Jak wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365
Różne / / April 04, 2023
Gdy wysyłasz wiadomość e-mail z konta programu Outlook, odbiorca wiadomości e-mail ma kilka opcji reakcji na wiadomość. Opcje obejmują, odpowiedz, odpowiedz wszystkim, wydrukuj, prześlij dalej lub dołącz wiadomość do innej wiadomości. Użytkownicy mogą również pobierać, edytować lub przesyłać załączone pliki w wiadomości e-mail. Jeśli jednak chcesz ograniczyć którąkolwiek z tych funkcji, na przykład usunąć Odpowiedz wszystkim z wiadomości e-mail programu Outlook 365 dla odbiorców, możesz to zrobić, modyfikując ustawienia Zarządzanie prawami do informacji w programie Outlook 365. Spowoduje to wyłączenie funkcji Odpowiedz wszystkim Outlook 365, co pomoże uniknąć otrzymywania niepotrzebnych wiadomości e-mail od dużej grupy odbiorców wiadomości e-mail.
![Jak wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365](/f/f5110b0c7559120b2c4db542243e8960.png)
Spis treści
- Jak wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365
- Jak wysłać wiadomość e-mail z odpowiedzią Wszystkie wyłączone
- Jak znaleźć opcję Zaprojektuj formularz w programie Outlook 365
- Co to jest Zarządzanie prawami do informacji (IRM) w programie Outlook 365
- Jak zabezpieczyć wiadomości za pomocą usługi IRM w programie Outlook 365
Jak wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365
Dostęp do większości funkcji programu Outlook można łatwo uzyskać przy odrobinie zdrowego rozsądku, ale opisowy przewodnik jest koniecznością, aby wyłączyć odpowiadanie wszystkim programom Outlook 365. W tym przewodniku omówimy również usługę IRM oraz sposób wyłączenia usługi Odpowiedz wszystkim w programie Outlook za pomocą usługi IRM w celu zabezpieczenia wiadomości e-mail. Jeśli chcesz zmodyfikować te ustawienia, możesz wykonać te proste czynności w programie Outlook 365:
1. Otwórz swoje Outlook 365, nawiguj i kliknij Plik.
![Kliknij Plik wyłącz odpowiedź dla wszystkich Outlook 365](/f/8dd29a29ebbd216dcb7d95b3a5b493f3.png)
2. Teraz kliknij Opcje, przejdź do i kliknij Dostosuj wstążkę.
![Kliknij opcję Dostosuj wstążkę](/f/0b50369b814c615bd554f763a2fd85e3.png)
3. Tutaj przejdź do Deweloper zakładkę i kliknij Zaprojektuj formularz.
![Kliknij Zaprojektuj formularz](/f/8a64b4c93db6f60c5f0309d1cca93cb7.png)
4. Teraz zlokalizuj i kliknij Wiadomość, a następnie kliknij otwarty.
5. Tutaj przejdź do działania zakładka, wybierz Odpowiedz wszystkim, i na koniec kliknij Nieruchomości.
6. Teraz odznacz Włączony opcję i kliknij OK.
7. Przejdź do Nieruchomości zakładkę i sprawdź Wyślij z definicji z przedmiotem opcja.
8. Kliknij OK aby potwierdzić proces.
9. Teraz kliknij Publikować, a następnie kliknij Publikuj formularz jako.
10. Teraz kliknij na Zaglądać listę rozwijaną, a następnie nadaj formularzowi nazwę.
11. Kliknij Publikować.
12. Na koniec wybierz programistę Windows, aby wyłączyć odpowiedź dla wszystkich Outlook 365.
Przeczytaj także: Jak znaleźć zagubiony folder w Outlooku
Jak wysłać wiadomość e-mail z odpowiedzią Wszystkie wyłączone
Teraz, gdy skonfigurowałeś ustawienia, aby zatrzymać opcję Odpowiedz wszystkim w wiadomościach e-mail programu Outlook 365. Wyjaśnijmy, jak wysłać wiadomość e-mail z ustawieniem „Odpowiedz wszystkim” w programie Outlook 365. Możesz wykonać te proste kroki, aby utworzyć wiadomość e-mail i usunąć opcję Odpowiedz wszystkim z wiadomości programu Outlook 365:
1. otwarty Outlook 365i kliknij Plik.
![Kliknij Plik wyłącz odpowiedź dla wszystkich Outlook 365](/f/8dd29a29ebbd216dcb7d95b3a5b493f3.png)
2. Teraz przejdź do Opcje i kliknij na Dostosuj wstążkę.
![Dostosuj wstążkę](/f/0b50369b814c615bd554f763a2fd85e3.png)
3. W panelu po lewej stronie kliknij Deweloper.
![Kliknij Deweloper](/f/858ce5b2362791880feafa9f01a92c7b.png)
4. Kliknij tutaj Wybierz formularz.
![Kliknij Wybierz formularz wyłącz odpowiedź dla wszystkich Outlook 365](/f/e845ea98610dc67c7c110f3d864e4b4f.png)
5. Teraz przejdź do Zajrzyj do: Biblioteka formularzy osobistych.
6. Wybierz formularz stworzyłeś wcześniej.
7. Na koniec kliknij otwarty.
Przeczytaj także:Jak usunąć adresy e-mail z autouzupełniania Gmaila na Androida
Jak znaleźć opcję Zaprojektuj formularz w programie Outlook 365
Wiele razy, próbując skonfigurować ustawienia, aby wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim Outlook 365. Możesz nie znaleźć opcji Zaprojektuj formularz w programie Outlook 365. Możesz zlokalizować tę opcję, wykonując następujące proste czynności:
1. otwarty Outlook 365i kliknij Plik.
