Jakie są wady SharePointa? – TechCult
Różne / / April 12, 2023
SharePoint to potężne narzędzie, które ma szeroki zakres funkcji do współpracy, zarządzania dokumentami i tworzenia zawartości. Istnieją jednak również wady, które mogą utrudniać korzystanie z niego. W dzisiejszym przewodniku dowiemy się o niektórych godnych uwagi wadach SharePoint. Wyjaśnimy również o listach SharePoint i ich typach. Ponadto omówimy różne wersje SharePoint On Premise.
Spis treści
Jakie są wady SharePointa?
SharePoint to popularne oprogramowanie do zarządzania treścią dla organizacji. Wiemy, że oferuje różne zalety, ale ma też pewne wady, które omówiono w tym artykule. Dowiesz się również szczegółowo o typach list SharePoint i wielu innych.
Co to jest lista programu SharePoint?
Zanim zagłębimy się w znalezienie odpowiedzi na pytanie, czym jest lista SharePoint, musimy wiedzieć o Microsoft SharePoint aplikacja. Jest to elastyczna i wszechstronna platforma do udostępniania informacji lub tworzenia witryn dla biznesu. Poznamy zalety i wady SharePoint w dalszych sekcjach, aby sprawdzić, czy aplikacja jest idealna.
Lista SharePoint jest zbiorem treści ułożonym w wiersze i kolumny, podobnie jak dane ułożone w arkuszu Excela. Służy do dynamicznego i elastycznego przechowywania informacji oraz dodawania załączników, takich jak dokumenty lub obrazy. Możliwe jest udostępnianie list osobom, którym dałeś dostęp, a także dostęp z dowolnego miejsca za pomocą twoich poświadczeń. Wysoce kompatybilny z innymi produktami firmy Microsoft i może być używany do projektowania list w dowolnym celu w oparciu o różne typy list programu SharePoint.
Jak tworzyć listy SharePoint
Po poznaniu odpowiedzi na pytanie, czym są listy SharePoint, konieczna jest znajomość opcji ich tworzenia. Znając odpowiedź na pytanie, gdzie są przechowywane listy programu SharePoint w nadchodzącej sekcji, możesz tworzyć listy SharePoint i łatwy do nich dostęp.
- Możesz użyć szablonów lub utworzyć listę od podstaw, dodać kolumny SharePoint i utworzyć widoki do efektywnego wyświetlania danych.
- Listę SharePoint można utworzyć w Microsoft SharePoint dla dowolnej witryny SharePoint. Oprócz tego istnieją dwie opcje tworzenia listy, a mianowicie aplikacja Microsoft 365 Lists i aplikacja Microsoft Teams.
Przeczytaj także:Jak rozwiązać problem niedozwolonego składnika Web Part edycji programu SharePoint
Do czego służą listy programu SharePoint?
Listy programu SharePoint służą do zarządzania treścią i przechowywania jej w chmurze. Opcje lub odpowiedzi na pytanie, do czego służą listy SharePoint, są wymienione tutaj.
- Listy programu SharePoint można zautomatyzować i tworzyć zgodnie z wymaganiami. Stąd podstawową odpowiedzią na pytanie, do czego służą listy SharePoint, jest to, że można je wykorzystać do usprawnienia pracy.
- Sortuj, grupuj, formatuj i filtruj informacje na dostępnych listach, aby wyświetlić określone informacje.
- Nowoczesne listy programu SharePoint umożliwiają bezpośrednią współpracę z witryną zespołu, umożliwiając efektywną organizację zawartości.
Rodzaje list SharePoint
Skoro już znamy odpowiedź na pytanie, do czego służą listy SharePoint, to możemy ocenić rodzaje list SharePoint.
- Nowoczesne listy programu SharePoint– Jest to bardzo responsywna i łatwo dostępna lista, z której można korzystać na dowolnym urządzeniu. Tej listy można użyć do zbudowania nowej aplikacji Power z układu listy lub dodania przepływu pracy, ponieważ Microsoft Flow i Power Apps są połączone w ten typ.
