Jak znaleźć i usunąć dodatkowe spacje w programie Microsoft Word
Różne / / April 06, 2023
Podczas pisania spacja między słowami, literami, cyframi, frazami itp. oznacza ich indywidualność lub separację. W przeciwnym razie zamienia się w inną interpretację lub utrudnia zrozumienie. W większości przypadków podczas pozostawiania spacji między słowami większość ludzi używa pojedynczy odstęp. Może się jednak okazać, że niektóre części tekstu pisanego na maszynie wyglądają tak, jakby spacja była używana więcej niż raz.
Jeśli używasz programu Microsoft Word do tworzenia różnych dokumentów, możesz chcieć naprawić ten błąd, jeśli występuje często. Oto jak znaleźć i usunąć te dodatkowe spacje w programie Microsoft Word.
Znajdź i usuń dodatkowe spacje w programie Microsoft Word za pomocą funkcji Znajdź i zamień
Pierwszym oczywistym sposobem jest zrobienie tego ręcznie, ponieważ nie chciałbyś, aby automatyzacja powodowała jakiekolwiek błędy. Ale aby naprawić te błędy odstępów, potrzebujesz najpierw programu Word, aby je zlokalizować. Po określeniu lokalizacji możesz zaktualizować odstępy za pomocą funkcji zamiany.
Krok 1: Kliknij przycisk Start i wpisz słowo aby wyszukać aplikację.
Krok 2: W wynikach kliknij opcję otwórz w aplikacji Microsoft Word, aby ją otworzyć.
Krok 3: Kliknij listę rozwijaną obok opcji Znajdź w prawym górnym rogu wstążki w programie Microsoft Word.
Krok 4: Wybierz Szukanie zaawansowane z wyświetlonych opcji, aby uruchomić okno Znajdź i zamień.
Krok 5: W polu Znajdź i zamień kliknij kartę Znajdź.
Krok 6: Umieść kursor w polu Znajdź i dwukrotnie naciśnij spację, aby dodać dwie spacje.
Zwróć uwagę, że pole Znajdź nadal będzie puste. Ale oczywiście zobaczysz miejsce w pudełku.
Krok 7: Kliknij przycisk Znajdź następny, aby zidentyfikować dodatkowe spacje w dokumencie programu Word.
Kursor programu Word podświetli miejsca, w których spacje występują więcej niż raz w dokumencie.
Krok 8: U góry okna Znajdź i zamień kliknij kartę Zastąp.
Krok 9: Umieść kursor w polu Zamień na i naciśnij raz spację, aby zaznaczyć pojedynczą spację.
Krok 10: U dołu pola Znajdź i zamień kliknij opcję Zamień lub Zamień wszystko, aby zmienić odstępy w dokumencie z podwójnych na pojedyncze.
Krok 11: Zamknij okno dialogowe, gdy program Word wyświetli monit o dokonanie zamiany.
Ta metoda wymaga świadomego sprawdzenia dokumentu. Ale jeśli chcesz, aby program Word automatycznie się tym zajął, oto co musisz zrobić.
Jak znaleźć i usunąć dodatkowe spacje w programie Microsoft Word za pomocą ustawień sprawdzania
Możesz zaktualizować ustawienia sprawdzania, aby zablokować typ odstępów w dokumencie programu Word. Dlatego za każdym razem, gdy popełnisz błąd, funkcja sprawdzania pisowni w programie Word automatycznie go oznaczy. W związku z tym możesz wprowadzać aktualizacje do dokumentu programu Word podczas pisania, a nie retrospektywnie, jak w metodzie Znajdź i zamień.
Krok 1: Kliknij przycisk Start i wpisz słowo aby wyszukać aplikację.
Krok 2: W wynikach kliknij aplikację lub dokument Microsoft Word, aby go otworzyć.
Krok 3: W lewym górnym rogu wstążki pakietu Microsoft Office kliknij kartę Plik.
Krok 4: Przewiń w dół menu Plik i kliknij Więcej opcji, aby wyświetlić zwinięte menu.
Krok 5: Kliknij Opcje z menu.
Krok 6: Po lewej stronie wyskakującego okienka Opcje programu Word kliknij kartę Sprawdzanie.
Krok 7: W ustawieniach sprawdzania przewiń do sekcji „Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w programie Word”.
Krok 8: Zaznacz pola obok „Oznaczaj błędy gramatyczne podczas pisania” i „Sprawdź gramatykę z pisownią”.
Krok 9: Kliknij przycisk Ustawienia obok opcji Styl pisania, aby wyświetlić okno Ustawienia gramatyki.
Krok 10: Przewiń opcje w polu Ustawienia gramatyki, aż dojdziesz do Odstępy. Odznacz pole obok opcji Odstępy.
Krok 11: Przewiń w dół do sekcji Konwencje interpunkcyjne.
Krok 12: Sprawdź listę rozwijaną obok opcji „Odstęp między zdaniami”.
Krok 13: Wybierz preferowany odstęp między zdaniami i kliknij OK u dołu okna, aby zapisać zmiany.
Naprawianie ustawienia autokorekty w programie Word
Za każdym razem, gdy odbiegasz od ustawienia odstępów, program Word powinien automatycznie zaznaczyć to w dokumencie, aby Cię o tym poinformować. To jest prawie podobne do ustawienie autokorekty w którym Word automatycznie wprowadza poprawkę do tekstu, gdy odbiegasz od słownika.
Ostatnia aktualizacja: 8 stycznia 2023 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
Scenariusz
Maria Wiktoria
Maria jest autorką treści i żywo interesuje się technologią i narzędziami zwiększającymi produktywność. Jej artykuły można znaleźć na stronach takich jak Onlinetivity i Dedesign. Poza pracą możesz znaleźć jej mini-blogowanie o swoim życiu w mediach społecznościowych.