Jak automatycznie CC lub BCC w Outlooku i Gmailu
Różne / / April 05, 2023
Dwa główne terminy, które najczęściej spotykasz w e-mailach, to CC i BCC, szczególnie w profesjonalnej konfiguracji. Pomagają wysłać kopię wiadomości e-mail do określonych osób lub nawet do siebie i zachować ją do późniejszego wglądu, na wszelki wypadek. Cóż, jeśli korzystasz z Gmaila lub Outlooka, co, jak sądzimy, robi większość ludzi, możesz automatycznie ustawić CC i BCC we wszystkich swoich e-mailach.
![Automatycznie CC lub BCC](/f/9aa7ebb2d18f673d044b9eab51a334e2.jpg)
Musisz jednak wiedzieć, że zaśmieci to Twoją skrzynkę odbiorczą. Ale przy odpowiednich ustawieniach i filtrach może to być bardzo pomocne. W tym przewodniku nauczymy Cię, jak automatycznie samodzielnie tworzyć DW lub UDW w Outlooku i Gmailu. Ale najpierw zacznijmy od podstaw.
Co oznaczają CC i BCC w e-mailach
CC i BCC oznaczają odpowiednio kopię i ślepą kopię i są to pola e-mail, które umożliwiają wysłanie kopii wiadomości e-mail do dodatkowych odbiorców, nawet do siebie. CC jest przydatne, gdy chcesz wysłać kopię wiadomości e-mail do kogoś w celach informacyjnych lub aby być na bieżąco, podczas gdy BCC jest przydatne z tych samych powodów, ale jest bardziej dyskretne, ponieważ inni odbiorcy nie widzą adresatów BCC w wiadomości e-mail nagłówek.
Jak automatycznie CC lub BCC w Outlooku
Aby mieć pewność, że zawsze masz kopię każdej wiadomości e-mail wysyłanej w programie Outlook, wykonaj poniższe czynności, aby automatycznie przesyłać DW lub UDW we wszystkich wychodzących wiadomościach e-mail. Oto jak:
Krok 1: Otwórz program Outlook i kliknij menu z trzema kropkami.
![kliknij menu z trzema kropkami](/f/3b16751b05711944fdebd0c24255439e.jpg)
Krok 2: Teraz przejdź do Reguł i wybierz „Zarządzaj regułami i alertami” z rozwijanego menu.
![przejdź do Reguły, wybierz Zarządzaj regułami i alertami](/f/6b05e4722c24b37aac0443e67eb7a0d4.jpg)
Krok 3: Kliknij opcję Nowa reguła.
![Przejdź do nowej reguły](/f/6515953a37080eed39b1dccbe63051b7.jpg)
Krok 4: W sekcji „Rozpocznij od pustej reguły” kliknij „Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości” i kliknij Dalej.
![kliknij Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam](/f/7042b48161196fc254a2fafa74b24fa8.jpg)
Krok 5: Zaznacz pole obok „przez określone konto” w kroku 1 i kliknij określone w kroku 2.
![możesz wybrać za pośrednictwem określonego konta](/f/e0876ac14a3d00cceec52d0676121571.jpg)
Krok 6: Wybierz swoje konto e-mail i wybierz OK.
![Wybierz konto do sprawdzenia](/f/0e2484b5026faa7777e775ebb3e96b7a.jpg)
Krok 7: Kliknij Dalej.
![Kliknij Następny](/f/06651e210f092e2cc170e67882077e71.jpg)
Krok 8: W kroku 1 zaznacz pole obok „DW wiadomości do osób lub grupy publicznej” i kliknij „osoby lub grupa publiczna” w kroku 2.
Notatka: Aby UDW wiadomości e-mail, wybierz opcję „Przenieś kopię do określonego folderu” w kroku 1.
![wybierz opcję DW wiadomości do osób lub grupy publicznej](/f/8130176f50b7f61d5baace3dd4e62e4b.jpg)
Krok 9: Teraz dodaj swój identyfikator e-mail i kliknij OK.