- Biblioteki dokumentów– Nazywane również bibliotekami SharePoint, to specjalny rodzaj list, który służy do przechowywania, tworzenia, organizowania, zarządzania i współpracy z różnymi typami dokumentów. Może być używany do dołączania metadanych lub dodatkowych informacji, takich jak WERSJA plików, aby umożliwić członkom zespołu łatwy dostęp do plików.
- Typowe przykłady list programu SharePoint lub innych typów list programu SharePoint obejmują kalendarze, listy zadań, listy kontaktów, listy ogłoszeń, listy linków, fora dyskusyjne i ankiety.
Gdzie są przechowywane listy programu SharePoint?
Aby zobaczyć lokalizację lub miejsce przechowywania list programu SharePoint, zapoznaj się z tą sekcją. Możesz znaleźć listy SharePoint i zarządzać nimi za pomocą Listy Microsoftu aplikacja.
- Aby znaleźć ostatnie listy w pamięci, kliknij na Najnowsze listy opcję w menu rozwijanym.
- Kliknij na Moje listy opcję w menu rozwijanym, aby znaleźć wszystkie swoje listy.
- Aby wybrać utworzoną listę, ustaw filtr po prawej stronie na Wszystkie ostatnie listy opcję i kliknij przycisk Ostatnio utworzone przeze mnie listy opcja.
- Używając szukaj pasku możesz znaleźć i wyświetlić wyniki zapisanych list. Dlatego jeśli nie możesz znaleźć dokładnej lokalizacji lub odpowiedzi na pytanie, gdzie są przechowywane listy SharePoint, możesz skorzystać z tej funkcji.
Przeczytaj także:Błędna konfiguracja sprawiła, że Bing i Microsoft 365 stały się podatne na ataki hakerów
Zalety SharePointa
Ogólne korzyści lub zalety korzystania z Microsoft SharePoint podane są w tej sekcji.
- Wielozadaniowa funkcjonalność: udostępniaj i przechowuj dane, publikuj i wyodrębniaj informacje w innych formatach plików danych oraz uzyskuj dostęp do określonych informacji w pliku.
- Bardzo responsywny: Szybka automatyzacja wszystkich procesów i pozwala na reagowanie na potrzeby klienta.
- Struktura chmury: Dzięki prostemu, skalowalnemu i łatwemu do podłączenia interfejsowi umożliwia dostęp do dowolnego dokumentu w sieci.
- Zarządzanie dokumentami: Utrzymywanie i dostosowywanie dokumentów zgodnie z zapotrzebowaniem.
- Praca drużynowa: Połącz się z innymi członkami zespołu i interesariuszami biznesowymi, aby edytować i przydzielać zadania. Możesz także uzyskać zaktualizowaną i edytowaną wersję pliku.
- Integracja: Umożliwia integrację z innymi aplikacjami biznesowymi przy użyciu łatwych technik integracji.
- Rozszerzona ochrona: Efektywnie zarządzaj danymi i dostarczaj określone informacje grupie osób, aby uzyskać dostęp do informacji. Zapobiega nieautoryzowanemu użyciu i zapewnia poufność informacji poprzez przechowywanie ich w chmurze.
- Zarządzanie zawartością: Twórz, modyfikuj i usuwaj zawartość witryny lub twórz nową witrynę od podstaw. Ponadto możesz przechowywać i zapisywać pliki w Bibliotece dokumentów, aby uzyskać do nich dostęp w przypadku dalszych wymagań.
- Łatwość użycia: Łatwe do tworzenia i utrzymywania rozwiązania biznesowe, takie jak tworzenie pulpitów nawigacyjnych lub portali internetowych.
- Scentralizowana administracja: Umożliwia łatwy dostęp do danych z dowolnego miejsca i wykonuje zadania administracyjne z centralnej lokalizacji.
Wady SharePointa
W tej sekcji podano wady SharePoint.
- Integracja może być trudna: Integracja różnych aplikacji z aplikacją SharePoint wymaga więcej pieniędzy i wysiłku. Może to prowadzić do utraty pieniędzy, jeśli zintegrowane aplikacje nie przyniosą wymaganego rezultatu.
