pisząc o porównaniach aplikacji, samouczkach, wskazówkach i sztuczkach dotyczących oprogramowania oraz zagłębiając się w platformy iOS, Android, macOS i Windows.