Jak korzystać z historii wersji w programie Microsoft Excel
Różne / / April 06, 2023
Domyślnie program Microsoft Excel zapisuje wiele wersji skoroszytu w tym samym pliku i porządkuje je na podstawie daty i godziny. Ta funkcja umożliwia przeglądanie lub przywracanie poprzedniej wersji skoroszytu w razie potrzeby. Funkcja historii wersji programu Excel może być szczególnie przydatna, jeśli zrobisz coś przypadkowo zmiany w skoroszycie.
Należy zauważyć, że funkcja historii wersji w programie Microsoft Excel działa tylko w przypadku plików przechowywanych w Microsoft OneDrive. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez procedurę przeglądania i przywracania poprzednich wersji skoroszytu w klasycznej i internetowej wersji programu Excel.
Pamiętaj, że liczba wersji, które możesz wyświetlić, różni się w zależności od tego, czy masz osobiste, czy służbowe/szkolne konto Microsoft. Konto osobiste umożliwia przeglądanie do 25 wersji skoroszytu programu Excel zapisane w OneDrive. W przypadku kont służbowych lub szkolnych liczba możliwych do pobrania wersji zależy od użytkownika konfiguracja biblioteki.
Jak wyświetlić historię wersji w programie Microsoft Excel na komputery PC lub Mac
Dostęp do starszej wersji skoroszytu programu Excel na komputerze PC lub Mac to tylko kilka kroków. Oto jak możesz to zrobić.
Krok 1: Uruchom aplikację Microsoft Excel na swoim komputerze i otwórz plik, dla którego chcesz zobaczyć historię wersji.
Krok 2: Kliknij menu Plik w lewym górnym rogu.
Krok 3: Przejdź do karty Informacje i kliknij opcję Historia wersji.
Alternatywnie możesz kliknąć nazwę pliku u góry i wybrać Historia wersji z wynikowego menu.
Krok 4: W panelu Historia wersji, który pojawia się po prawej stronie, zobaczysz różne wersje skoroszytu. Kliknij wersję, którą chcesz wyświetlić, aby otworzyć ją w osobnym oknie programu Excel. Następnie możesz skopiować zawartość z poprzedniej wersji, jeśli chcesz.
Jak przywrócić poprzednią wersję skoroszytu w programie Microsoft Excel na PC lub Mac
Po przejrzeniu wszystkich poprzednich wersji skoroszytu programu Excel możesz łatwo przywrócić do dowolnego z nich i zapisać go jako osobny plik. Oto jak to zrobić.
Krok 1: Uruchom program Microsoft Excel na komputerze PC lub Mac i otwórz skoroszyt.
Krok 2: Kliknij nazwę pliku u góry i wybierz Historia wersji z wynikowego menu.
Krok 3: W panelu Historia wersji wybierz wersję, którą chcesz przywrócić.
Krok 4: Kliknij przycisk Przywróć u góry.
Po przywróceniu wersji możesz wprowadzić żądane zmiany i zapisz skoroszyt programu Excel jako osobny plik.
Jak wyświetlić historię wersji w Microsoft Excel Online
Przeglądanie historii wersji skoroszytu w Microsoft Excel Online jest podobne do przeglądania wersji klasycznej. Oto kroki, które możesz wykonać.
Krok 1: Otwórz dowolną przeglądarkę internetową i odwiedź Microsoft Excel dla sieci Web. Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft i otwórz skoroszyt, dla którego chcesz wyświetlić historię wersji.
Odwiedź Microsoft Excel dla sieci Web
Krok 2: Kliknij menu Plik w lewym górnym rogu.
Krok 3: Przejdź do zakładki Informacje i kliknij Historia wersji.
Krok 4: W panelu Historia wersji zobaczysz różne wersje skoroszytu wraz z datą, godziną i nazwiskiem autora.
Krok 5: Wybierz wersję, którą chcesz wyświetlić. Określona wersja powinna otworzyć się w tym samym oknie.
Jak przywrócić poprzednią wersję skoroszytu w programie Microsoft Excel Online
Po znalezieniu poprzedniej wersji skoroszytu, której chcesz użyć, możesz przywrócić tę wersję i rozpocząć nad nią pracę. Alternatywnie możesz pobrać starszą wersję skoroszytu i edytować ją za pomocą aplikacji komputerowej Excel. Oto jak zrobić jedno i drugie.
Krok 1: Odwiedź Excel dla sieci Web w preferowanej przeglądarce i otwórz skoroszyt.
Odwiedź Microsoft Excel dla sieci Web
Krok 2: Kliknij nazwę pliku u góry i wybierz Historia wersji z wyświetlonego menu.
Krok 3: W panelu Historia wersji znajdź wersję, której chcesz użyć. Kliknij ikonę menu z trzema poziomymi kropkami obok niej i wybierz Pobierz, aby zapisać plik na komputerze i edytować go za pomocą aplikacji komputerowej.
Alternatywnie możesz przywrócić poprzednią wersję, klikając przycisk Przywróć u góry.
Siatka zabezpieczająca przed wpadkami w arkuszu kalkulacyjnym
Podczas pracy nad arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel mogą one podlegać wielu zmianom. Wiedza o tym, jak przeglądać i przywracać poprzednie wersje skoroszytu programu Excel, może być przydatna w różnych sytuacjach. Dodatkowo masz również możliwość przywrócić starszą wersję skoroszytu bezpośrednio z usługi OneDrive.
Ostatnia aktualizacja: 27 lutego 2023 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
Scenariusz
Pankil Shah
Pankil jest z zawodu inżynierem budownictwa lądowego, który rozpoczął swoją podróż jako pisarz w EOTO.tech. Niedawno dołączył do Guiding Tech jako niezależny pisarz, który zajmuje się poradnikami, objaśnieniami, przewodnikami kupowania, wskazówkami i sztuczkami dla systemów Android, iOS, Windows i Internetu.