![dodaj adresy reguł](/f/6482dc6b0f99a5aa0d6389b7e8df5e4a.jpg)
Krok 10: Wybierz wyjątek, jeśli chcesz wykluczyć tę regułę dla niektórych wiadomości e-mail i kliknij Dalej.
![Kliknij Dalej i śmiało](/f/02a8d96e125c0eaacfef032bbd1302e3.jpg)
Krok 11: Wprowadź swój identyfikator e-mail, wybierz „Włącz tę regułę” w kroku 2 i kliknij Zakończ.
![](/f/f2c26fbdb8af9f7b2c120dd12c83e08f.jpg)
Notatka: Aby cofnąć automatyzację CC lub BCC w Outlooku, przejdź do Reguły > Zarządzaj regułami i alertami > W obszarze Reguła wybierz regułę utworzoną w celu automatyzacji CC i BCC > Kliknij Usuń. Otóż to. Wrócisz do normy.
Teraz za każdym razem, gdy wyślesz wiadomość e-mail w Outlooku, automatycznie otrzymasz jej kopię. Może to być przydatne, jeśli chcesz śledzić całą wysyłaną korespondencję. Jeśli jednak nie chcesz w każdym e-mailu podawać sobie CC lub BCC, możesz po prostu automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail w programie Outlook.
Jak automatycznie CC lub BCC w Gmailu
Gmail nie obsługuje natywnie automatycznych e-maili DW ani BCC. Będziemy więc używać bezpłatnego rozszerzenia przeglądarki o nazwie Auto BCC i rozszerzenie Auto CC dla Chrome. To rozszerzenie pozwoli nam ustawić reguły automatycznego CC lub BCC wielu kont Gmail lub Twojego adresu e-mail, gdy idziesz do redagowania, odpowiadania lub przekazywania wiadomości e-mail.
Krok 1: Odwiedź poniższy link i kliknij Dodaj do Chrome, aby pobrać rozszerzenie Chrome.
Pobierz Auto BCC dla rozszerzenia Gmaila
![Pobierz rozszerzenie dla Chrome](/f/7dfc81e36570a93d70ce763650066c85.jpg)
Krok 2: Kliknij Dodaj rozszerzenie, aby to dodać rozszerzenie w Chrome.
![Zainstaluj rozszerzenie Auto BCC i Auto CC](/f/2aa2fc0edee4fe5822a2f99ca41b7ee4.jpg)
Krok 3: Teraz otwórz Gmaila w Chrome i kliknij przycisk Utwórz.
![przejdź do Gmaila i kliknij Utwórz](/f/51039e4ff5bb971cd43202305c497c1b.jpg)
Krok 4: Kliknij ikonę koperty obok przycisku wysyłania.
![Kliknij ikonę koperty](/f/531c7cd036b3aa56c39c5d0e560bf1a0.jpg)
Jeśli chcesz utworzyć grupę w Gmailu, skorzystaj z naszego przewodnika jak utworzyć grupę e-mail w Gmailu przyda się.
Krok 5: Kliknij „Dodaj nową regułę”.
![Kliknij Dodaj nową regułę](/f/a61d8de371bf8e5967b4266148c3029e.jpg)
Krok 6: w sekcji „Kiedy e-maile są wysyłane z” powinieneś zobaczyć swój adres e-mail już wypełniony. W rozwijanym menu pod nim wybierz dla każdego.
![wybierz opcję „dla każdego”.](/f/040fa88c254739beba89b793d2ad79a7.jpg)
Krok 7: Wybierz BCC lub CC (cokolwiek wolisz) z rozwijanej listy poniżej automatycznie.
![Wybierz BCC lub CC (co wolisz)](/f/9d12687c3086ab3042be5a62c3e39efa.jpg)
Krok 8: Teraz wprowadź swój adres e-mail.
![Kliknij Zapisz regułę](/f/bc01ae1f780095f1f9f95530c02a12ec.jpg)
Krok 9: Kliknij Zapisz regułę.
![Kliknij Zamknij i skomponuj](/f/0f3121dc4db3abff4299bea82edb8bd1.jpg)
Otóż to. Kliknij Zamknij i utwórz wiadomość e-mail w zwykły sposób.
