Jak wyróżnić duplikaty w programie Excel: 2 proste sposoby
Różne / / April 06, 2023
Podczas pracy z dużym arkuszem kalkulacyjnym w programie Excel wykrycie zduplikowanych wpisów może być trudne. Poza tym możesz przypadkowo wprowadzić tę samą informację dwa razy. Aby szybko zidentyfikować te błędy i upewnić się, że Twoje dane są czyste i dokładne, lepiej jest wyróżnić duplikaty w Excelu za pomocą kilku kliknięć. Może to zaoszczędzić mnóstwo czasu i frustracji na dłuższą metę.
![Zaznacz duplikaty w programie Excel](/f/b2a87dfe1440ad437c8449cc5d6a3535.jpg)
Istnieje wiele sposobów wyróżniania duplikatów w programie Excel, a używana metoda będzie zależeć od danych, z którymi pracujesz. W tym artykule pokażemy Ci różne sposoby efektywnego wykonywania pracy. Zaczynajmy.
Rzeczy, o których należy pamiętać podczas obsługi zduplikowanych wartości
- Musisz określić, czy duplikaty są dokładne, czy przybliżone. Dokładne duplikaty to dokładne kopie rekordu, podczas gdy przybliżone duplikaty mogą mieć pewne niewielkie różnice.
- Konieczne jest ustalenie, czy duplikaty znajdują się w tym samym, czy w różnych zestawach danych. Jeśli znajdują się w tym samym zbiorze danych, możesz po prostu usunąć duplikaty. Jeśli jednak duplikaty znajdują się w różnych zestawach danych, może być konieczne zachowanie obu kopii i scalenie ich.
- Na koniec ważne jest rozważenie wpływu duplikatów na wszelkie analizy, które zostaną przeprowadzone. Duplikaty mogą wprowadzać odchylenia i przekrzywiać wyniki, dlatego ważne jest, aby mieć tego świadomość podczas pracy z nimi.
Jak znaleźć duplikaty w programie Excel
Poniżej znajduje się kilka sposobów znajdowania duplikatów w programie Excel:
- Użyj LICZ.JEŻELI – Ta wbudowana funkcja zlicza liczbę komórek spełniających określone kryteria. Zlicza, ile razy każda wartość pojawia się w kolumnie. Wartość jest uważana za duplikat, jeśli pojawia się więcej niż raz.
- Użyj funkcji formatowania warunkowego – Ta funkcja umożliwia wyróżnienie komórek spełniających określone kryteria. Aby znaleźć duplikaty, możesz użyć formatowania warunkowego, aby wyróżnić komórki zawierające zduplikowane wartości.
- Użyj makra VBA – Ta metoda jest nieco bardziej zaawansowana i wydajniejsza. Istnieje wiele różnych sposobów napisania makra w celu znalezienia duplikatów, więc nie będę tutaj wchodził w szczegóły. Ale jeśli chcesz nauczyć się pisać makro, w Internecie dostępnych jest wiele zasobów.
Niezależnie od używanej metody znajdowanie duplikatów w programie Excel może być pomocne w czyszczeniu danych. Przyjrzyjmy się krok po kroku najprostszym metodom.
Zaznacz duplikaty z pojedynczych wierszy / kolumn w programie Excel
Aby wyróżnić duplikaty i nieunikatowe wartości, wykonaj następujące kroki.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel.
![Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel](/f/c388d7c756000e667e516a2281e2fae5.jpg)
Krok 2: Teraz wybierz zestaw danych, w którym chcesz sprawdzić duplikaty. Nie zapomnij uwzględnić nagłówka kolumny w swoim wyborze.
![wybierz zestaw danych](/f/02e5574a72c5d78b4492365467309d0b.jpg)
Krok 3: w sekcji stylu wybierz formatowanie warunkowe.
![wybierz formatowanie warunkowe](/f/fa613e974fea512d99924e1da28aa814.jpg)
Krok 4: Wybierz Podświetl Reguły Komórek i przejdź do Zduplikowanych Wartości.