![Kliknij Plik](/f/8dd29a29ebbd216dcb7d95b3a5b493f3.png)
2. Teraz przejdź do Opcje i kliknij na Dostosuj wstążkę jak pokazano.
![Kliknij opcję Dostosuj wstążkę](/f/0b50369b814c615bd554f763a2fd85e3.png)
3. W panelu po lewej stronie kliknij Deweloper.
![Outlook 365 Kliknij Deweloper](/f/858ce5b2362791880feafa9f01a92c7b.png)
4. Teraz kliknij Nowa grupa, a następnie kliknij Przemianować.
5. Nadaj tej nowej grupie nazwę.
6. Teraz zlokalizuj i kliknij Wybierz polecenie z menu rozwijane, a następnie kliknij przycisk Wszystkie polecenia.
7. Teraz dodaj Zaprojektuj formularz opcję do nowej grupy.
8. Na koniec kliknij OK aby zapisać te zmiany.
Co to jest Zarządzanie prawami do informacji (IRM) w programie Outlook 365
Zarządzanie prawami do informacji, lub po prostu IRM, to technologia bezpieczeństwa IT używana do ochrony dokumentów i innych poufnych plików za pomocą metod takich jak wyłączenie opcji Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365. Zarządzanie prawami do informacji dotyczy dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji udostępnianych za pośrednictwem poczty e-mail w celu zapobiegania nieautoryzowanemu edytowaniu, kopiowaniu, drukowaniu lub przesyłaniu określonego pliku. Ustawienia zarządzania prawami do informacji (IRM) są ważne, gdy chcesz wyłączyć funkcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365. W następnej sekcji omówimy metody zatrzymania Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365.
Przeczytaj także:Jak zwiększyć bezpieczeństwo swojego konta na Facebooku
Jak zabezpieczyć wiadomości za pomocą usługi IRM w programie Outlook 365
Administrator programu Outlook 365 kontroluje, jakich uprawnień może używać odbiorca. Poniżej przedstawiono niektóre z typowych uprawnień kontrolowanych przez administratora programu Outlook 365.
- Nie przekazywać dalej
- Nie odpowiadaj wszystkim
- Wszystkie prawa
- Wszelkie prawa z wyjątkiem kopiowania i drukowania
- Tylko czytać i drukować
- Tylko czytać
IRM działa tylko na wysłane wiadomości innym użytkownikom programu Outlook lub innym użytkownikom w tej samej organizacji. Gdy wysyłasz wiadomości na zewnętrzny adres e-mail, IRM nie ma kontroli nad uprawnieniami, takimi jak usuwanie Odpowiedz wszystkim z programu Outlook. Poniżej przedstawiono kroki, aby zabezpieczyć pocztę e-mail za pomocą usługi IRM i wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365 dla poczty wychodzącej.
1. otwarty Perspektywy 356 na komputerze i przejdź do Opcje patka.
![Kliknij kartę Opcje, wyłącz odpowiedź dla wszystkich Outlook 365](/f/4f6e48d105be8c07064f1d284928f6e8.png)
2. Kliknij tutaj Pozwolenie.
3. Tutaj wybierz uprawnienie, które chcesz nadać wiadomości e-mail.
4. Na koniec utwórz wiadomość i wyślij ją jak zwykle.
Często zadawane pytania (FAQ)
Q1. Co oznacza Odpowiedz wszystkim w Outlooku?
Odp. Odpowiedz Wszystkie opcje są odbierane przez odbiorcę wiadomości e-mail, ta czynność pozwala odbiorcy odpowiedzieć na wiadomość. Wiadomość tę otrzymuje jednak nie tylko nadawca, ale wszyscy wymienieni w DW.
Q2. Jak wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w Outlooku 365?
Odp. Możesz wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w wychodzącej wiadomości e-mail, zmieniając ustawienia usługi IRM w programie Outlook 365.
Q3. Czy mogę wyłączyć opcje akcji z wychodzącej wiadomości e-mail?
Odp. Administrator programu Outlook kontroluje uprawnienia przyznane odbiorcy, możesz zmienić uprawnienia, wprowadzając zmiany w ustawieniach IRM.
Q4. Co to jest IRM?
Odp. IRM to technologia, która pomaga zabezpieczyć dokumenty i poufne pliki, ograniczając różne uprawnienia odbiorcy.
Pytanie 5. Co kontroluje Zarządzanie prawami do informacji?
Odp. Zarządzanie prawami do informacji steruje opcjami działań, które odbiorca może podjąć w przypadku określonej wiadomości e-mail.
Zalecana:
- Jak zhakować hasło Wi-Fi na Androida
- Jak włączyć lub wyłączyć tryb awaryjny w Moto X
- Jak odzyskać usuniętą wersję roboczą w programie Outlook 365
- Jak włączyć tryb ciemny programu Microsoft Outlook
Mamy nadzieję, że ten przewodnik był dla Ciebie pomocny i byłeś w stanie wyłącz Odpowiedz wszystkim Outlook 365 opcja. Daj nam znać, która metoda zadziałała dla Ciebie. Jeśli masz dla nas jakieś pytania lub sugestie, daj nam znać w sekcji komentarzy.