2 najlepsze sposoby tworzenia chronionego pliku PDF z pliku programu Microsoft Word
Różne / / April 06, 2023
PDF to jeden z najpowszechniejszych i preferowanych formatów plików do prezentowania lub wysyłania dokumentów. Niezależnie od urządzenia lub oprogramowania operacyjnego większość użytkowników ma dostęp do zawartości pliku PDF. W dzisiejszych czasach niekoniecznie potrzebujesz czytnika PDF uzyskać dostęp do pliku PDF. Możesz przeglądać zawartość pliku PDF za pomocą przeglądarki internetowej lub niektórych aplikacji (np. Dokumenty Google, Microsoft Word).
Ze względu na łatwą dostępność pliku PDF coraz ważniejsze staje się upewnienie się, że plik nie dostanie się w niepowołane ręce. Jednym ze sposobów na to jest szyfrowanie lub ochrona hasłem. Nie musisz korzystać z aplikacji innych firm z nieznanych źródeł, aby chronić swój plik PDF. Jeśli masz program Microsoft Word na swoim komputerze, możesz utworzyć plik PDF w aplikacji i zabezpieczyć go hasłem. Oto dwa najlepsze sposoby, aby to zrobić:
Jak korzystać z funkcji Zapisz jako w programie Word, aby chronić swój plik PDF
Podczas pracy z programem Word należy użyć funkcji Zapisz, aby mieć pewność, że wszystkie zmiany w dokumencie zostaną zapisane. Funkcja Zapisz jako zapewnia również możliwość zapisywania zmian w dokumencie. Jednocześnie możesz także użyć funkcji Zapisz jako, aby przekonwertować plik Word na format PDF i zaszyfrować go. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Na komputerze wyszukaj aplikację Microsoft Word, klikając menu Start.
Krok 2: Kliknij aplikację Microsoft Word, aby ją otworzyć.
Krok 3: Na Wstążce kliknij kartę Plik.
Krok 4: Na pasku bocznym kliknij Nowy, aby utworzyć nowy dokument Word, lub Otwórz, aby uruchomić istniejący dokument.
Krok 5: Po wprowadzeniu odpowiednich danych wejściowych na kanwie programu Word ponownie kliknij kartę Plik.
Krok 6: Na pasku bocznym kliknij Zapisz jako.
Krok 7: Wybierz lokalizację komputera, w której chcesz zapisać dokument, co spowoduje uruchomienie okna dialogowego Zapisz jako.
Krok 8: W oknie dialogowym Zapisz jako podaj nazwę pliku.
Krok 9: Kliknij menu rozwijane obok opcji „Zapisz jako typ”.
Krok 10: Wybierz PDF z opcji.
Krok 11: Kliknij przycisk Opcje w oknie dialogowym.
Krok 12: W obszarze Opcje PDF zaznacz pole wyboru Zaszyfruj dokument hasłem.
Krok 13: Kliknij OK, aby zapisać zmiany i uruchomić okno dialogowe Szyfruj dokument PDF.
Krok 14: Wprowadź preferowane hasło zgodnie z podanymi instrukcjami i kliknij OK.
Krok 15: Kliknij Zapisz w oknie dialogowym Zapisz jako, aby zapisać wszystkie zmiany.
Po zapisaniu dokumentu zobaczysz wyskakujące okienko z prośbą o podanie hasła do pliku PDF. Aby wyświetlić podgląd zawartości pliku PDF, musisz podać hasło.
Jak korzystać z funkcji eksportu w programie Word, aby chronić swój plik PDF
Kolejną funkcją programu Microsoft Word, której można użyć do utworzenia i ochrony pliku PDF, jest Eksport. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Na komputerze wyszukaj aplikację Microsoft Word, klikając menu Start.
Krok 2: Kliknij aplikację Microsoft Word, aby ją otworzyć.
Krok 3: Na Wstążce kliknij kartę Plik.
Krok 4: Na pasku bocznym kliknij Nowy, aby utworzyć nowy dokument programu Word, lub kliknij Otwórz, aby uruchomić już istniejący dokument.
Krok 5: Po wprowadzeniu odpowiednich danych wejściowych na kanwie programu Word ponownie kliknij kartę Plik.
Krok 6: Na pasku bocznym kliknij Eksportuj.
Krok 7: Wybierz opcję Utwórz dokument PDF/XPS, co spowoduje otwarcie okna dialogowego Publikuj jako PDF lub XPS.
Krok 8: Wybierz lokalizację komputera, w której chcesz zapisać dokument.
Krok 9: W oknie dialogowym podaj nazwę pliku.
Krok 10: Kliknij przycisk Opcje w oknie dialogowym.
Krok 11: W obszarze Opcje PDF zaznacz pole wyboru Zaszyfruj dokument hasłem.
Krok 12: Kliknij OK, aby zapisać zmiany i uruchomić okno dialogowe Szyfruj dokument PDF.
Krok 13: Wprowadź preferowane hasło zgodnie z podanymi instrukcjami i kliknij OK.
Krok 14: Kliknij Publikuj w oknie dialogowym, aby zapisać wszystkie zmiany.
Dodawanie hasła do pliku Word
Nie zaleca się konwertowania a Worda chronionego hasłem plik do pliku PDF. Dzieje się tak, ponieważ przekonwertowany plik nie będzie już miał funkcji szyfrowania. W związku z tym musiałbyś ponownie zaszyfrować nowo przekonwertowany plik PDF.
Ostatnia aktualizacja 23 listopada 2022 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
Scenariusz
Maria Wiktoria
Maria jest autorką treści i żywo interesuje się technologią i narzędziami zwiększającymi produktywność. Jej artykuły można znaleźć na stronach takich jak Onlinetivity i Dedesign. Poza pracą możesz znaleźć jej mini-blogowanie o swoim życiu w mediach społecznościowych.