![wybierz Podświetl reguły komórki](/f/a946af39ce2bda39a057a5fdd04a0d78.jpg)
Krok 5: Kliknij pierwsze menu rozwijane i wybierz Duplikuj. W w następnym menu rozwijanym wybierz formatowanie, którego chcesz użyć do wyróżnienia zduplikowanych wpisów. Teraz kliknij OK.
![Kliknij menu rozwijane](/f/6993ca091197b2088d5b4ddbcc3d08c4.jpg)
Proszę bardzo. W arkuszu kalkulacyjnym zobaczysz, że program Excel wyróżnił zduplikowane wpisy. Czy to nie było proste? To powiedziawszy, jeśli zmagasz się z formatowaniem tabel, sprawdź to najlepsze sposoby formatowania danych tabeli w programie Microsoft Excel.
Jak używać formuły programu Excel do znajdowania zduplikowanych kolumn lub wierszy
LICZ.JEŻELI to jedna z najczęściej używanych formuł programu Excel do wyróżniania duplikatów. Jak omówiono powyżej, służy przede wszystkim do zliczania liczby komórek, które pojawiają się w określonym zakresie i spełniają z góry określone kryteria. Poza tym wyróżnia się również współczesną funkcją „formatowania warunkowego”, ponieważ pozwala użytkownikowi zdefiniować polecenie, w przeciwieństwie do formatowania warunkowego, które wybiera tylko duplikaty.
Za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI można wyróżnić nie tylko duplikaty, ale także potrojone i inne powtarzające się wartości. Co więcej, ułatwia również podświetlanie całego wiersza na podstawie zduplikowanych wartości w jednej określonej kolumnie, wielu kolumnach lub we wszystkich kolumnach.
Składnia: =LICZ.JEŻELI (zakres, kryteria)
Zakres określa zakres komórek, w których należy zastosować formułę, a kryteria określają podstawę, którą należy zastosować, aby zidentyfikować duplikaty.
Jak wyróżnić wszystkie wartości w arkuszu kalkulacyjnym
Krok 1: Wybierz zakres komórek. Teraz przejdź do funkcji Formatowanie warunkowe na karcie Strona główna i wybierz Nowa reguła.
![Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować](/f/89b0934d98eb1c99119eaa64bdd9147c.jpg)
Krok 2: Wybierz opcję „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować”.
![Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować](/f/63a4a3f9a3d23019e8f0573c50eae4f8.jpg)
Krok 3: Teraz podaj formułę, używając zakresu i kryteriów, i kliknij OK.
![podaj formułę, używając zakresu i kryteriów](/f/37aa20fed44a62bb868b972b08dfec4e.jpg)
Na przykład: „=LICZ.JEŻELI ($A$1:$B$10, A1)=2’
W tym przykładzie ($A$1:$B$10) definiuje zakres A1:B10 dla programu Excel, podczas gdy A1 jest kryterium, co oznacza Excel porówna i zidentyfikuje tę samą wartość, co w komórce A1, z podświetlonymi komórkami, tj. A1:B10. Liczba po równości określa, ile razy wartość w komórce A1 powinna zostać powtórzona w komórkach od A1 do B10, aby została podświetlona.
Krok 4: Po określeniu formuły wybierz zdefiniowany zakres i kliknij dolną ikonę, aby ustawić styl formatowania.
![Po ustaleniu formuły](/f/6f67c4d385d7dbb59e15bcb4d6f0fec9.jpg)
![Ustaw styl formatowania](/f/6ad16cede9ebc7a09ced47fd5d8765e2.jpg)
Otóż to. Jeśli jakakolwiek wartość pojawi się dwukrotnie, program Excel podświetli komórkę.
Jeśli zauważysz, Bringal i Marchewka nie zostały wyróżnione, ponieważ pojawiają się nie więcej niż dwa razy. Możesz zmienić formułę LICZ.JEŻELI, aby uzyskać żądane wyniki.
Na przykład możesz zmienić formułę na =LICZ.JEŻELI ($A$1:$B$10, A1)= 3, aby wyróżnić wszystkie potrójne wartości. Lub zmień formułę na = LICZ.JEŻELI ($A$1:$B$10, A1) > 3, aby wyróżnić komórki, które pojawiają się więcej niż trzykrotnie.