Jak wyłączyć automatyczne CC lub BCC w Gmailu
Jeśli nie chcesz już korzystać z opcji CC lub UDW, możesz usunąć dostęp swojego konta do rozszerzenia i odinstalować je. Oto jak to zrobić.
Krok 1: Przejdź do łącza i kliknij aplikację cloudHQ.
Strona uprawnień do konta Google
![kliknij aplikację cloudHQ](/f/99db565ed91f349a2dc7a0ab416414a4.jpg)
Krok 2: Kliknij opcję Usuń dostęp.
![Kliknij Usuń dostęp](/f/a2731c1a52d35774ef87efbd86931372.jpg)
Otóż to. Spowoduje to unieważnienie konta związanego z rozszerzeniem. Teraz odinstalujmy rozszerzenie z Chrome.
Krok 3: przejdź do panelu rozszerzeń Chrome i znajdź ikonę Auto BCC dla rozszerzenia Gmail (koperta).
![Przejdź do panelu rozszerzeń Chrome](/f/60743b790b652eb7b198841b656e0143.jpg)
Krok 4: Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę rozszerzenia i kliknij Zarządzaj rozszerzeniem.
![kliknij Zarządzaj rozszerzeniem](/f/e97750782d6ea9d2923cafb309cf41f9.jpg)
Jeśli nie widzisz przypiętego rozszerzenia, kliknij Rozszerzenia (przycisk lego).
Krok 4: przewiń w dół, aby znaleźć opcję Usuń rozszerzenie.
![Przewiń w dół, aby znaleźć opcję Usuń rozszerzenie](/f/e37e5f975f7fd05a9725f26d6f6e7582.jpg)
Krok 4: Zostaniesz poproszony o okno dialogowe, wybierz Usuń.
![z monitem w oknie dialogowym](/f/802c8833ecbe223383d9600795e78ba8.jpg)
Teraz całkowicie pozbyłeś się rozszerzenia automatyzacji.
Metoda alternatywna: użyj funkcji automatycznego przekazywania w Gmailu
Jeśli nie chcesz, aby Twoje konto miało dostęp do rozszerzeń innych firm, możesz skorzystać z funkcji filtrowania i przekazywania w Gmailu. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: Otwórz Gmaila i przejdź do „Zobacz wszystkie ustawienia”.
![Otwórz Gmaila i przejdź do Ustawień](/f/547acef54107e6194378ca2414b7eb16.jpg)
Krok 2: Teraz kliknij „Filtry i zablokowane adresy”.
![kliknij opcję Filtry i zablokowany adres](/f/b5025af1c48ee9c28aabedf1004aaf5c.jpg)
Krok 3: Kliknij „Utwórz nowy filtr”.
![Utwórz nowy filtr](/f/e95e3228bc82e5828678071cc2d8a84c.jpg)
Krok 4: Wpisz swój adres w polu nadawcy i kliknij Utwórz filtr.
![Wpisz swój adres w polu formularza](/f/9623750615ae54c80a018cae6771c35a.jpg)
Krok 5: Teraz wybierz opcję Przekaż do. Jeśli jest zamazany, kliknij „Dodaj adres przekierowania”.
![wybierz opcję Prześlij do](/f/89a2894befc830d9fbe65d43e881b0a6.jpg)
Krok 6: Wprowadź swój adres e-mail i kliknij Dalej.
![Kliknij opcję dodaj adres przekierowania](/f/fa6a86721a149430100d4c4545ec4ddb.jpg)
Otóż to. Możesz skorzystać z natywnej opcji automatycznego przekazywania Gmaila, zamiast korzystać z rozszerzenia Chrome innej firmy.
Ułatwienie automatyzacji Outlooka i Gmaila
Automatyzacja procesu CC i BCC pomaga zaoszczędzić dużo czasu i kłopotów z obejściem. Mam nadzieję, że ten przewodnik dotyczący automatycznego samodzielnego CC lub BCC w Outlooku i Gmailu pomógł ci. Nie zapomnij podzielić się nim z kimś, kto Twoim zdaniem zaoszczędzi dużo czasu dzięki temu szybkiemu hackowi.
Ostatnia aktualizacja: 7 września 2022 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.