- Trudne do dostosowania: Dostosowanie aplikacji może być trudne, a wybranie konkretnej opcji z dostępnych narzędzi do dostosowywania może być uciążliwe.
- Drogi: Główną wadą aplikacji SharePoint jest to, że licencja na aplikację może być dość droga. Miesięczne opłaty za plany mogą wynosić od 5,00 USD za użytkownika, 10,00 USD za użytkownika i 20,00 USD za użytkownika.
- Niewystarczająca opcja wyszukiwania: możliwości wyszukiwania w aplikacji nie są wystarczające i wymagają wielu wewnętrznych dostosowań. Dlatego wyszukanie konkretnych informacji może być kłopotliwe.
- Wymaga szkolenia: Firma musi zapewnić wewnętrzne szkolenie, aby upewnić się, że korzystanie z aplikacji jest prawidłowe. Aby zapewnić zwiększenie produktywności, członkowie zespołu muszą zostać przeszkoleni w ten sam sposób.
- Ograniczenie opcji serwera: Działanie wersji SharePoint On Premise jest ograniczone do systemu operacyjnego Microsoft Windows Server.
Jakie są wady list programu SharePoint?
Podobnie jak wady programu SharePoint, listy mają również kilka wad. W tej sekcji wymieniono wady korzystania z list programu SharePoint.
- Granica progowa: Podczas korzystania z opcji wyszukiwania lub filtrowania w celu wyszukania określonego pliku wśród tysięcy plików może wystąpić błąd wartości progowej.
- Brak możliwości dostosowania: Listy programu SharePoint nie pozwalają na tworzenie niestandardowych menu dla określonych wymagań projektu, ale po prostu korzystają z menu ogólnych. Ponadto nie jest możliwe ukrycie określonej kolumny przed określonymi użytkownikami lub grupami.
- Brak uprawnień do przeglądania: Listy nie obsługują uprawnień do wyświetlania określonej listy, aby ukryć je przed określonymi osobami.
Czy lista programu SharePoint jest bazą danych?
Tak. Możesz używać SharePoint jako bazy danych, ale nie jest to zalecane. Możesz zapoznać się z zaletami i wadami używania list programu SharePoint jako bazy danych, aby wybrać właściwą odpowiedź na pytanie, czy lista programu SharePoint jest bazą danych.
Funkcje korzystania z list programu SharePoint jako bazy danych
Aplikacja nie wymaga pozwolenia bazy danych, aby dołączyć nowy schemat, ma rozszerzalny interfejs ułatwiający zarządzanie danymi i może migrować dane bez konieczności synchronizacji. Jeśli więc szukasz odpowiedzi na pytanie, czy lista programu SharePoint jest bazą danych, możesz zauważyć, że w tej aplikacji brakuje tradycyjnych funkcji bazy danych.
Wady używania list programu SharePoint jako bazy danych
Tak więc, biorąc pod uwagę wady programu SharePoint przed wybraniem aplikacji, ważne jest, aby wziąć pod uwagę również wskazówki w tej sekcji. Powody, dla których należy unikać używania list programu SharePoint jako bazy danych, są następujące.
- Nieefektywna organizacja danych: Brakuje organizacji danych podobnej do bazy danych, ponieważ nie jest przeznaczony do zarządzania bazami danych. Operacje mogą być w pewnym stopniu wykonywane z wykorzystaniem bazy treści SharePoint, do przechowywania danych SharePoint dla jednej lub wielu kolekcji, na wbudowanym MS SQL Server. Ponadto w tej opcji można utworzyć tylko niewielką liczbę plików.
- Brakujące funkcje łączenia: Na listach programu SharePoint brakuje funkcji Jeden do jednego, która służy do tworzenia tabeli z rekordem powiązanym z inną tabelą bazy danych. Inne funkcje, takie jak jeden do wielu, które służą do powiązania wielu rekordów tabeli z rekordami w innej tabeli, oraz Wiele do wielu Baza danych, która służy do powiązania rekordów w dwóch lub więcej tabelach z rekordami w innej tabeli, jest również dostępna zaginiony.
