Jak włączyć sugerowane odpowiedzi w programie Microsoft Outlook
Różne / / April 13, 2023
Jeśli często nie możesz zdecydować się na napisanie wiadomości, funkcja sugerowanych odpowiedzi programu Microsoft Outlook może ułatwić Ci życie. Funkcja sugerowanych odpowiedzi w programie Outlook sugeruje odpowiedzi na otrzymaną wiadomość e-mail. Program Outlook może zasugerować trzy krótkie opcje odpowiedzi, aby szybko odpowiadać na wiadomości e-mail.
Funkcja sugerowanych odpowiedzi Microsoft Outlook wykorzystuje nauczanie maszynowe Model. Model analizuje treść e-maili otrzymanych w skrzynce odbiorczej Outlooka i proponuje odpowiedzi oraz działania. Na przykład, jeśli otrzymasz prośbę o spotkanie lub plik, funkcja sugerowanych odpowiedzi programu Microsoft Outlook zaoferuje przycisk skrótu do zaplanowania spotkania lub załączenia pliku. Jeśli Twój program Outlook obecnie nie oferuje sugerowanych odpowiedzi, oto jak możesz włączyć sugerowane odpowiedzi.
Jak włączyć sugerowane odpowiedzi w programie Microsoft Outlook na komputery
Aby otrzymywać sugerowane odpowiedzi, należy zaktualizować ustawienia Odpowiedzi i przesyłania dalej w programie Microsoft Outlook. Jeśli jednak język otrzymanej/stworzonej wiadomości e-mail nie znajduje się wśród sugerowanych języków, sugerowane odpowiedzi mogą nie działać.
W momencie pisania tego tekstu w kwietniu 2023 r. funkcja sugerowanych odpowiedzi w programie Microsoft Outlook obsługuje format następujące języki: angielski, chiński, niemiecki, włoski, hiszpański, szwedzki, portugalski, francuski, japoński i Czech.
Oto jak włączyć sugerowane odpowiedzi w programie Outlook na komputer.
Krok 1: Kliknij przycisk Start i wpisz Outlook, aby wyszukać aplikację.
Krok 2: W wynikach kliknij aplikację Microsoft Outlook, aby ją otworzyć.
Krok 3: Kliknij kartę Plik na Wstążce programu Microsoft Outlook.
Krok 4: Na karcie Plik kliknij przycisk Opcje.
Krok 5: W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij kartę Poczta.
Krok 6: Przewiń do sekcji Odpowiedzi i wiadomości przesyłane dalej na karcie Poczta.
Krok 7: Zaznacz pole wyboru obok opcji „Pokaż sugerowane odpowiedzi”, aby ją włączyć.
Krok 8: Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Opcje programu Outlook, aby zapisać zmiany i zamknąć okno.
Jak włączyć sugerowane odpowiedzi w Microsoft Outlook dla sieci Web
Funkcja sugerowanych odpowiedzi jest również dostępna w aplikacji Outlook dla sieci Web. Niezależnie od tego, czy korzystasz z przeglądarki na komputerze, czy telefonie komórkowym, możesz uzyskać dostęp do funkcji sugerowanych odpowiedzi. Oto jak włączyć sugerowane odpowiedzi:
Krok 1: Uruchom dowolną wybraną przeglądarkę na komputerze PC lub telefonie komórkowym i odwiedź witrynę Outlook w sieci Web.
Zaloguj się do programu Outlook dla sieci Web
Krok 2: Kliknij przycisk Ustawienia (w kształcie koła zębatego) w prawym górnym rogu strony programu Outlook.
Krok 3: Kliknij „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook” u dołu strony Ustawienia.
Krok 4: Na pasku bocznym strony ustawień kliknij opcję E-mail.
Krok 5: Kliknij Utwórz i odpowiedz na środkowym pasku.
Krok 6: Przewiń w dół stronę Utwórz i odpowiedz do sekcji Sugerowane odpowiedzi.
Krok 7: Zaznacz pole wyboru „Pokaż sugerowane odpowiedzi”.
Krok 8: Kliknij przycisk Zapisz u dołu strony, aby zastosować zmiany i zamknąć okno.
Jak włączyć sugerowane odpowiedzi w programie Microsoft Outlook dla urządzeń przenośnych
Dzięki sugerowanym odpowiedziom nadal możesz dodać dodatkowy tekst, aby utworzyć niestandardową odpowiedź na wiadomość na urządzeniu mobilnym. Oto jak włączyć sugerowane odpowiedzi w aplikacji Outlook na Androida i iOS:
Krok 1: Na telefonie dotknij aplikacji Outlook, aby ją uruchomić.
Krok 2: Stuknij wyświetlany obraz w lewym górnym rogu okna aplikacji.
Krok 3: Stuknij ikonę koła zębatego Ustawienia u dołu okna aplikacji.
Krok 4: W grupie Konta e-mail stuknij konto e-mail, dla którego chcesz włączyć sugerowane odpowiedzi.
Krok 5: Przewiń do sekcji Ustawienia konta.
Krok 6: Włącz przełącznik obok opcji Sugerowane odpowiedzi, aby go włączyć. Upewnij się, że pokazuje niebieskie wypełnienie, aby potwierdzić, że funkcja sugerowanych odpowiedzi jest włączona.
Jak korzystać z funkcji sugerowanych odpowiedzi w programie Microsoft Outlook
Po włączeniu funkcji sugerowanych odpowiedzi na preferowanej platformie Outlook, będzie ona dostępna w Twojej skrzynce odbiorczej. Oto jak go używać:
Krok 1: Otwórz Microsoft Outlook na swoim komputerze lub aplikację Outlook na Androidzie lub iPhonie.
Krok 2: W skrzynce odbiorczej otwórz dowolną wiadomość e-mail.
Należy pamiętać, że sugerowane odpowiedzi mogą nie pojawiać się w każdym otrzymanym e-mailu.
Krok 3: W zależności od aplikacji internetowej lub mobilnej sugerowane odpowiedzi będą wyświetlane u góry lub u dołu wiadomości e-mail. Po prostu dotknij lub kliknij preferowaną odpowiedź. Program Microsoft Outlook utworzy nową wersję roboczą wiadomości e-mail, korzystając z wybranej odpowiedzi.
Krok 4: Przejrzyj nową wersję roboczą wiadomości e-mail lub edytuj ją, a następnie kliknij Wyślij.
Przywoływanie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook
Po kliknięciu wyślij w wiadomości e-mail możesz pamiętać, że brakuje pewnych informacji lub wiadomość e-mail została zaadresowana do niewłaściwego odbiorcy. Program Microsoft Outlook ma wycofanie funkcja poczty e-mail jest przydatna do przywoływania takich wiadomości e-mail.
Ostatnia aktualizacja: 03 kwietnia 2023 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
CZY WIEDZIAŁEŚ
Na początku Zoom Eric Yuan osobiście wysyłał e-maile do każdego użytkownika, który anulował subskrypcję Zoom.
Scenariusz
Maria Wiktoria
Maria jest autorką treści i żywo interesuje się technologią i narzędziami zwiększającymi produktywność. Jej artykuły można znaleźć na stronach takich jak Onlinetivity i Dedesign. Poza pracą możesz znaleźć jej mini-blogowanie o swoim życiu w mediach społecznościowych.