Jak archiwizować w Outlooku 365
Różne / / April 05, 2023
Archiwum online w programie Outlook 365 ma bardzo duże skrzynki pocztowe. Możesz użyć funkcji archiwizacji do przechowywania starych lub nieaktywnych wiadomości e-mail. Ale jak archiwizować w Outlooku 365? Dowiecie się za jakiś czas. Może to być pomocne w zwolnieniu miejsca, a nawet w prowadzeniu rejestru starych e-maili. Istnieje kilka sposobów archiwizowania poczty w programie Outlook 365. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się, jak odzyskać e-maile w Outlook Office 365 i jak archiwizować w Outlooku dla Windows.
![Jak archiwizować w Outlooku 365](/f/e0bc8557454a190c8c6b6c5135d1a5a1.png)
Spis treści
- Jak archiwizować w Outlooku 365
- Co to jest archiwum online programu Outlook?
- Jaka jest różnica między archiwum online a folderem archiwum?
- Jak zarchiwizować pocztę w Outlooku 365?
- Jak odzyskać wiadomości e-mail w programie Outlook Office 365?
Jak archiwizować w Outlooku 365
Dostęp do archiwum Outlook Online jest możliwy z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym, ponieważ jest to rozwiązanie pamięci masowej w chmurze hostowane na serwerach firmy Microsoft. To praktyczne narzędzie do
Śledzenie poprzednich e-maili i utrzymanie porządku w skrzynce odbiorczej. Czytaj dalej, aby znaleźć szczegółowe instrukcje dotyczące archiwizacji w programie Outlook 365 wraz z przydatnymi ilustracjami ułatwiającymi zrozumienie.Co to jest archiwum online programu Outlook?
Archiwum Outlook Online w programie Outlook 365 (znanym również jako Microsoft 365) daje dostęp do folderu archiwum, osobno, gdzie możesz przechowywać nieaktualne lub nieaktywne wiadomości e-mail. Folder Archiwum znajduje się w Twojej skrzynce pocztowej, ale domyślnie nie jest wyświetlany na liście folderów.
- Możesz uzyskać dostęp do folderu Archiwum, klikając przycisk Archiwum na liście folderów lub wyszukując wiadomości w folderze Archiwum.
- Cel Outlook Online Archive jest podobny do ogólnego celu archiwizacji: do zwolnij miejsce w skrzynce odbiorczej I poprawić szybkość wyszukiwania.
- Możesz ręcznie przenieś wiadomości e-mail do folderu archiwum lub założyć automatyczna archiwizacja aby program Outlook 365 przenosił wiadomości e-mail do folderu Archiwum na podstawie określonych kryteriów (takich jak wiek wiadomości e-mail lub folder, w którym się znajduje).
Należy zauważyć, że archiwum w programie Outlook dla systemu Windows różni się od archiwum Archiwum offline funkcja, która służy do przechowywania kopii skrzynki pocztowej na komputerze w celu uzyskania dostępu w trybie offline. Outlook Online Archive to rozwiązanie do przechowywania w chmurze, co oznacza, że jest przechowywane na serwerach firmy Microsoft i można uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak archiwizować w programie Outlook 365.
Jaka jest różnica między archiwum online a folderem archiwum?
Oto porównanie Archiwum online programu Outlook i folderu Archiwum w programie Outlook 365.
Archiwum internetowe | Folder archiwum |
Przechowywane w chmurze (na serwerach Microsoft) | Przechowywane w Twojej skrzynce pocztowej |
Można uzyskać do niego dostęp z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym | Można uzyskać do niego dostęp tylko z urządzenia, na którym został utworzony |
Wiadomości są domyślnie automatycznie usuwane z listy folderów | Wiadomości są domyślnie wyświetlane na liście folderów |
Można skonfigurować automatyczne przenoszenie wiadomości na podstawie określonych kryteriów | Może być przenoszony ręcznie przez użytkownika |
Przeczytaj także: IMAP vs POP3: różnica i porównanie
Jak zarchiwizować pocztę w Outlooku 365?
Aby zarchiwizować pocztę w programie Outlook 365, możesz wykonać następujące kroki:
Notatka: Upewnij się, że jesteś zalogowany na swoim koncie Outlook.
1. Odwiedzić Perspektywy stronę i kliknij W pudełku z lewego panelu.
![Przejdź do swojej skrzynki odbiorczej lub folderu zawierającego wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować. | Jak archiwizować w Outlooku 365](/f/7d95016afd20244b2be86571fa773029.png)
2. Kliknij na żądany e-mail chcesz zarchiwizować.
![Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować, klikając ją.](/f/2034d015f90204271bf965733b222719.png)
3. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy na wybrane e-maile i kliknij na Archiwum z menu kontekstowego.
![Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiadomości e-mail i wybierz Archiwum z menu kontekstowego.](/f/41606758b98507939194b65655de4ccc.png)
Teraz wybrane e-maile zostaną przeniesione do folderu archiwum.
Przeczytaj także: Jak wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365
Jak odzyskać wiadomości e-mail w programie Outlook Office 365?
Po nauczeniu się, jak archiwizować w Outlooku 365, zobaczmy, jak przywrócić go również z usuniętymi. Istnieje kilka sposobów, aby dowiedzieć się, jak pobierać wiadomości e-mail w programie Outlook 365, w zależności od tego, gdzie są przechowywane wiadomości e-mail i czego szukasz.
Metoda 1: Z folderu Elementy usunięte
1. od twojego Konto Outlooka, Kliknij Usunięte przedmioty z lewego panelu.
