Wyjaśnij typy ochrony skoroszytu w programie Excel — TechCult
Różne / / April 20, 2023
Załóżmy, że pracowałeś przez cały miesiąc, tworząc szczegółowy arkusz kalkulacyjny w Microsoft Excel. Udostępniasz je swoim współpracownikom, a potem orientujesz się, że część danych została usunięta bez Twojej wiedzy. Aby upewnić się, że nie stanie się to dla Ciebie niefortunną rzeczywistością, omówimy, w jaki sposób możesz chronić skoroszyt w programie Excel i wyjaśnimy rodzaje ochrony skoroszytu, które tam są.
![Wyjaśnij typy ochrony skoroszytu w programie Excel](/f/a1ce97c2f577ca0e7fab9f1120d6674b.jpg)
Spis treści
Wyjaśnij typy ochrony skoroszytu w programie Excel
Aby upewnić się, że plik tak ważny, jak skoroszyt w programie Excel, nie ulegnie utracie danych, konieczne jest zabezpieczenie go przed przeglądaniem przez inne osoby. Excel ma różne typy ochrony. Omówmy je szczegółowo.
Czy możesz chronić skoroszyt w programie Excel?
Tak, możesz chronić skoroszyt w programie Excel. Czynności, które należy wykonać, opisano w dalszej części tego artykułu.
Czy możesz chronić skoroszyt przed przeglądaniem w programie Excel?
Tak, możesz zabezpieczyć skoroszyt przed wyświetlaniem w programie Excel.
Dlaczego potrzebujesz ochrony skoroszytu w programie Excel?
Czasami trzeba udostępnić skoroszyt w programie Excel współpracownikom lub młodszym pracownikom w celu szybkiego przejrzenia danych. W takim przypadku nie chcesz dodawać, usuwać, zmieniać nazwy, przenosić ani ukrywać skoroszytu bez Twojej zgody. Właśnie dlatego potrzebujesz ochrony skoroszytu w programie Excel. Pomoże Ci to zabezpieczyć Twoje dane przed zmianą bez Twojej wiedzy.
Przeczytaj także: 3 sposoby ochrony hasłem pliku Excel
Ile jest typów ochrony skoroszytu?
Skoroszyt można chronić na trzech różnych poziomach: na poziomie skoroszytu, na poziomie arkusza i na poziomie pliku.
1. Poziom skoroszytu
Dodanie warstwy ochrony na poziomie skoroszytu zapewnia, że struktura skoroszytu nie jest pomieszane i nie ma zamierzonych lub niezamierzonych dodawania, usuwania, ukrywania lub zmieniania nazw arkuszy w książka. Zapewnia również, że rozmiar i położenie arkusza roboczego nie zostaną zmienione. Dzięki temu możesz zapewnić, że jeśli użytkownik uzyska dostęp, będzie mógł wprowadzać zmiany tylko w określonym arkuszu, a nie w pozostałych arkuszach w księdze.
2. Poziom arkusza
Dzięki temu użytkownik może zapobiec wszelkim zmianom wprowadzanym w arkuszu. Ponadto użytkownicy mogą dokładnie kontrolować, jak ktoś może pracować na arkuszu i określać poszczególne elementy, które można zmienić. Dodatkowo możesz również chronić komórki, formuły, zakresy i formanty formularzy.
3. Poziom pliku
Użytkownik może zabezpieczyć hasłem plik programu Excel. Hasło można ustawić w celu ochrony pliku przed otwarciem lub modyfikacją. Oznacza to, że możesz ustawić hasło, aby zablokować plik, aby nikt nie mógł go otworzyć, lub możesz ustawić dwa hasła, jedno do otwierania pliku w trybie tylko do odczytu, a drugie do modyfikowania pliku. W ten sposób można zapewnić odpowiedni dostęp różnym członkom zespołu.
Istnieją różne sposoby ochrony skoroszytu w programie Excel, takie jak:
- Zaszyfruj skoroszyt hasłem– To najlepszy rodzaj ochrony skoroszytu w Excelu. Za każdym razem, gdy ktoś spróbuje otworzyć określony chroniony dokument, Excel zapobiegnie temu, prosząc najpierw o podanie hasła.
- Ustaw skoroszyt jako tylko do odczytu- Dzięki tej ochronie programu Excel użytkownik nadal może włączyć edycję. Jednak ta ochrona będzie służyć jako sugestia, aby być bardziej ostrożnym i przemyślanym podczas edytowania pliku. Mimo to nie ma żadnej ochrony.
- Chroń strukturę skoroszytu- Uniemożliwia użytkownikom przenoszenie, zmianę rozmiaru, ukrywanie lub odkrywanie okien. Jeśli nie dodasz hasła w polu Hasło, każdy będzie mógł wprowadzać zmiany w niechronionym skoroszycie.
Zalecana:
- Jak usunąć filtry Snapchata z zapisanego zdjęcia
- Jak zablokować lub odblokować komórki w programie Excel?
- Jak edytować nazwane zakresy w programie Excel
Ani Ty, ani my nie chcemy, aby integralność i poufność Twoich danych została naruszona. Dlatego zarówno użytkownicy, jak i organizacje muszą zapewnić ochronę skoroszytów i arkuszy programu Excel. Mamy nadzieję, że z naszym przewodnikiem wyjaśnić typy ochrony skoroszytu w programie Excel, będziesz mógł wybrać odpowiednie dla siebie zabezpieczenie. Dziękuję za przeczytanie. Jeśli masz więcej pytań, daj nam znać w komentarzach.
Henry jest doświadczonym pisarzem technicznym, którego pasją jest udostępnianie złożonych tematów technologicznych zwykłym czytelnikom. Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu w branży technologicznej Chris stał się zaufanym źródłem informacji dla swoich czytelników.