- Zagubione klucze: Brak unikalnych identyfikatorów, takich jak klucze podstawowe i klucze obce, służących do identyfikowania rekordów i tabel połączeń.
- Brak języka SQL: Na listach brakuje możliwości pisania wielu złożonych kodów w języku SQL i zapisywania ich.
- Brakujące funkcje wydajności: Inne opcje, takie jak sprawdzanie transakcji, indeksowanie i optymalizacja zapytań oraz uzyskiwanie dostępu do plików w innej aplikacji, nie są obsługiwane.
Ze względu na powyższe wady odpowiedź na pytanie, czy baza danych w SharePoint, może nie być twierdząca.
Przeczytaj także:Microsoft udostępnił program Outlook dla komputerów Mac za darmo
Co to są wersje SharePoint On Premise?
SharePoint On-Premises to wersja SharePoint instalowana na lokalnych serwerach i dająca pełną kontrolę nad interfejsem, w tym dostosowywanie i dodawanie nowych funkcji. Wymaga wstępnej konfiguracji i konserwacji i jest najlepszą opcją uzyskania pełnej kontroli nad danymi.
Funkcje wersji SharePoint On Premise
Wymienione poniżej punkty to cechy wersji SharePoint On Premise.
- Aktualizacje: Zastosuj poprawki i inne aktualizacje do aplikacji, aby były aktualne.
- Tworzenie kopii zapasowych i przechowywanie danych: Tworzenie kopii zapasowych, testowanie i zarządzanie nimi w celu przechowywania danych w sieci lokalnej.
- Bezpieczeństwo: Bezpieczeństwo danych nie jest określone ani znaczące, dlatego musi opierać się na oprogramowaniu zabezpieczającym zainstalowanym na komputerze.
- Dostosowywanie: Nieograniczone dostosowywanie funkcji.
- Specjalistyczny sprzęt: Do korzystania z tej wersji aplikacji wymagany jest zakup specjalnego sprzętu.
- Koszt usługi SharePoint On Premise: Koszt zakupu i utrzymania sprzętu oraz pokrycia wydatków może być obniżony w porównaniu z miesięczną opłatą za pakiet Microsoft 365 usługi SharePoint Online. Wersja wymaga uiszczenia opłaty licencyjnej z góry za wykonanie operacji. W związku z tym koszt SharePoint On Premise może być stosunkowo wyższy.
Wymagania dotyczące wersji SharePoint On Premise
Ze względu na koszt SharePoint On Premise wymagania wersji mogą być również większe. Wersja SharePoint On Premise wymaga użycia następujących wymagań.
- Wysokie wymagania dotyczące zgodności i wysokie wymagania dotyczące dostosowywania.
- Dodatkowa pamięć masowa i większa elastyczność projektowania witryn programu SharePoint.
- Uzyskaj dostęp do intranetu przez sieć firmową i uzyskaj dostęp do treści na stronie.
Najlepiej wybrać wersję aplikacji SharePoint po rozważeniu kluczowych funkcji, takich jak koszt usługi SharePoint On Premise.
Zalecana:
- 10 sposobów na naprawienie błędu Steamclient64.dll na Steamie
- Jak ukryć filtr, którego użyłeś na Snapchacie
- Niesamowite porady i wskazówki dotyczące listy programu SharePoint, które musisz znać
- Niesamowite porady i wskazówki dotyczące biblioteki dokumentów programu SharePoint
W artykule omówiono różne ważne terminy i wady SharePointa aplikacja. Uprzejmie poświęć kilka minut, aby przekazać nam swoje sugestie i zapytania w sekcji komentarzy.
Elon jest pisarzem technicznym w TechCult. Od około 6 lat pisze poradniki i porusza wiele tematów. Uwielbia omawiać tematy związane z systemem Windows, Androidem oraz najnowszymi sztuczkami i wskazówkami.