Zaznacz duplikaty w wierszach w programie Excel
Wbudowany zakreślacz powiela wartości tylko na poziomie komórki. To powiedziawszy, jeśli chcesz wyróżnić cały wiersz zduplikowanych wartości, musisz dostosować funkcję LICZ.JEŻELI, aby osiągnąć pożądany wynik.
Krok 1: Najpierw wybierz komórki, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów.
![zaznacz komórki, aby sprawdzić duplikaty](/f/f23163c8d5497b122d31ded260faff8e.jpg)
Krok 2: Przejdź do funkcji Formatowanie warunkowe w sekcji Styl i wybierz nową regułę.
![Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować](/f/89b0934d98eb1c99119eaa64bdd9147c.jpg)
Krok 3: Wybierz opcję „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować”.
![Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować](/f/63a4a3f9a3d23019e8f0573c50eae4f8.jpg)
Krok 4: Wprowadź formułę, np. ‘= LICZNIKI ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 2’
![Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować](/f/97d380ca3bb5565afe010a1c4bf43b21.jpg)
Proszę bardzo. Program Excel wyświetli wynik na podstawie zapytania.
![Program Excel wyświetli wynik na podstawie zapytania](/f/90d1d95affda14abd6f81ae18c521223.jpg)
Pamiętaj, że funkcja LICZ.JEŻELI działa jak funkcja LICZ.JEŻELI. Jeśli chcesz zidentyfikować trzy powtórzenia, zamień „2” z powyższego wzoru na „3”. Możesz także ustawić kryteria jako „>1” lub „<3”.
Przykład: „= LICZ.WARUNKI ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 3’
Jeśli napotykasz problem podczas korzystania z programu Excel na komputerze Mac, sprawdź je najlepsze sposoby naprawy programu Microsoft Excel, który nie otwiera się na komputerze Mac.
Jak usunąć zduplikowane wartości w programie Excel
Możesz nie tylko wyróżnić zduplikowany zestaw danych, ale także łatwo go usunąć za pomocą programu Excel. Oto jak to zrobić.
Krok 1: Najpierw wybierz zestaw danych, z którego chcesz usunąć duplikaty. Nie zapomnij wybierz nagłówek kolumny wraz z wybraną kolumną.
![wybierz zestaw danych](/f/02e5574a72c5d78b4492365467309d0b.jpg)
Krok 2: w górnym menu programu Excel kliknij kartę Dane.
![kliknij kartę Dane](/f/3d518135b153e42777d26510a891d81b.jpg)
Krok 3: Teraz w sekcji Narzędzia danych kliknij ikonę Usuń duplikaty.
![kliknij Usuń duplikaty](/f/fe08d1705e882cf7390103a04a75a7de.jpg)
Krok 4: W oknie dialogowym Ostrzeżenie o usuwaniu duplikatów wybierz opcję Rozwiń zaznaczenie i kliknij Usuń duplikaty.
![wybierz opcję Moje dane mają nagłówki](/f/916b2066eb5392cd6b0fb6e6861d0648.jpg)
Krok 5: W obszarze Usuń duplikaty wybierz zduplikowane kolumny, które chcesz usunąć, i kliknij OK.
![Kliknij OK i zostaw reset w Excelu](/f/511f8171363c3a9fc27118450f70b8e3.jpg)
Excel usunie zduplikowane wpisy z wybranego zestawu danych i pozostawi unikalne dane do przetworzenia.
![Program Excel usunął duplikaty z kolumn](/f/3e6d0ddedc70e82693799936afb55ae6.jpg)
Unikalny arkusz kalkulacyjny bez duplikatów w programie Excel
Podświetlanie zduplikowanych wartości komórek będzie mądrym posunięciem, jeśli masz do czynienia z dużym zbiorem danych. Powyższe metody na pewno Ci pomogą, niezależnie od tego, czy korzystasz z Excela regularnie, czy okazjonalnie. Mam nadzieję, że ten przewodnik pomógł ci w wyróżnieniu duplikatów w programie Excel. Potrzebujesz więcej sztuczek, aby efektywnie zarządzać swoją pracą w Excelu? Zostaw kciuk w górę w sekcji komentarzy poniżej.