![Otwórz program Outlook i kliknij Elementy usunięte po lewej stronie. | Jak archiwizować w Outlooku 365](/f/3dd7a60605fe907bfc82fc01ce55116b.png)
2. Teraz wybierz żądany e-mail że chcesz się przenieść.
3. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na wybrane e-maile i kliknij na Przenosić> Skrzynka odbiorcza aby przenieść je z powrotem do skrzynki odbiorczej.
![Następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś, a następnie Skrzynka odbiorcza, aby przenieść go z powrotem do skrzynki odbiorczej.](/f/6ba7c15e71f55e1b82f721ce0e838a35.png)
Metoda 2: Z folderu archiwum
Jeśli zarchiwizowałeś wiadomość e-mail, zostanie ona zapisana w folderze archiwum. Aby odzyskać wiadomości e-mail z archiwum, wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij Archiwum z lewego okienka na twoim Strona główna konta Outlook.
![Otwórz program Outlook i kliknij Archiwum po lewej stronie.](/f/baba50e8be782080fe1305837f161746.png)
2. Wybierz pożądane e-maile że chcesz się przenieść.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane e-maile.
4. Następnie kliknij Przenieś > W pudełku, aby przenieść go z powrotem do skrzynki odbiorczej.
![kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś, a następnie Skrzynka odbiorcza, aby przenieść go z powrotem do skrzynki odbiorczej. | Jak archiwizować w Outlooku 365](/f/a29c84ba8812b3c32b3bbb35d9b09bf2.png)
Przeczytaj także: Jak zarchiwizować lub przywrócić z archiwum posty na Instagramie
Często zadawane pytania (FAQ)
Q1. Czy możesz odzyskać trwale usunięte wiadomości e-mail z programu Outlook 365?
Odp. NIE. Zwykle nie jest to możliwe odzyskać trwale usunięte wiadomości e-mail z programu Outlook 365, w przeciwieństwie do archiwizowania ich w programie Outlook 365 i przywracania ich w dowolnym momencie. Gdy usuniesz wiadomość e-mail z folderu Elementy usunięte, zostanie ona przeniesiona do specjalnego folderu o nazwie Elementy do odzyskania. Jednak folder Elementy do odzyskania nie jest przeznaczony do przechowywania długoterminowego, a elementy w folderze Elementy do odzyskania są automatycznie usuwane po pewnym czasie (zazwyczaj 30 dni). Po usunięciu elementu z folderu Elementy do odzyskania jest on trwale usuwany i nie można go odzyskać.
Q2. Dlaczego moje e-maile zniknęły z mojej skrzynki odbiorczej?
Odp. Jeśli ty lub ktoś inny ma usunął e-maile ze skrzynki odbiorczej, nie będą już wyświetlane w skrzynce odbiorczej. Jeśli jednak nadal nie możesz znaleźć swoich wiadomości e-mail, może to oznaczać problem z Twoim kontem e-mail. Możliwe, że Twoje e-maile zostały utracone z powodu problem techniczny, lub że Twoja skrzynka pocztowa była zhakowany, a e-maile zostały usunięte. W takich przypadkach może być konieczne skontaktowanie się ze swoim dostawca poczty e-mail do pomocy.
Q3. Czy usługa Office 365 przechowuje usunięte wiadomości e-mail?
Odp. Tak, Office 365 (znany również jako Microsoft 365) przechowuje usunięte wiadomości e-mail w specjalnym folderze o nazwie Usunięte przedmioty teczka.
Q4. Czy tworzone są kopie zapasowe wiadomości e-mail usługi Office 365?
Odp. Tak, Microsoft 365 (wcześniej znany jako Office 365) zawiera wbudowaną funkcję przechowywania i odzyskiwania danych o nazwie Zasady przechowywania Microsoft 365. Zasady przechowywania Microsoft 365 umożliwiają skonfigurowanie reguł dotyczących czasu przechowywania różnych typów zawartości w skrzynce pocztowej i innych usługach Microsoft 365 (takich jak SharePoint, OneDrive i Teams).
Pytanie 5. Gdzie są przechowywane dane programu Outlook 365?
Odp. Outlook 365 przechowuje Twoje dane wmagazyn w chmurze, co oznacza, że jest przechowywany na serwerach należących do firmy Microsoft i przez nią obsługiwanych. Gdy używasz programu Outlook 365 do wysyłania i odbierać e-maile, tworzyć zadania i spotkania lub wykonywać inne zadania, dane są zapisywane w Twojej skrzynce pocztowej na serwerach Microsoft. Możesz uzyskać dostęp do swojej skrzynki pocztowej z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym, logując się na swoje konto Microsoft 365.
Zalecana:
- Jak zmienić język w Disney Plus Roku TV
- Jak znaleźć ostatnie ustawione hasło za pomocą programu PowerShell
- Jak znaleźć zagubiony folder w Outlooku
- Jak archiwizować zamówienia w aplikacji Amazon
Mamy nadzieję, że dowiedziałeś się o jak archiwizować w Outlooku 365 oraz jak pobierać wiadomości e-mail w Outlook Office 365. Zachęcamy do kontaktu z nami w sprawie pytań i sugestii za pośrednictwem sekcji komentarzy poniżej. Daj nam również znać, o jakim temacie chcesz się dowiedzieć w naszym następnym artykule.
![Pete'a](/f/dd913acc12d6a40faf13de607c3aec65.jpg)
Pete'a Mitchella
Pete jest starszym pisarzem w TechCult. Pete kocha technologię i jest zapalonym majsterkowiczem. Ma dziesięcioletnie doświadczenie w pisaniu poradników, funkcji i przewodników po technologiach w Internecie.